Utiliser les éditeurs Google avec un lecteur d'écran

Les éditeurs Google (Docs, Sheets, Vids et Slides) sont conçus pour fonctionner avec des lecteurs d'écran qui utilisent la synthèse vocale ou le braille. Pour un résultat optimal, utilisez la dernière version du lecteur d'écran et du navigateur Web Chrome.

Sommaire

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Sommaire
Ouvrir un document vierge
Activer la compatibilité du lecteur d'écran
- Barre de menu
- Raccourci clavier
Configurer votre lecteur d'écran
Éléments d'interface utilisateur courants
Utiliser les raccourcis clavier
Modifier le fichier
- Tutoriels vidéo

Ouvrir un document vierge

Dans la barre d'adresse du navigateur Web Chrome, saisissez docs.new, deck.new ou sheet.new.
Appuyez sur Entrée.
Lorsque la page s'ouvre, vous devriez entendre le message "Compatibilité du lecteur d'écran activée".

Activer la compatibilité du lecteur d'écran

Pour activer ou vérifier la compatibilité du lecteur d'écran, vous pouvez utiliser l'une des méthodes ci-dessous dans n'importe quel éditeur.

Barre de menu

Pour ouvrir le menu "Outils" :
- Sur Windows et ChromeOS : appuyez sur Alt+Maj+t.
- Sur macOS : appuyez sur Ctrl+Option+t.
Dans le menu "Outils", sélectionnez Paramètres d'accessibilité.
Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à l'option Activer la compatibilité du lecteur d'écran et cochez-la.
Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Entrée.

Conseil : Une fois qu'une option de menu est ouverte, appuyez sur la flèche vers la droite ou la flèche vers la gauche pour accéder aux autres menus.

Raccourci clavier

Sur ChromeOS : la compatibilité du lecteur d'écran est automatiquement activée lorsque ChromeVox est activé.
Sur Windows : appuyez sur Ctrl+Alt+z.
Sur macOS : appuyez sur Cmd+Option+z.

Configurer votre lecteur d'écran

Les éditeurs Google doivent être utilisés comme une application Web et non comme une page Web. Pour découvrir comment configurer votre lecteur d'écran, suivez ces instructions :

ChromeVox

Assurez-vous que le mode rémanent est désactivé. Pour cela, appuyez deux fois sur la touche de recherche jusqu'à ce que vous entendiez "Mode rémanent désactivé".

JAWS

Pour modifier du contenu, assurez-vous que le curseur virtuel du PC JAWS est désactivé. Pour ce faire, appuyez sur JAWS+z jusqu'à ce que vous entendiez "Use virtual PC cursor off" (Curseur virtuel du PC désactivé).

Selon la configuration du mode Formulaire, vous devrez peut-être effectuer cette action plusieurs fois.

NVDA

Le mode Formulaire offre généralement un meilleur confort d'utilisation pour modifier du contenu que le mode Navigation.

Pour basculer du mode Formulaire au mode Navigation et inversement, appuyez sur NVDA+Espace.
Le raccourci clavier Ctrl+Alt+n permet de naviguer plus rapidement dans ces éditeurs. Veillez donc à ce qu'il ne soit pas utilisé pour le raccourci NVDA.
- Pour vérifier ou modifier votre raccourci clavier NVDA, ouvrez Propriétés dans le menu contextuel du raccourci NVDA.
- Dans l'onglet des raccourcis, modifiez la touche de raccourci pour qu'elle ne soit pas en conflit avec les éditeurs Google (par exemple, Ctrl+Alt+barre oblique).

VoiceOver

Assurez-vous que la fonctionnalité Quick Nav (Navigation rapide) est désactivée. Pour cela, appuyez simultanément sur les flèches vers la gauche et vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez "Quick Nav off" (Navigation rapide désactivée).
Si le curseur de VoiceOver ne se place pas automatiquement au bon endroit sur la page (si une boîte de dialogue apparaît, par exemple), essayez de le déplacer en appuyant sur Échap pour le replacer dans la zone de modification.
Pour revenir à la zone de modification, appuyez sur VoiceOver+Maj+flèche vers le bas.

Raccourcis clavier VoiceOver

Le raccourci clavier VoiceOver par défaut, Ctrl+Option, est en conflit avec les raccourcis des menus des éditeurs Google. Voici deux manières d'éviter ce conflit.

Changez le modificateur VoiceOver pour n'utiliser que la touche Verr Maj :

Pour ouvrir l'utilitaire VoiceOver, appuyez sur VoiceOver+F8.
Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à "Keys to use as the VoiceOver modifier" (Touches à utiliser comme modificateur VoiceOver).
Utilisez la flèche vers le bas pour accéder à l'option Verr Maj (ou toute autre option qui n'utilise pas Ctrl+Option).
Pour fermer l'utilitaire, appuyez sur Cmd+q.

