เครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร (เอกสาร, ชีต, Vids และสไลด์) ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ใช้เอาต์พุตเป็นเสียงพูดหรืออักษรเบรลล์ได้ โปรดใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอรุ่นล่าสุดกับเว็บเบราว์เซอร์ Chrome เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
หัวข้อ
บทความนี้แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ โดยมีหัวเรื่องกำกับไว้ หากต้องการข้ามไปยังส่วนที่ต้องการในบทความ โปรดใช้ลิงก์ด้านล่างนี้
- หัวข้อ
- เปิดเอกสารเปล่า
- เปิดการรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ
- กำหนดค่าโปรแกรมอ่านหน้าจอ
- องค์ประกอบ UI ทั่วไป
- ใช้แป้นพิมพ์ลัด
- เริ่มแก้ไข
เปิดเอกสารเปล่า
- ในแถบ URL ของเว็บเบราว์เซอร์ Chrome ให้พิมพ์
docs.new,deck.new,sheet.newหรือvids.new - กด Enter
- เมื่อหน้าเปิดขึ้น ให้รอฟังข้อความ "เปิดการรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอแล้ว"
เคล็ดลับ: คุณใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับไฟล์ .pdf ที่ส่งออกจาก Google เอกสารได้ ดูวิธีดาวน์โหลดไฟล์
เปิดการรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ
หากต้องการเปิดหรือยืนยันการรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ในเครื่องมือแก้ไขใดก็ได้
แถบเมนู
- วิธีเปิดเมนูเครื่องมือ
- ใน Windows และ ChromeOS: กด Alt + Shift + t
- ใน MacOS: กด Control + Option + t
- เลือกการตั้งค่าการช่วยเหลือพิเศษในเมนูเครื่องมือ
- กด Tab แล้วเลือกเปิดการรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ
- หากต้องการปิดกล่องโต้ตอบ ให้กด Enter
เคล็ดลับ: เมื่อตัวเลือกเมนูเปิดขึ้นแล้ว ให้กดลูกศรขวาหรือลูกศรซ้ายเพื่อไปที่เมนูอื่นๆ
แป้นพิมพ์ลัด
- ใน ChromeOS: ระบบจะเปิดใช้การรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอโดยอัตโนมัติเมื่อ ChromeVox เปิดอยู่
- ใน Windows: กด Ctrl + Alt + z
- ใน MacOS: กด Command + Option + z
กำหนดค่าโปรแกรมอ่านหน้าจอ
คุณควรใช้เครื่องมือแก้ไข Google เอกสารเป็นเว็บแอปพลิเคชันแทนการใช้เป็นหน้าเว็บ หากต้องการทราบวิธีกำหนดค่าโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ChromeVox
ตรวจสอบว่าโหมดกดค้างปิดอยู่ หากต้องการปิด ให้กดแป้น Search 2 ครั้งจนกว่าจะได้ยินข้อความว่า "ปิดใช้โหมดกดค้างแล้ว"
JAWS
หากต้องการแก้ไขเนื้อหา ให้ตรวจสอบว่าเคอร์เซอร์ PC เสมือนจริง ของ JAWS ปิดอยู่ หากต้องการปิด ให้กด JAWS + z จนกว่าจะได้ยินข้อความว่า "ปิดใช้เคอร์เซอร์ PC เสมือนจริงแล้ว"
ขั้นตอนนี้อาจต้องดำเนินการมากกว่า 1 ครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าโหมดฟอร์มของคุณ
NVDA
โหมดโฟกัสมักจะให้ประสบการณ์การแก้ไขเนื้อหาที่ดีกว่าโหมดอ่าน
- หากต้องการสลับใช้ระหว่างโหมดโฟกัสกับโหมดอ่าน ให้กด NVDA + Spacebar
- แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Alt + n ใช้เพื่อไปยังส่วนต่างๆ ในเครื่องมือแก้ไขเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าไม่ได้ใช้แป้นพิมพ์ลัดดังกล่าวสำหรับทางลัดบนเดสก์ท็อปของ NVDA
- หากต้องการยืนยันหรือเปลี่ยนแป้นพิมพ์ลัดของ NVDA ให้เปิด Properties จากเมนูตามบริบทในทางลัดบนเดสก์ท็อปของ NVDA
