你可以為 Google 試算表中的儲存格範圍命名,不僅方便日後持續追蹤,還能讓你建立的公式更明確易懂。
舉例來說,您不必使用「A1:B2」描述儲存格範圍,而是將這個儲存格範圍命名為「budget_total」。也就是說,你可以將「=SUM(A1:B2, D4:E6)」公式寫成「=SUM(budget_total, quarter2)」。
為儲存格範圍命名
- 在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取要命名的儲存格。
- 依序點選 [資料] [已命名範圍]。右側會隨即開啟選單。
提示:如要快速開啟這個選單,請在左上方的範圍方塊中,依序點選下拉式選單圖示 > [管理已命名範圍]。
- 輸入範圍名稱。
- 如要變更範圍,請按一下「試算表」圖示 。
- 在試算表中選取範圍,或在文字方塊中輸入新範圍,然後按一下 [確定]。
- 按一下 [完成]。
範圍名稱:
- 只能包含字母、數字和底線。
- 開頭不可以是數字或「true」或「false」等文字。
- 不可包含任何空格或標點符號。
- 至少要有 1 個字元,最多 250 個字元。
- 不可使用 A1 或 R1C1 語法。舉例來說,如果您將範圍命名為「A1:B2」或「R1C1:R2C2」,系統可能會顯示錯誤訊息。
編輯或刪除已命名的範圍
- 在 Google 試算表中開啟試算表。
- 依序點選 [資料] [已命名範圍]。
- 在要編輯或刪除的已命名範圍上,按一下「編輯」圖示 。
- 如要編輯範圍,請輸入新名稱或範圍,然後按一下 [完成]。
- 如要刪除已命名範圍,請按一下名稱旁邊的「刪除範圍」圖示 。
- 在開啟的選單中按一下 [移除]。
注意:刪除已命名的範圍後,所有參照這個命名範圍的公式都會失效。不過,保護範圍如果參照命名範圍,就會將命名範圍取代成儲存格的值,因此仍然有效。