Специальные возможности в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Рисунках

В Google Документах, Таблицах, Презентациях и Рисунках вы можете использовать при работе программы чтения с экрана, дисплеи Брайля и экранную лупу, а также другие инструменты для пользователей с ограниченными возможностями.

Как использовать программы чтения с экрана

Если на компьютере уже есть программа чтения с экрана, например ChromeVox, NVDA, JAWS или VoiceOver, то следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы начать работу.

Шаг 1. Включите поддержку программ чтения с экрана

Прежде чем вы начнете пользоваться программой чтения с экрана в Google Документах, Таблицах или Презентациях, вам понадобится включить ее поддержку в этих сервисах.

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. В меню "Инструменты" выберите Специальные возможности.
3. Выберите Включить программу чтения с экрана.

Шаг 2. Проверьте настройки программы чтения с экрана

Для работы с Google Документами, Таблицами, Презентациями или Рисунками может потребоваться изменить настройки программы чтения с экрана. Следуйте приведенным ниже инструкциям.

ChromeVox

Программа ChromeVox на устройствах с Chrome OS не требует специальной настройки.

NVDA

Если вы используете NVDA для ОС Windows, то рекомендуем установить последние версии этой программы и браузера Chrome.

Google Документы, Презентации и Рисунки

1. Откройте файл в Google Документах, Презентациях или Рисунках.
2. Если вы не услышали фразу "Поддержка программы чтения с экрана включена", то перейдите в меню "Инструменты" и выберите Настройки специальных возможностей, а затем установите флажок Включить программу чтения с экрана. Должно прозвучать подтверждение.
3. Нажмите NVDA + Ctrl + K и отключите функции Speak typed characters (Озвучивать символы при вводе) и Speak typed words (Озвучивать слова при вводе).
4. Если быстрые клавиши в NVDA совпадают с сочетаниями клавиш для Google Документов, Презентаций или Рисунков, то измените их. Например, по умолчанию программа NVDA запускается при нажатии комбинации Ctrl + Alt + N. В Google Документах, Презентациях и Рисунках то же самое сочетание клавиш Ctrl + Alt + N и затем G используется для перехода к следующему изображению. Чтобы изменить быстрые клавиши, предназначенные для запуска NVDA, откройте раздел Properties (Свойства), выберите вкладку Shortcut (Быстрые клавиши) и в поле сочетания клавиш введите комбинацию, которая не конфликтует с вариантами, используемыми в Google Документах, Презентациях или Рисунках, например Ctrl + Alt + \.

Google Таблицы

Чтобы включить программу чтения с экрана в Google Таблицах, выполните описанные выше действия, которые относятся к шагу 1.

Совет. Для удобства работы переведите программу в режим концентрации внимания, нажав NVDA + Пробел.

JAWS

Если вы используете JAWS для ОС Windows, то рекомендуем установить последние версии этой программы и браузера Chrome.

Google Документы, Презентации и Рисунки

Выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Документах, Презентациях или Рисунках.
2. Если вы не услышали фразу "Поддержка программы чтения с экрана включена", то перейдите в меню "Инструменты" и выберите Настройки специальных возможностей, а затем установите флажок Включить программу чтения с экрана. Должно прозвучать подтверждение.

Google Таблицы

Чтобы включить программу чтения с экрана в Google Таблицах, выполните описанные выше действия, которые относятся к шагу 1.

Совет. Для удобства работы переведите программу в режим форм.

VoiceOver

В последней версии macOS для Google Документов, Таблиц, Презентаций и Рисунков поддерживается функция VoiceOver. Если у вас компьютер с этой ОС, то мы рекомендуем использовать браузер Google Chrome.

Чтобы работать было удобнее, функцию быстрой навигации в VoiceOver лучше отключить. Для этого одновременно нажмите стрелку влево и стрелку вправо.

Google Документы, Презентации и Рисунки

1. Откройте любой файл в Google Документах.
2. Если вы не услышали фразу "Поддержка программы чтения с экрана включена", перейдите в меню "Инструменты" и выберите Настройки специальных возможностей, а затем установите флажок Включить программу чтения с экрана. Должно прозвучать подтверждение.
3. Если вы включили в VoiceOver функцию Automatically speak the webpage (Автоматически озвучивать содержание веб-страницы), программа начнет зачитывать текст с открытой страницы. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.
4. Чтобы приступить к работе с текстом, нажмите VoiceOver + Shift + Стрелка вниз.

Google Таблицы

Чтобы включить программу чтения с экрана в Google Таблицах, выполните описанные выше действия, которые относятся к шагу 1.

Быстрые клавиши в VoiceOver

Некоторые быстрые клавиши в VoiceOver совпадают с сочетаниями клавиш в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Рисунках. Например, чтобы перейти к меню "Файл", нужно нажать Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + F. Для быстрого поиска по меню нажмите Option + / и введите запрос, например Файл.

Если программа VoiceOver не переходит к области редактирования документа автоматически (например, когда появляется диалоговое окно), нажмите клавишу Esc, а затем VoiceOver + Shift + Стрелка вниз.

Рекомендуемые браузеры и программы чтения с экрана

Рекомендуем использовать браузер Chrome и следующие программы:

• NVDA и JAWS (Windows);
• ChromeVox (ChromeOS);
• VoiceOver (MacOS).

Шаг 3. Начните редактирование

Более подробную информацию о том, как использовать программы чтения с экрана для работы с Google Документами, Таблицами, Презентациями и Рисунками, вы найдете в статьях и видео ниже.

• Как работать в Google Документах с помощью программы чтения с экрана
• Как работать в Google Таблицах с помощью программы чтения с экрана
• Как работать в Google Презентациях с помощью программы чтения с экрана
• Как работать в Google Рисунках с помощью программы чтения с экрана
• Совместная работа и комментирование с помощью программы чтения с экрана

Примечание. В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно отключить уведомления о том, что соавтор открыл, закрыл или редактирует файл.

