В Google Документах, Таблицах, Презентациях и Рисунках вы можете использовать при работе программы чтения с экрана, дисплеи Брайля и экранную лупу, а также другие инструменты для пользователей с ограниченными возможностями.
Как использовать программы чтения с экрана
Если на компьютере уже есть программа чтения с экрана, например ChromeVox, NVDA, JAWS или VoiceOver, то следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы начать работу.
Шаг 1. Включите поддержку программ чтения с экрана
Прежде чем вы начнете пользоваться программой чтения с экрана в Google Документах, Таблицах или Презентациях, вам понадобится включить ее поддержку в этих сервисах.
- Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
- В меню "Инструменты" выберите Специальные возможности.
- Выберите Включить программу чтения с экрана.
Шаг 2. Проверьте настройки программы чтения с экрана
Для работы с Google Документами, Таблицами, Презентациями или Рисунками может потребоваться изменить настройки программы чтения с экрана. Следуйте приведенным ниже инструкциям.
ChromeVoxПрограмма ChromeVox на устройствах с Chrome OS не требует специальной настройки.
Если вы используете NVDA для ОС Windows, то рекомендуем установить последние версии этой программы и браузера Chrome или Firefox.
Google Документы, Презентации и Рисунки
- Откройте файл в Google Документах, Презентациях или Рисунках.
- Если вы не услышали фразу "Поддержка программы чтения с экрана включена", то перейдите в меню "Инструменты", выберите Настройки специальных возможностей и установите флажок Включить программу чтения с экрана. Должно прозвучать подтверждение.
- Нажмите NVDA + Ctrl + K и отключите функции Speak typed characters (Озвучивать символы при вводе) и Speak typed words (Озвучивать слова при вводе).
- Если быстрые клавиши в NVDA совпадают с сочетаниями клавиш для Google Документов, Презентаций или Рисунков, то измените их. Например, по умолчанию программа NVDA запускается при нажатии комбинации Ctrl + Alt + N. В Google Документах, Презентациях и Рисунках то же самое сочетание клавиш Ctrl + Alt + N и затем G используется для перехода к следующему изображению. Чтобы изменить быстрые клавиши, предназначенные для запуска NVDA, откройте раздел Properties (Свойства), выберите вкладку Shortcut (Быстрые клавиши) и в поле сочетания клавиш введите комбинацию, которая не конфликтует с вариантами, используемыми в Google Документах, Презентациях или Рисунках, например Ctrl + Alt + \.
Google Таблицы
Чтобы включить программу чтения с экрана в Google Таблицах, выполните описанные выше действия, которые относятся к шагу 1.
Совет. Для удобства работы переведите программу в режим концентрации внимания, нажав NVDA + Пробел.
Если вы используете JAWS для ОС Windows, то рекомендуем установить последние версии этой программы и браузера Chrome или Firefox.
Google Документы, Презентации и Рисунки
Выполните следующие действия:
- Откройте файл в Google Документах, Презентациях или Рисунках.
- Если вы не услышали фразу "Поддержка программы чтения с экрана включена", то перейдите в меню "Инструменты", выберите Настройки специальных возможностей и установите флажок Включить программу чтения с экрана. Должно прозвучать подтверждение.
- Если вы используете Firefox:
- Отключите эхо, нажав JAWS + 2. Должно прозвучать слово None (Отключено).
- Отключите виртуальный курсор, нажав JAWS + Z. Должна прозвучать фраза Use virtual PC cursor off (Виртуальный курсор отключен). Затем нажмите JAWS + Z + Z. Вы услышите The virtual cursor will be turned off for all applications (Виртуальный курсор будет отключен для всех приложений).
- Измените настройки форм. Убедитесь, что выделена верхняя панель, и нажмите JAWS + V. В открывшемся окне найдите настройки режима форм и снимите флажки Auto forms mode (Автоматический режим форм) и Forms mode off when new page loads (Отключить режим форм при загрузке новой страницы). Затем нажмите ОК.
