Accessibilité dans Google Docs, Sheets, Slides et Drawings

Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sont conçus pour fonctionner avec les lecteurs d'écran, les plages braille, la loupe, etc.

Utiliser un lecteur d'écran

Si vous utilisez déjà un logiciel de lecture d'écran sur votre ordinateur, tel que ChromeVox, NVDA, JAWS ou VoiceOver, procédez comme suit pour vous lancer.

Étape 1 : Activez la compatibilité avec le lecteur d'écran

La première fois que vous utilisez Google Docs, Sheets ou Slides avec un lecteur d'écran, vous devez activer la compatibilité avec le lecteur d'écran :

  1. Accédez à Google Docs, Sheets ou Slides, puis ouvrez un fichier.
  2. Dans le menu "Outils", sélectionnez Paramètres d'accessibilité.
  3. Sélectionnez Activer la compatibilité du lecteur d'écran.

Étape 2 : Vérifiez les paramètres de votre lecteur d'écran

Avec certains lecteurs d'écran, vous devrez peut-être régler les paramètres pour utiliser Google Docs, Sheets, Slides ou Drawings. Consultez les instructions pour votre lecteur d'écran ci-dessous.

ChromeVox

Si vous utilisez ChromeVox sous Chrome OS, aucune configuration supplémentaire n'est requise.

NVDA

Sous Windows, pour une expérience optimale, utilisez la dernière version de NVDA avec la dernière version de Chrome.

Docs, Slides et Drawings

  1. Accédez à Google Docs, Slides ou Drawings, puis ouvrez un fichier.
  2. Vous devriez entendre "La compatibilité du lecteur d'écran est activée". Si vous n'entendez rien, accédez au menu "Outils" et sélectionnez Paramètres d'accessibilité, puis Activer la compatibilité du lecteur d'écran. Vous devriez alors entendre "La compatibilité du lecteur d'écran est activée".
  3. Appuyez sur NVDA+Ctrl+k, puis désactivez les options Speak typed characters (Écho clavier par caractère) et Speak typed words (Écho clavier par mot).
  4. Facultatif : Modifiez le raccourci clavier de démarrage de NVDA afin d'éviter tout conflit avec les raccourcis clavier de Docs, Slides ou Drawings. Le raccourci clavier NVDA par défaut, Ctrl+Alt+n, est fréquemment utilisé dans Docs, Slides ou Drawings. Ainsi, la combinaison de touches Ctrl+Alt+n, puis g, par exemple, permet de passer à l'image suivante dans un document. Pour modifier votre raccourci clavier NVDA, ouvrez les propriétés à partir du raccourci NVDA. Dans l'onglet des raccourcis, modifiez la touche de raccourci pour qu'elle ne soit pas en conflit avec Docs, Slides ou Drawings (par exemple, Ctrl+Alt+\).

Sheets

Pour commencer à utiliser Sheets, il vous suffit d'activer la compatibilité du lecteur d'écran en suivant les instructions de l'étape 1 ci-dessus.

Astuce : Le mode Formulaire offre généralement un meilleur confort d'utilisation que le mode Navigation. Pour basculer du mode Formulaire au mode Navigation et inversement, appuyez sur NVDA+barre d'espace.

JAWS

Sous Windows, pour une expérience optimale, utilisez la dernière version de JAWS avec la dernière version de Chrome.

Docs, Slides et Drawings

Si vous travaillez dans Docs, Slides et Drawings, suivez ces étapes pour configurer les paramètres de JAWS :

  1. Accédez à Google Docs, Slides ou Drawings, puis ouvrez un fichier.
  2. Vous devriez entendre "La compatibilité du lecteur d'écran est activée". Si vous n'entendez rien, accédez au menu "Outils" et sélectionnez Paramètres d'accessibilité, puis Activer la compatibilité du lecteur d'écran. Vous devriez alors entendre "La compatibilité du lecteur d'écran est activée".

Sheets

Pour commencer à utiliser Sheets, il vous suffit d'activer la compatibilité du lecteur d'écran en suivant les instructions de l'étape 1 ci-dessus.

Astuce : Le mode Formulaire offre généralement un meilleur confort d'utilisation que le mode virtuel.