Si vous n'avez pas l'intention d'utiliser les menus fréquemment :

Vous pouvez utiliser la commande VoiceOver qui ne présente pas de conflit :
1. Appuyez sur VoiceOver+Tabulation.
2. Saisissez le raccourci du menu, par exemple Ctrl+Option+t pour le menu "Outils".
Vous pouvez rechercher des éléments dans les menus :
1. Appuyez sur Option+barre oblique.
2. Recherchez un terme, par exemple accessibilité.

Activer le mode Braille

Docs, Sheets et Slides disposent d'un mode Braille que vous devez activer lorsque vous utilisez une plage braille. Vous pouvez aussi l'activer lorsque vous utilisez des commentaires audio. Si vous activez le mode Braille, vous constaterez les améliorations suivantes :

Votre plage braille commence à afficher du contenu.
Vous pouvez utiliser les boutons de votre plage braille pour déplacer le curseur.
L'écho de saisie est plus rapide sur le lecteur d'écran.
La navigation par caractère est plus rapide sur le lecteur d'écran.
Les annonces de ponctuation et d'espaces sur le lecteur d'écran ont été améliorées.
Au lieu d'appliquer un écho de caractères activé en permanence, votre lecteur d'écran utilise les paramètres d'écho de caractères et d'écho de mots pendant la saisie.

Si vous n'utilisez pas de plage braille ou si vous constatez une faible réactivité dans Sheets ou Slides, vous pouvez désactiver le mode Braille. Pour cela :

Ouvrez le menu "Outils".
Pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'accessibilité, sélectionnez Accessibilité.
Appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la case "Activer le mode Braille", puis appuyez sur la touche Espace pour la décocher.
Pour accepter la modification et fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Entrée.

Vous pouvez également utiliser ce raccourci :

Sur Windows et ChromeOS : appuyez sur Ctrl+Alt+h.
Sur macOS : appuyez sur Cmd+Option+h.

Éléments d'interface utilisateur courants

Repères

Dans Docs, Sheets et Slides, vous pouvez rapidement accéder à la barre de menu, au panneau latéral et aux repères principaux à l'aide des raccourcis suivants :

Sur Windows : appuyez sur Ctrl+Alt+point.
Sur ChromeOS : appuyez sur Alt+Maj+point.
Sur macOS : appuyez sur Cmd+Option+point.

Remarques :

Si vous remplacez le point par une virgule, vous déplacez le curseur dans le sens inverse.
Il s'agit de repères qui peuvent être annoncés par votre lecteur d'écran, mais la navigation par repère du lecteur d'écran peut être peu fiable en raison des optimisations des performances.

Barre de menu et menus

Les éditeurs disposent d'une barre avec les menus "Fichier", "Outils" et "Accessibilité".

Pour ouvrir le menu "Fichier" :
- Sur Windows et Chrome OS : appuyez sur Alt+Maj+f.
- Sur macOS : appuyez sur Cmd+Option+f.
Pour explorer ce menu, utilisez les flèches vers le haut et vers le bas.
Pour ouvrir d'autres menus, comme "Outils" ou "Accessibilité", utilisez la flèche vers la droite ou la flèche vers la gauche.
Pour ouvrir directement chaque menu, vous pouvez généralement utiliser la première lettre, comme suit :
- Pour ouvrir le menu "Outils" sur Windows et ChromeOS : appuyez sur Alt+Maj+t.
- Pour ouvrir le menu "Accessibilité" sur macOS : appuyez sur Ctrl+Option+a.

Pour découvrir tous les raccourcis de la barre de menu, consultez Utiliser les raccourcis clavier.

Remarques :

Si le raccourci du menu ne déplace pas le curseur, c'est probablement parce que les menus ont été masqués. Activez la visibilité (et la fonctionnalité) du menu à l'aide du raccourci clavier Ctrl+Maj+f.
Pour trouver rapidement un menu, appuyez sur Alt+barre oblique (sur macOS, appuyez sur Option+barre oblique). Saisissez ensuite une partie de son nom et accédez aux résultats correspondants en utilisant la flèche vers le bas. Ce raccourci est disponible même lorsque les menus sont masqués.

Boutons généraux

Entre la barre de menu et le repère de la barre de menu se trouvent des boutons généraux permettant d'effectuer des actions au niveau du document (renommer, partager ou déplacer vers un autre dossier, par exemple).

Pour accéder au dernier bouton :
1. Ouvrez le menu "Fichier".
2. Pour accéder au bouton "Compte Google", appuyez sur Maj+Tabulation.
Pour accéder au premier bouton :

Accédez au repère de la barre de menu.
Pour accéder au bouton d'accueil et aux autres boutons généraux, appuyez sur la touche de tabulation.

