Google 文档、表格、幻灯片和绘图的无障碍功能

Google 文档、表格、幻灯片和绘图可以与屏幕阅读器、盲文设备、屏幕放大器等设备搭配使用。

使用屏幕阅读器

如果您已在计算机上使用屏幕阅读器软件(例如 ChromeVox、NVDA、JAWS 或 VoiceOver),请按以下步骤操作。

第 1 步:开启屏幕阅读器支持

当您首次通过屏幕阅读器使用 Google 文档表格幻灯片时,需要开启屏幕阅读器支持:

  1. 前往 Google 文档表格幻灯片,然后打开文件。
  2. 在“工具”菜单中,选择无障碍设置
  3. 选择开启屏幕阅读器支持

第 2 步:检查屏幕阅读器设置

对于某些屏幕阅读器,您在使用 Google 文档、表格、幻灯片或绘图时可能需要调整设置。请查看下文的屏幕阅读器说明。

ChromeVox

如果您在 Chrome OS 上使用 ChromeVox,则无需进行任何其他设置。

NVDA

如果要在 Windows 上获得最佳体验,您可以将最新版本的 NVDA 与最新版本的 Chrome 搭配使用。

文档、幻灯片和绘图

  1. 前往 Google 文档幻灯片绘图,然后打开文件。
  2. 注意聆听系统的语音提示:“已开启屏幕阅读器支持”。如果您没有听到任何声音,请转到“工具”菜单,选择无障碍设置,然后选择开启屏幕阅读器支持。这时您应该会听到“已开启屏幕阅读器支持”
  3. NVDA + Ctrl + k,然后停用读出输入字符读出输入字词
  4. 可选:更改 NVDA 启动键盘快捷键,以避免与 Google 文档、幻灯片或绘图的键盘快捷键冲突。默认的 NVDA 键盘快捷键 Ctrl + Alt + n 与 Google 文档、幻灯片或绘图中常用的键盘快捷键相同。例如,先按 Ctrl + Alt + n,然后按 g 即可导航至文档中的下一张图片。如需更改您的 NVDA 键盘快捷键,请通过 NVDA 快捷键打开属性,在“快捷键”标签页内,修改快捷键以免与 Google 文档、幻灯片或绘图的快捷键冲突(例如,改为 Ctrl + Alt + \)。

表格

如需在 Google 表格中开始使用屏幕阅读器,只需按照上述第 1 步中的说明开启屏幕阅读器支持即可。

提示:专注模式通常可提供优于浏览模式的体验。要在专注模式和浏览模式之间切换,请按 NVDA + 空格键

JAWS

如果要在 Windows 上获得最佳体验,您可以将最新版本的 JAWS 与最新版本的 Chrome 搭配使用。

文档、幻灯片和绘图

对于文档、幻灯片和绘图,请按以下步骤操作,调整 JAWS 设置:

  1. 前往 Google 文档幻灯片绘图,然后打开文件。
  2. 注意聆听系统的语音提示:“已开启屏幕阅读器支持”。如果您没有听到任何声音,请转到“工具”菜单,选择无障碍设置,然后选择开启屏幕阅读器支持。这时您应该会听到“已启用屏幕阅读器支持”。

表格

如需在 Google 表格中开始使用屏幕阅读器,只需按照上述第 1 步中的说明开启屏幕阅读器支持即可。

提示:表单模式通常可提供优于虚拟模式的体验。

VoiceOver

Google 文档、表格、幻灯片和绘图与最新版 macOS 中的 VoiceOver 功能兼容。建议您使用 Google Chrome 浏览器。

建议您通过同时按向左和向右箭头停用 VoiceOver 的“快速导航”功能,以便获得最佳体验。

文档、幻灯片和绘图

  1. 转到 Google 文档,然后打开相应文档。
  2. 注意聆听系统的语音提示:“已开启屏幕阅读器支持”。如果您没有听到任何声音,请转到“工具”菜单,选择无障碍设置,然后选择开启屏幕阅读器支持。这时您应该会听到“已启用屏幕阅读器支持”。
  3. 如果您在 VoiceOver 中启用了“自动读出网页内容”,则 VoiceOver 将会开始读出页面内容。按 Escape 即可返回编辑区域。
  4. VoiceOver + Shift + 向下箭头可以交互方式进行文本编辑。

表格

如需在 Google 表格中开始使用屏幕阅读器,只需按照上述第 1 步中的说明开启屏幕阅读器支持即可。

键盘快捷键和 VoiceOver

VoiceOver 的快捷键与 Google 文档、表格、幻灯片和绘图的菜单快捷键冲突。如需打开菜单,请首先使用 VoiceOver 直通按键组合 Ctrl + Option + Tab,然后再输入菜单快捷键,例如对于“文件”菜单,请按 Ctrl + Option + f。您还可以通过按 Option + /,然后搜索文件等字词来快速搜索菜单。

如果 VoiceOver 未自动将焦点置于页面的正确部分(例如,如果系统显示相应对话窗口),请按 Escape 将焦点返回到编辑区。然后,按 VoiceOver + Shift + 向下箭头即可返回编辑区域。

推荐的浏览器和屏幕阅读器

文档编辑器推荐使用 Chrome 和:

  • Windows:NVDA 或 JAWS
  • ChromeOS:ChromeVox
  • macOS:VoiceOver

第 3 步:开始编辑

请参阅以下帮助页面和视频,详细了解如何借助屏幕阅读器使用 Google 文档、表格、幻灯片和绘图。

提示:在文档、表格和幻灯片中,您可以关闭其他人输入、编辑或退出文件的相关屏幕阅读器通知。了解如何关闭协作者通知

视频教程

针对 Google 文档、表格和幻灯片的屏幕阅读器视频

开始使用 Google 文档(18.9 分钟)

在此视频中,您将了解如何借助包含 Firefox 的 NVDA 使用 Google 文档。

在此视频中,您将了解如何借助 NVDA 和 Firefox 使用 Google 文档。

开始使用 Google 表格(26.3 分钟)

在此视频中,您将了解如何借助包含 Firefox 的 NVDA 使用 Google 表格。

在此视频中,您将了解如何借助 NVDA 和 Firefox 使用 Google 表格。

开始使用 Google 幻灯片(16 分钟)

在此视频中,您将了解如何借助包含 Firefox 的 NVDA 使用 Google 幻灯片。

在此视频中,您将了解如何借助 NVDA 和 Firefox 使用 Google 幻灯片。

使用盲文显示屏

您可以使用盲文显示屏阅读和编辑文档、电子表格、演示文稿和绘图。

在高对比度模式下查看文件

您可以在高对比度模式下查看您的文档、电子表格和演示文稿:

  • 在 ChromeOS 上使用高对比度模式
  • 在 Windows 上,您可以在 Chrome、Firefox 或 Edge 浏览器中使用任何 Windows 高对比度主题

搭配屏幕放大镜使用 Google 文档

在屏幕上移动时,您可以使用屏幕放大镜功能将内容放大。
重要提示:Chrome 支持屏幕放大镜功能。

如果您使用 Mac 操作系统:

  1. 在 Chrome 浏览器中打开 Google 文档。
  2. 在“工具”下,依次选择无障碍设置 接着点按 开启屏幕放大镜支持

如果放大镜与您屏幕上的位置不符,您可能需要调整计算机设置。如需在计算机上开启放大镜,请执行以下操作:

  1. 在“系统偏好设置”中,依次选择无障碍 接着点按 缩放 接着点按 高级
  2. 开启以键盘的焦点为中心来缩放

如需了解详情,请参阅 Apple 支持文章在 Mac 上如何放大或缩小

如果您使用 Chrome 操作系统:

  1. 在 Chrome 浏览器中打开 Google 文档。
  2. 在“工具”下,依次选择无障碍设置 接着点按 开启屏幕放大镜支持

如需在计算机上开启放大镜,请执行以下操作:

  1. 在“设置”中,依次选择高级 接着点按 无障碍 接着点按 管理无障碍功能
  2. 开启启用全屏放大镜启用固定放大镜详细了解 Chromebook 放大功能

Windows:要了解如何使用屏幕放大镜,请参阅 Microsoft 支持文章设置和使用“放大镜”

 

使用语音输入内容

您可以在文档或演示文稿演讲者备注中使用语音输入功能(此功能仅适用于 Chrome 浏览器)。

使用键盘快捷键

Google 文档、表格和幻灯片包含用于导航和编辑的键盘快捷键。

如需在编辑文件时打开键盘快捷键列表,请按 Ctrl + /(Windows、Chrome OS)或 ⌘ + / (Mac)。

更多键盘快捷键:

通过屏幕阅读器使用触控输入功能

使用某些计算机和屏幕阅读器时,您可以触摸计算机屏幕来移动光标并输入文字。

您可以通过以下屏幕阅读器和浏览器在 Google 文档、表格和幻灯片中使用触控输入功能:

  • 在 Chromebook 上,在 Chrome 67 或更高版本浏览器中使用 ChromeVox 屏幕阅读器。
  • 在 Windows 上,在 Firefox 或最新版本的 Chrome 中使用 JAWS 屏幕阅读器。

通过 ChromeVox 使用触控输入功能

要在 Chromebook 上通过 ChromeVox 使用触控输入功能,请执行以下操作:

  1. 请检查 Chromebook 无障碍功能的以下设置:
    • 取消选中启用“随选朗读”
    • 选中启用屏幕键盘
  2. 打开相应文档、电子表格或演示文稿。
  3. 在“工具”菜单中,选择无障碍设置
  4. 选择开启盲文支持
  5. 在编辑区中,使用屏幕键盘
  6. 在编辑区域外,您可以照常滑动和触摸屏幕。了解如何使用 Chromebook 触摸屏无障碍功能

通过 JAWS 使用触摸输入功能

要在 Windows 上,在 Firefox 或最新版本的 Chrome 中通过 JAWS 使用触摸输入功能,请执行以下操作:

  1. 打开相应文档、电子表格或演示文稿。
  2. 在“工具”菜单中,选择无障碍设置
  3. 选择开启盲文支持
  4. 在编辑区,使用 JAWS 文本阅读模式。
    • 要在触摸模式和文本阅读模式之间循环切换,请使用双指旋转手势。了解 JAWS 触摸支持
  5. 要将焦点移至应用菜单上,请在屏幕顶部点按两次。使用三指滑动或触摸浏览进行导航。

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