- Перейдите от адресной строки к панели инструментов в редакторе Google Документов. Для этого используйте клавишу Tab. Когда вы услышите, что вернулись в приложение, нажмите Esc, чтобы вернуться в область редактирования.
Google Таблицы
Чтобы включить программу чтения с экрана в Google Таблицах, выполните описанные выше действия, которые относятся к шагу 1.
Совет. Для удобства работы переведите программу в режим форм.
В последней версии macOS для Google Документов, Таблиц, Презентаций и Рисунков поддерживается функция VoiceOver. Если у вас компьютер с этой ОС, то мы рекомендуем использовать браузер Google Chrome.
Чтобы работать было удобнее, функцию быстрой навигации в VoiceOver лучше отключить. Для этого одновременно нажмите стрелку влево и стрелку вправо.
Google Документы, Презентации и Рисунки
- Откройте любой файл в Google Документах.
- Если вы не услышали фразу "Поддержка программы чтения с экрана включена", то перейдите в меню "Инструменты", выберите Настройки специальных возможностей и установите флажок Включить программу чтения с экрана. Должно прозвучать подтверждение.
- Если вы включили в VoiceOver функцию Automatically speak the webpage (Автоматически озвучивать содержание веб-страницы), программа начнет зачитывать текст с открытой страницы. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.
- Чтобы приступить к работе с текстом, нажмите VoiceOver + Shift + Стрелка вниз.
Google Таблицы
Чтобы включить программу чтения с экрана в Google Таблицах, выполните описанные выше действия, которые относятся к шагу 1.
Быстрые клавиши в VoiceOver
Некоторые быстрые клавиши в VoiceOver совпадают с сочетаниями клавиш в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Рисунках. Например, чтобы перейти к меню "Файл", нужно нажать Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + F. Для быстрого поиска по меню нажмите Option + / и введите запрос, например Файл.
Если программа VoiceOver не переходит к области редактирования документа автоматически (например, когда появляется диалоговое окно), то используйте клавишу Esc, а затем VoiceOver + Shift + Стрелка вниз.
Шаг 3. Начните редактирование
Более подробную информацию о том, как использовать программы чтения с экрана для работы с Google Документами, Таблицами, Презентациями и Рисунками, вы найдете в статьях и видео ниже.
- Как работать в Google Документах с помощью программы чтения с экрана
- Как работать в Google Таблицах с помощью программы чтения с экрана
- Как работать в Google Презентациях с помощью программы чтения с экрана
- Как работать в Google Рисунках с помощью программы чтения с экрана
- Совместная работа и комментирование с помощью программы чтения с экрана
Примечание. В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно отключить уведомления о том, что соавтор открыл, закрыл или редактирует файл.
Видеоруководства
Как использовать программу чтения с экрана в Документах, Таблицах и ПрезентацияхИспользование Google Документов с помощью NVDA (18,9 мин.)
В этом видео объясняется, как использовать Google Документы с помощью горячих клавиш и программы чтения с экрана NVDA в браузере Firefox.
В этом видео объясняется, как использовать программу NVDA для работы с Google Документами в браузере Firefox.
Использование Google Таблиц с помощью NVDA (26,3 мин.)
В этом видео объясняется, как использовать Google Таблицы с помощью горячих клавиш и программы чтения с экрана NVDA в браузере Firefox.
В этом видео объясняется, как использовать программу NVDA для работы с Google Таблицами в браузере Firefox.
Использование Google Презентаций с помощью NVDA (16 минут)
В этом видео показано, как использовать Google Презентации с помощью горячих клавиш и программы чтения с экрана NVDA в браузере Firefox.
В этом видео объясняется, как использовать программу NVDA для работы с Google Презентациями в браузере Firefox.
Как использовать дисплей Брайля
Вы можете открывать и редактировать документы, таблицы, презентации и рисунки с помощью дисплея Брайля.
Как просматривать файлы в режиме высокой контрастности
Чтобы вам было удобнее просматривать документы, таблицы и презентации, вы можете использовать следующие функции:
- режим высокой контрастности на устройствах ChromeOS;
- любую тему с высокой контрастностью на устройствах Windows в браузерах Chrome, Firefox или Edge.