VoiceOver

Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sont compatibles avec VoiceOver sur la dernière version de macOS. Nous vous recommandons d'utiliser le navigateur Google Chrome.

Pour un meilleur confort d'utilisation, désactivez la fonctionnalité Quick Nav (Navigation rapide) de VoiceOver en appuyant simultanément sur les flèches vers la gauche et vers la droite.

Docs, Slides et Drawings

  1. Accédez à Google Docs et ouvrez un document.
  2. Vous devriez entendre "La compatibilité du lecteur d'écran est activée". Si vous n'entendez rien, accédez au menu "Outils" et sélectionnez Paramètres d'accessibilité, puis Activer la compatibilité du lecteur d'écran. Vous devriez alors entendre "La compatibilité du lecteur d'écran est activée".
  3. Si vous avez activé l'option "Automatically speak the webpage" (Lire automatiquement la page Web) dans VoiceOver, vous entendez le lecteur d'écran. Appuyez sur Échap pour replacer le curseur dans la zone de modification.
  4. Appuyez sur VoiceOver+Maj+flèche vers le bas pour intervenir sur le texte à modifier.

Sheets

Pour commencer à utiliser Sheets, il vous suffit d'activer la compatibilité du lecteur d'écran en suivant les instructions de l'étape 1 ci-dessus.

Raccourcis clavier et VoiceOver

Les raccourcis VoiceOver sont en conflit avec ceux des menus de Google Docs, Sheets, Slides et Drawings. Pour ouvrir ces menus, utilisez tout d'abord les touches de basculement rapide VoiceOver Ctrl+Option+Tab, puis saisissez le raccourci correspondant au menu souhaité, par exemple Ctrl+Option+f pour le menu "Fichier". Vous pouvez également parcourir rapidement les menus en appuyant sur Option+/, puis en recherchant un terme comme Fichier.

Si le curseur de VoiceOver ne se place pas automatiquement au bon endroit sur la page (si une boîte de dialogue apparaît, par exemple), essayez de le déplacer en appuyant sur Échap pour le replacer dans la zone de modification. Ensuite, appuyez sur VoiceOver+Maj+flèche vers le bas pour activer la zone de modification.

Navigateur et lecteurs d'écran recommandés

Les éditeurs Docs recommandent Chrome et :

  • NVDA ou JAWS sur Windows ;
  • ChromeVox sur ChromeOS ;
  • VoiceOver sur macOS.

Étape 3 : Commencez à modifier un document

Pour en savoir plus sur l'utilisation de Google Docs, Sheets, Slides et Drawings avec un lecteur d'écran, consultez les pages d'aide et vidéos suivantes.

Astuce : Dans Docs, Sheets et Slides, vous pouvez désactiver les annonces du lecteur d'écran pour les actions effectuées par d'autres personnes (saisie, modification ou fermeture du fichier). Découvrez comment désactiver les annonces des collaborateurs.

Tutoriels vidéo

Vidéos sur les lecteurs d'écran pour Docs, Sheets et Slides

Premiers pas dans Google Docs (18,9 minutes)

Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment faire vos premiers pas dans Google Docs, en utilisant NVDA avec Firefox.

Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment faire vos premiers pas dans Google Docs en utilisant NVDA avec Firefox.

Premiers pas dans Google Sheets (26,3 minutes)

Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment faire vos premiers pas dans Google Sheets, en utilisant NVDA avec Firefox.

Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment faire vos premiers pas dans Google Sheets en utilisant NVDA avec Firefox.

Premiers pas dans Google Slides (16 minutes)

Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment faire vos premiers pas dans Google Slides, en utilisant NVDA avec Firefox.

Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment faire vos premiers pas dans Google Slides en utilisant NVDA avec Firefox.

Utiliser une plage braille

Vous pouvez utiliser une plage braille pour lire et modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des dessins.

Afficher les fichiers en mode Contraste élevé

Vous pouvez afficher vos documents, feuilles de calcul et présentations en mode Contraste élevé :

  • Sous ChromeOS avec le mode Contraste élevé
  • Sous Windows dans les navigateurs Chrome, Firefox ou Edge avec l'un des thèmes de contraste Windows

Utiliser Google Docs avec une loupe

Vous pouvez utiliser la loupe pour faire un zoom avant sur votre position à l'écran.
Important : Les loupes sont disponibles dans Chrome.