- แก้ไขปุ่มแป้นพิมพ์ลัดในแท็บแป้นพิมพ์ลัด เพื่อไม่ให้ซ้ำซ้อนกับเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร (เช่น Ctrl + Alt + เครื่องหมายทับ)
VoiceOver
- หากต้องการตรวจสอบว่าปิด Quick Nav แล้ว ให้กดปุ่มลูกศรซ้ายและลูกศรขวาพร้อมกันจนกว่าจะได้ยินข้อความว่า "ปิด Quick Nav แล้ว"
- หาก VoiceOver ไม่โฟกัสส่วนที่ถูกต้องของหน้าโดยอัตโนมัติ เช่น หากหน้าต่างกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้กด Escape เพื่อนำโฟกัสกลับมาในพื้นที่แก้ไข
- หากต้องการกลับไปยังพื้นที่แก้ไข ให้กด VoiceOver + Shift + ลูกศรลง
แป้นพิมพ์ลัด VoiceOver
แป้นพิมพ์ลัดเริ่มต้นของ VoiceOver คือ Control + Option ซึ่งซ้ำซ้อนกับแป้นพิมพ์ลัดของเมนูเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร การหลีกเลี่ยงไม่ให้แป้นพิมพ์ลัดซ้ำซ้อนกันทำได้ 2 วิธีต่อไปนี้
เปลี่ยนแป้นกดร่วม VoiceOver ให้ใช้เฉพาะแป้น Caps Lock เท่านั้น โดยทำดังนี้
- กด VoiceOver + F8 เพื่อเปิดยูทิลิตี VoiceOver
- กด Tab ไปยัง "ปุ่มที่ใช้เป็นแป้นกดร่วม VoiceOver"
- กดลูกศรลงไปยังตัวเลือก Caps Lock (หรือตัวเลือกที่ไม่ได้ใช้ Control + Option)
- หากต้องการปิดยูทิลิตี ให้กด Command + q
หากไม่อยากใช้เมนูบ่อยครั้ง ให้ทำดังนี้
- ใช้คำสั่งส่งผ่านของ VoiceOver
- กด VoiceOver + Tab
- พิมพ์แป้นพิมพ์ลัดของเมนู เช่น Control + Option + t สำหรับเมนูเครื่องมือ
- ค้นหาเมนู
- กด Option + เครื่องหมายทับ
- ค้นหาคำ เช่น
accessibility
เปิดการรองรับอักษรเบรลล์
เอกสาร ชีต และสไลด์มีโหมดอักษรเบรลล์ที่จำเป็นต้องใช้เมื่อใช้จอแสดงผลอักษรเบรลล์ และยังสามารถใช้เมื่อใช้งานฟีเจอร์อธิบายและอ่านออกเสียงได้ด้วย หากเปิดการรองรับอักษรเบรลล์แล้ว คุณจะเห็นการปรับปรุงการทำงานต่อไปนี้
- จอแสดงผลอักษรเบรลล์จะเริ่มแสดงเนื้อหา
- ใช้ปุ่มกำหนดเส้นทางเคอร์เซอร์ในจอแสดงผลอักษรเบรลล์เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ได้
- เสียงบอกการพิมพ์ของโปรแกรมอ่านหน้าจอที่เร็วขึ้น
- การนำทางของโปรแกรมอ่านหน้าจอที่รวดเร็วขึ้นเมื่อนำทางตามอักขระ
- การอ่านออกเสียงเครื่องหมายวรรคตอนและการเว้นวรรคของโปรแกรมอ่านหน้าจอดีขึ้น
- โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้การตั้งค่าสำหรับเสียงบอกอักขระและคำขณะที่พิมพ์ แทนที่จะใช้เสียงบอกอักขระเสมอ
หากคุณไม่ได้ใช้จอแสดงผลอักษรเบรลล์หรือสังเกตเห็นว่าชีตหรือสไลด์ตอบสนองไม่ดี เราขอแนะนำให้ลองการปิดการรองรับอักษรเบรลล์ โดยทำดังนี้
- เปิดเมนูเครื่องมือ
- หากต้องการเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการช่วยเหลือพิเศษ ให้เลือกการช่วยเหลือพิเศษ
- กด Tab ไปยังช่องทำเครื่องหมาย "เปิดการรองรับอักษรเบรลล์" แล้วกด Space เพื่อเปิด/ปิด
- หากต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ ให้กด Enter
คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้ได้ด้วย
- ใน Windows และ ChromeOS: กด Ctrl + Alt + h
- ใน MacOS: กด Command + Option + h
องค์ประกอบ UI ทั่วไป
จุดสังเกต
ในเอกสาร ชีต และสไลด์ คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ระหว่างแถบเมนู แผงด้านข้าง และจุดสังเกตหลักได้อย่างรวดเร็วด้วยแป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้
- ใน Windows: กด Ctrl + Alt + เครื่องหมายจุด