Как использовать лупу
Вы можете увеличивать объекты на экране с помощью лупы.Инструкция для macOS
- Запустите браузер Chrome и откройте Google Документы.
- В меню "Инструменты" выберите Настройки специальных возможностей
Включить поддержку лупы.
Включить поддержку лупы.Если лупа не перемещается по экрану, включите ее на компьютере:
- Нажмите "Системные настройки" и выберите Универсальный доступ
- Включите параметр Следовать за фокусом клавиатуры.
Подробнее о том, как управлять масштабом на компьютерах macOS…
Инструкция для Chrome OS
- Запустите браузер Chrome и откройте Google Документы.
- В меню "Инструменты" выберите Настройки специальных возможностей
Чтобы включить лупу на компьютере, сделайте следующее:
- Перейдите в настройки и выберите Дополнительные
- Установите флажок Включить полноэкранную лупу или Включить закрепленную лупу. Подробнее о том, как изменять масштаб и использовать лупу на устройствах Chromebook…
Инструкция для Windows. О том, как настроить и использовать экранную лупу, написано в Справочном центре Microsoft.
Голосовой ввод
Вводить текст в Google Документах или заметки докладчика в Презентациях можно с помощью голоса (функция доступна только в браузере Chrome).
Быстрые клавиши
Для более удобной работы в Google Документах, Таблицах и Презентациях можно использовать сочетания клавиш.
Чтобы открыть список быстрых клавиш во время редактирования файла, нажмите Ctrl + / (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + / (в macOS).
Списки сочетаний клавиш:
- Быстрые клавиши в Google Документах
- Быстрые клавиши в Google Таблицах
- Быстрые клавиши в Google Презентациях
Как использовать сенсорный ввод вместе с программой чтения с экрана
Некоторые программы чтения с экрана позволяют редактировать текст на компьютерах, которые поддерживают функцию сенсорного ввода.
Сенсорный ввод в Google Документах, Таблицах и Презентациях работает в следующих программах чтения с экрана и браузерах:
- На устройствах Chromebook – ChromeVox и браузер Chrome версии 67 и выше.
- На компьютерах с Windows – JAWS и браузер Firefox или последняя версия Chrome.
Сенсорный ввод с помощью ChromeVox
Вы можете пользоваться сенсорным вводом вместе с ChromeVox на устройствах Chromebook.
- Задайте на ноутбуке следующие настройки:
- Отключите озвучивание при нажатии.
- Включите экранную клавиатуру.
- Откройте документ, таблицу или презентацию.
- В меню "Инструменты" выберите Настройки специальных возможностей.
- Установите флажок Включить поддержку дисплея Брайля.
- Используйте экранную клавиатуру в областях, которые можно редактировать.
- В областях, недоступных для редактирования, выполняйте действия при помощи жестов. Подробнее о том, как использовать встроенную программу чтения с экрана на Chromebook…
Сенсорный ввод с помощью JAWS
Вы можете пользоваться сенсорным вводом вместе с JAWS на устройствах Windows в браузере Firefox или Chrome последней версии.
- Откройте документ, таблицу или презентацию.
- В меню "Инструменты" выберите Настройки специальных возможностей.
- Установите флажок Включить поддержку дисплея Брайля.
- Используйте режим чтения текста JAWS в областях, которые можно редактировать.
- Чтобы переключиться на режим чтения текста, переходите от одного режима сенсорного ввода к следующему, совершая вращательное движение двумя пальцами, пока не найдете нужный. Подробнее о поддержке жестов в JAWS…
- Чтобы перейти в меню приложения, дважды коснитесь верхней части экрана. Для перемещения по пунктам меню проведите по экрану тремя пальцами или используйте сенсорную навигацию.
Статьи по теме
- Как работать в Google Формах с помощью программы чтения с экрана
- Быстрые клавиши в Google Формах
- Быстрые клавиши в Google Сайтах
- Как использовать программы чтения с экрана для работы с Google Сайтами