Видеоруководства

Как использовать программу чтения с экрана в Документах, Таблицах и Презентациях

Использование Google Документов с помощью NVDA (18,9 мин.)

В этом видео объясняется, как использовать Google Документы с помощью горячих клавиш и программы чтения с экрана NVDA в браузере Firefox.

В этом видео объясняется, как использовать программу NVDA для работы с Google Документами в браузере Firefox.

Использование Google Таблиц с помощью NVDA (26,3 мин.)

В этом видео объясняется, как использовать Google Таблицы с помощью горячих клавиш и программы чтения с экрана NVDA в браузере Firefox.

В этом видео объясняется, как использовать программу NVDA для работы с Google Таблицами в браузере Firefox.

Использование Google Презентаций с помощью NVDA (16 минут)

В этом видео показано, как использовать Google Презентации с помощью горячих клавиш и программы чтения с экрана NVDA в браузере Firefox.

В этом видео объясняется, как использовать программу NVDA для работы с Google Презентациями в браузере Firefox.

Как использовать дисплей Брайля

Вы можете открывать и редактировать документы, таблицы, презентации и рисунки с помощью дисплея Брайля.

Как просматривать файлы в режиме высокой контрастности

Чтобы вам было удобнее просматривать документы, таблицы и презентации, вы можете использовать следующие функции:

• режим высокой контрастности на устройствах ChromeOS;
• любую тему с высокой контрастностью на устройствах Windows в браузерах Chrome, Firefox или Edge.

Как использовать лупу

Вы можете увеличивать объекты на экране с помощью лупы.

Примечание. Воспользоваться лупой можно в браузере Chrome.

Инструкция для macOS

1. Запустите браузер Chrome и откройте Google Документы.
2. В меню "Инструменты" выберите Настройки специальных возможностейВключить поддержку лупы.

Если лупа не перемещается по экрану, включите ее на компьютере:

1. Нажмите "Системные настройки" и выберите Универсальный доступУвеличениеДополнительно.
2. Включите параметр Следовать за фокусом клавиатуры.

Подробнее о том, как управлять масштабом на компьютерах macOS…

Инструкция для Chrome OS

1. Запустите браузер Chrome и откройте Google Документы.
2. В меню "Инструменты" выберите Настройки специальных возможностейВключить поддержку лупы.

Чтобы включить лупу на компьютере, сделайте следующее:

1. Перейдите в настройки и выберите ДополнительныеСпециальные возможностиНастроить специальные возможности.
2. Установите флажок Включить полноэкранную лупу или Включить закрепленную лупу. Подробнее о том, как изменять масштаб и использовать лупу на устройствах Chromebook…

Инструкция для Windows. О том, как настроить и использовать экранную лупу, написано в Справочном центре Microsoft.

Голосовой ввод

Вводить текст в Google Документах или заметки докладчика в Презентациях можно с помощью голоса (функция доступна только в браузере Chrome).

Быстрые клавиши

Для более удобной работы в Google Документах, Таблицах и Презентациях можно использовать сочетания клавиш.

Чтобы открыть список быстрых клавиш во время редактирования файла, нажмите Ctrl + / (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + / (в macOS).

Списки сочетаний клавиш:

• Быстрые клавиши в Google Документах
• Быстрые клавиши в Google Таблицах
• Быстрые клавиши в Google Презентациях

Как использовать сенсорный ввод вместе с программой чтения с экрана

Некоторые программы чтения с экрана позволяют редактировать текст на компьютерах, которые поддерживают функцию сенсорного ввода.

Сенсорный ввод в Google Документах, Таблицах и Презентациях работает в следующих программах чтения с экрана и браузерах:

• На устройствах Chromebook – ChromeVox и браузер Chrome версии 67 или более поздней.
• На компьютерах с Windows – JAWS и браузер Firefox или последняя версия Chrome.

Сенсорный ввод с помощью ChromeVox

Вы можете пользоваться сенсорным вводом вместе с ChromeVox на устройствах Chromebook.

1. Задайте на ноутбуке следующие настройки:
   • Отключите озвучивание при нажатии.
   • Включите экранную клавиатуру.
2. Откройте документ, таблицу или презентацию.
3. В меню "Инструменты" выберите Настройки специальных возможностей.
4. Установите флажок Включить поддержку дисплея Брайля.
5. Используйте экранную клавиатуру в областях, которые можно редактировать.
6. В областях, недоступных для редактирования, выполняйте действия при помощи жестов. Подробнее о том, как использовать встроенную программу чтения с экрана на Chromebook…

Сенсорный ввод с помощью JAWS

Вы можете пользоваться сенсорным вводом вместе с JAWS на устройствах Windows в браузере Firefox или Chrome последней версии.

1. Откройте документ, таблицу или презентацию.
2. В меню "Инструменты" выберите Настройки специальных возможностей.
3. Установите флажок Включить поддержку дисплея Брайля.
4. Используйте режим чтения текста JAWS в областях, которые можно редактировать.
   • Чтобы переключиться на режим чтения текста, переходите от одного режима сенсорного ввода к следующему, совершая вращательное движение двумя пальцами, пока не найдете нужный. Подробнее о поддержке жестов в JAWS…
5. Чтобы перейти в меню приложения, дважды коснитесь верхней части экрана. Для перемещения по пунктам меню проведите по экрану тремя пальцами или используйте сенсорную навигацию.

Статьи по теме

• Как работать в Google Формах с помощью программы чтения с экрана
• Быстрые клавиши в Google Формах
• Быстрые клавиши в Google Сайтах
• Как использовать программы чтения с экрана для работы с Google Сайтами