Mac :

  1. Dans le navigateur Chrome, ouvrez Google Docs.
  2. Sous "Outils", sélectionnez Paramètres d'accessibilité puis Activer la compatibilité de la loupe.

Si la loupe ne suit pas votre position à l'écran, vous devrez peut-être ajuster les paramètres de votre ordinateur. Pour activer la loupe sur votre ordinateur :

  1. Dans "Préférences Système", sélectionnez Accessibilité puis Zoom puis Avancé.
  2. Activez l'option Le zoom suit le focus du clavier.

Pour en savoir plus, consultez l'article d'assistance Apple Comment utiliser le zoom avant ou arrière sur Mac.

Chrome Système d'exploitation :

  1. Dans le navigateur Chrome, ouvrez Google Docs.
  2. Sous "Outils", sélectionnez Paramètres d'accessibilité puis Activer la compatibilité de la loupe.

Pour activer la loupe sur votre ordinateur :

  1. Dans "Paramètres", sélectionnez Paramètres avancés puis Accessibilité puis Gérer les fonctionnalités d'accessibilité.
  2. Activez l'option Activer la loupe plein écran ou Activer la loupe ancrée. En savoir plus sur l'agrandissement sur Chromebook

Windows : pour découvrir comment utiliser la loupe, consultez l'article d'assistance Microsoft Configurer et utiliser la loupe.

Dicter du texte

Vous pouvez dicter du texte dans des documents ou dans les commentaires d'une présentation. Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans les navigateurs Chrome.

Utiliser les raccourcis clavier

Google Docs, Sheets et Slides comportent des raccourcis clavier de navigation et de modification.

Pour ouvrir la liste des raccourcis clavier lorsque vous modifiez un fichier, appuyez sur Ctrl+/ (Windows, Chrome OS) ou sur ⌘+/ (Mac).

Autres raccourcis clavier :

Utiliser la saisie tactile avec un lecteur d'écran

Avec certains ordinateurs et lecteurs d'écran, vous pouvez toucher l'écran de l'ordinateur pour déplacer le curseur et saisir du texte.

La saisie tactile fonctionne dans Docs, Sheets et Slides avec les lecteurs d'écran et les navigateurs suivants :

  • Sur les Chromebooks, utilisez le lecteur d'écran ChromeVox avec Chrome 67 ou une version ultérieure.
  • Sous Windows, utilisez le lecteur d'écran JAWS avec Firefox ou la dernière version de Chrome.

Saisie tactile avec ChromeVox

Pour utiliser la saisie tactile avec ChromeVox sur un Chromebook :

  1. Vérifiez les paramètres suivants dans les fonctionnalités d'accessibilité de votre Chromebook :
    • Désactivez l'option Activer "Sélectionner pour prononcer".
    • Activez l'option Activer le clavier à l'écran.
  2. Ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
  3. Dans le menu "Outils", sélectionnez Paramètres d'accessibilité.
  4. Sélectionnez Activer le mode Braille.
  5. Dans la zone de modification, utilisez le clavier à l'écran.
  6. En dehors de la zone de modification, balayez et touchez l'écran comme vous le feriez normalement. En savoir plus sur l'utilisation de l'écran tactile du Chromebook avec les fonctionnalités d'accessibilité

Saisie tactile avec JAWS

Pour utiliser la saisie tactile avec JAWS sous Windows avec Firefox ou la dernière version de Chrome :

  1. Ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
  2. Dans le menu "Outils", sélectionnez Paramètres d'accessibilité.
  3. Sélectionnez Activer le mode Braille.
  4. Dans la zone de modification, utilisez le mode Lecture de texte de JAWS.
    • Pour parcourir les modes tactiles jusqu'au mode Lecture de texte, effectuez une rotation avec deux doigts. En savoir plus sur les modes tactiles dans JAWS
  5. Pour déplacer le curseur vers les menus de l'application, appuyez deux fois sur le haut de l'écran. Balayez l'écran avec trois doigts ou utilisez l'exploration tactile pour parcourir les menus.

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