Pour découvrir d'autres boutons généraux, appuyez sur Maj+Tabulation ou sur la touche de tabulation.
Pour revenir au contenu principal, appuyez sur Échap.

Une barre d'outils est une ligne horizontale de boutons d'action courants qui dupliquent généralement les actions du menu.

Pour accéder à la barre d'outils principale, appuyez sur la touche de tabulation dans la barre de menu ou dans les menus.
Pour accéder à chacune des actions de la barre d'outils de l'application, appuyez sur la flèche vers la droite.

Remarque : De nombreux raccourcis clavier sont présentés avec le nom de l'action qu'ils déclenchent afin qu'ils puissent être rapidement utilisés par la suite, sans accéder à la barre d'outils.

Menu contextuel

Un menu contextuel est fourni avec des actions liées au contexte actuel, comme la modification ou la sélection au clavier.

Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.

Utiliser les raccourcis clavier

Les éditeurs comportent de nombreux raccourcis clavier pour la navigation et la modification.

Pour ouvrir une liste pop-up des raccourcis clavier pendant que vous modifiez le fichier :

Sur Windows et ChromeOS : appuyez sur Ctrl+barre oblique.
Sur macOS : appuyez sur Cmd+barre oblique.

Pour en savoir plus sur les raccourcis clavier dans les éditeurs Docs, consultez les ressources suivantes du centre d'aide :

Utiliser la liste pop-up des raccourcis clavier

Cette option de l'interface utilisateur est particulièrement utile, car vous pouvez rechercher des raccourcis que vous connaissez.

Lorsque la boîte de dialogue "Raccourcis clavier" s'affiche, appuyez sur la touche de tabulation une fois pour accéder à la boîte combinée "Rechercher des raccourcis clavier". Saisissez ensuite une partie du nom de la fonction (par exemple, "menu"), puis appuyez sur Entrée. Les résultats s'affichent dans un ou plusieurs tableaux qui comportent ce terme. Ensuite :

Passez votre lecteur d'écran en mode virtuel, navigation, rémanent ou navigation rapide.
Si le curseur n'est pas déjà sur le tableau, accédez au tableau suivant.
Parcourez la colonne vers le bas pour entendre les noms de fonctions (correspondant à votre recherche).
Accédez à la colonne suivante pour entendre le raccourci.
Si nécessaire, revenez à la première colonne et continuez, ou accédez au tableau suivant pour découvrir les résultats dans une autre catégorie de fonctions.
Lorsque vous avez trouvé le raccourci souhaité, désactivez le mode virtuel, navigation, rémanent ou navigation rapide de votre lecteur d'écran. Pour revenir au contenu, appuyez sur Échap.

Remarque : Vous pouvez également parcourir tous les raccourcis présentés, même sans effectuer de recherche.

Remarques concernant les raccourcis clavier Windows

Si vous n'utilisez pas la disposition de clavier par défaut en anglais (États-Unis), de nombreux raccourcis comportant le modificateur Ctrl+Alt ne fonctionneront pas correctement. Ils fonctionneront comme si vous aviez appuyé sur la touche AltGr. Si vous souhaitez utiliser ces raccourcis, consultez la documentation Windows expliquant comment installer et passer temporairement à la disposition de clavier en anglais (États-Unis).

Modifier le fichier

Pour en savoir plus sur l'utilisation des éditeurs Google avec un lecteur d'écran, consultez les pages d'aide et vidéos suivantes :

Astuce : Dans Docs, Sheets et Slides, vous pouvez désactiver les annonces du lecteur d'écran pour les actions effectuées par d'autres personnes (saisie, modification ou fermeture du fichier). Découvrez comment désactiver les annonces des actions des collaborateurs.

Tutoriels vidéo

Vidéos sur les lecteurs d'écran pour Docs, Sheets et Slides

Premiers pas dans Google Docs (18,9 minutes)

Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment commencer à utiliser Google Docs avec NVDA.

Premiers pas dans Google Sheets (26,3 minutes)

Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment commencer à utiliser Google Sheets avec NVDA.

Premiers pas dans Google Slides (16 minutes)

Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment commencer à utiliser Google Slides avec NVDA.

Important : Cet article concerne Vids, un produit disponible en version alpha pour certains clients et pour les utilisateurs participant à Google Workspace Labs, un programme proposé uniquement sur invitation permettant d'essayer de nouvelles fonctionnalités d'IA. Les utilisateurs ayant accès à Vids peuvent inviter d'autres utilisateurs possédant un compte Workspace à visionner une vidéo, la modifier et travailler dessus. Workspace Labs est actuellement disponible pour les testeurs de confiance en anglais dans certains pays ou certaines régions.