- ใน ChromeOS: กด Alt + Shift + เครื่องหมายจุด
- ใน MacOS: กด Command + Option + เครื่องหมายจุด
เคล็ดลับ
- การแทนที่เครื่องหมายจุดด้วยคอมมาจะเป็นการไปยังทิศทางย้อนกลับ
- โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านจุดสังเกตต่างๆ ได้ แต่การใช้การนำทางไปยังจุดสังเกตของโปรแกรมอ่านหน้าจออาจยังไม่น่าเชื่อถือเนื่องด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
แถบเมนูและเมนู
เครื่องมือแก้ไขมีแถบเมนูที่มีเมนูสำหรับไฟล์ เครื่องมือ และการช่วยเหลือพิเศษ
- หากต้องการเปิดเมนูไฟล์ ให้ทำดังนี้
- ใน Windows และ ChromeOS: กด Alt + Shift + f
- ใน MacOS: กด Control + Option + f
- หากต้องการสำรวจเมนูนั้นๆ ให้ใช้ลูกศรขึ้นและลูกศรลง
- หากต้องการเปิดเมนูอื่นๆ เช่น เครื่องมือหรือการช่วยเหลือพิเศษ ให้ใช้ลูกศรขวาหรือลูกศรซ้าย
- หากต้องการเปิดแต่ละเมนูโดยตรง โดยปกติคุณสามารถใช้ตัวอักษรตัวแรกได้ เช่น
- สำหรับเครื่องมือใน Windows และ ChromeOS: กด Alt + Shift + t
- สำหรับการช่วยเหลือพิเศษใน MacOS: กด Control + Option + a
หากต้องการดูข้อมูลแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดในแถบเมนู โปรดดูหัวข้อใช้แป้นพิมพ์ลัด
เคล็ดลับ
- หากแป้นพิมพ์ลัดของเมนูไม่ย้ายโฟกัส อาจเป็นเพราะเมนูซ่อนอยู่ ให้เปิดการแสดงเมนู (และฟังก์ชัน) ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + f
- หากต้องการค้นหาตัวเลือกเมนูอย่างรวดเร็ว ให้กด Alt + เครื่องหมายทับ (ใน MacOS ให้กด Option + เครื่องหมายทับ) หลังจากกดแป้นพิมพ์ลัดดังกล่าวแล้ว ให้พิมพ์ส่วนหนึ่งของชื่อค้นหารายการที่ตรงกันด้วยลูกศรลง โดยแป้นพิมพ์ลัดนี้พร้อมใช้งานแม้ว่าเมนูจะซ่อนอยู่ก็ตาม
ปุ่มระดับบนสุด
ปุ่มระดับบนสุดสามารถใช้เพื่อดำเนินการระดับเอกสาร เช่น การเปลี่ยนชื่อ การแชร์ หรือการย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น ซึ่งอยู่ระหว่างจุดสังเกตของแถบเมนูและแถบเมนู
- วิธีไปยังปุ่มสุดท้าย
- เปิดเมนูไฟล์
- หากต้องการไปที่ปุ่ม "บัญชี Google" ให้กด Shift + Tab
- วิธีไปยังปุ่มแรก
- ไปที่จุดสังเกตของแถบเมนู
- หากต้องการไปยัง "หน้าแรก" และปุ่มระดับบนสุดอื่นๆ ให้กด Tab
- หากต้องการสำรวจปุ่มระดับบนสุดอื่นๆ ให้กด Shift + Tab หรือ Tab
- หากต้องการกลับไปที่เนื้อหาหลัก ให้กด Escape
แถบเครื่องมือ
แถบเครื่องมือคือแถวแนวนอนของปุ่มดำเนินการทั่วไปที่มักจะทำซ้ำการดำเนินการในเมนู
- หากต้องการไปที่แถบเครื่องมือหลัก ให้กด Tab จากแถบเมนูหรือเมนู
- หากต้องการไปที่การดำเนินการของแถบเครื่องมือแต่ละรายการเหล่านี้สำหรับแอปพลิเคชัน ให้กดลูกศรขวา
เคล็ดลับ: แป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากจะแสดงพร้อมกับชื่อเพื่อให้ใช้งานได้อย่างรวดเร็วในภายหลังโดยไม่ต้องไปที่แถบเครื่องมือ
เมนูตามบริบท
เมนูตามบริบทมีการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบริบทปัจจุบัน เช่น การแก้ไขหรือโฟกัสของแป้นพิมพ์
หากต้องการเปิดเมนูตามบริบท ให้กด Shift + F10
ใช้แป้นพิมพ์ลัด
เครื่องมือแก้ไขประกอบด้วยแป้นพิมพ์ลัดมากมายสำหรับการไปยังส่วนต่างๆ และการแก้ไข
หากต้องการเปิดรายการป๊อปอัปของแป้นพิมพ์ลัดขณะแก้ไข ให้ทำดังนี้
- ใน Windows และ ChromeOS: กด Ctrl + เครื่องหมายทับ
- ใน MacOS: กด Command + เครื่องหมายทับ
ใช้แหล่งข้อมูลในศูนย์ช่วยเหลือต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
- แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Google เอกสาร
- แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Google ชีต
- แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Google สไลด์
- แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Google Vids
ใช้รายการป๊อปอัปของแป้นพิมพ์ลัด
UI นี้มีประโยชน์มากที่สุดเนื่องจากคุณสามารถค้นหาแป้นพิมพ์ลัดได้ในกรณีที่คุณทราบว่ามีแป้นพิมพ์ลัดดังกล่าวอยู่
เมื่อกล่องโต้ตอบ "แป้นพิมพ์ลัด" แสดงขึ้น ให้กด Tab 1 ครั้งเพื่อไปยังช่องตัวเลือกรวม "ค้นหาแป้นพิมพ์ลัด" และพิมพ์ส่วนหนึ่งของชื่อฟังก์ชัน เช่น "เมนู" แล้วกด Enter ผลลัพธ์จะแสดงในตารางอย่างน้อย 1 ตารางที่มีคำดังกล่าว ซึ่งจากส่วนนี้คุณจะดำเนินการต่อไปนี้ได้
- เปลี่ยนโปรแกรมอ่านหน้าจอเป็นโหมดเสมือน โหมดอ่าน โหมดกดค้าง หรือโหมด QuickNav
- หากโฟกัสยังไม่ได้อยู่ในตาราง ให้ไปที่ตารางถัดไป
- เลื่อนลงไปที่คอลัมน์เพื่อฟังชื่อฟังก์ชัน (รายการที่ตรงกับการค้นหาของคุณ)
- ไปที่คอลัมน์ถัดไปเพื่อฟังทางลัด
- หากจำเป็น ให้กลับไปที่คอลัมน์แรกและดำเนินการต่อ หรือไปที่ตารางถัดไปเพื่อดูรายการที่ตรงกันในหมวดหมู่ฟังก์ชันอื่น
- เมื่อพบแป้นพิมพ์ลัดที่ต้องการ ให้ปิดโปรแกรมอ่านหน้าจอโหมดเสมือนจริง โหมดอ่าน โหมดกดค้าง หรือโหมด QuickNav หากต้องการกลับไปที่เนื้อหา ให้กด Escape
เคล็ดลับ: ขั้นตอนเหล่านี้ยังใช้เพื่อเรียกดูแป้นพิมพ์ลัดที่แสดงทั้งหมดได้โดยไม่ต้องค้นหาอีกด้วย
ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Windows
หากคุณไม่ได้ใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ที่เป็นค่าเริ่มต้น แป้นพิมพ์ลัดหลายรายการที่มีแป้นกดร่วม Ctrl + Alt จะไม่ทำงานตามที่คาดไว้ โดยจะทำงานราวกับว่าเป็นการกดแป้น AltGr แทน หากต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ โปรดอ่านเอกสารประกอบของ Windows เกี่ยวกับการติดตั้งและเปลี่ยนเป็นรูปแบบแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ชั่วคราว
เริ่มแก้ไข
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือแก้ไข Google เอกสารกับโปรแกรมอ่านหน้าจอในหน้าความช่วยเหลือและวิดีโอต่อไปนี้
- ใช้ Google เอกสารกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ
- ใช้ Google ชีตกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ
- ใช้ Google สไลด์กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ
- ทำงานร่วมกันและแสดงความคิดเห็นด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
เคล็ดลับ: คุณสามารถปิดการประกาศของโปรแกรมอ่านหน้าจอเมื่อมีผู้อื่นเปิดไฟล์ แก้ไขไฟล์ หรือออกจากไฟล์ในเอกสาร ชีต และสไลด์ได้ ดูวิธีปิดประกาศจากผู้ทำงานร่วมกัน
วิดีโอแนะนำ
วิดีโอการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับเอกสาร ชีต และสไลด์
เริ่มต้นใช้งาน Google เอกสาร (18.9 นาที)
ในวิดีโอนี้ คุณจะได้ดูวิธีเริ่มต้นใช้งาน Google เอกสารโดยใช้ NVDA
เริ่มต้นใช้งาน Google ชีต (26.3 นาที)
ในวิดีโอนี้ คุณจะได้ดูวิธีเริ่มต้นใช้งาน Google ชีตโดยใช้ NVDA
เริ่มต้นใช้งาน Google สไลด์ (16 นาที)
ในวิดีโอนี้ คุณจะได้ดูวิธีเริ่มต้นใช้งาน Google สไลด์โดยใช้ NVDA