詢問資料相關問題並取得建議內容

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您可以針對試算表中的資料提出問題,系統會根據您的資料,為您提供格式、圖表和分析方面的建議。

詢問資料相關問題

注意:這項功能目前僅提供英文版。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 點選右下方的「探索」圖示 探索
  3. 如要針對其他工作表中的資料提出問題,請點選右上方的 [編輯] 進行變更。
  4. 在「解答」底下的方塊中輸入您的問題,然後按下 Enter 鍵。
  5. 如要查看解答,請點選文字方塊下方的問題。
請參閱以下範例

可以問的問題

  • 「誰的分數最高?」
    • 請確認您的試算表包含「人名」和「分數」欄。
  • 「2017 年 9 月的總銷售額是多少?」
    • 請確認您的試算表包含「銷售額」和「日期」欄。
  • 「每一位銷售人員的銷售金額總和是多少?」
    • 請確認您的試算表包含「銷售金額」和「銷售人員」欄。

不適用的問題

  • 與說明內容相關的問題,例如:「我該如何讓這個儲存格中的文字變粗體?」
  • 適合利用網頁搜尋的問題,例如:「天氣如何?」

自動新增可替代使用的背景顏色

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 點選右下方的「探索」圖示 探索
  3. 在「格式設定」之下選擇一個選項。

注意:您必須有檔案編輯權限,才能在試算表中新增格式設定。

自動產生圖表和分析

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 如要取得特定資料的資訊,請選取適當儲存格範圍。
  3. 點選右下方的「探索」圖示 探索
  4. 如要針對其他工作表中的資料取得相關圖表和分析結果,請點選右上方的 [編輯] 進行變更。
  5. 如要查看用於圖表中的資料,請將滑鼠游標移至右側面板中的任一圖表。

在試算表中新增圖表、公式或資料透視表

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 點選右下方的「探索」圖示 探索。如要針對其他工作表中的資料取得相關圖表和分析結果,請點選右上方的 [編輯] 進行變更。
    • 如要加入圖表,請將圖表拖曳到試算表中。
    • 如要加入公式,請將公式拖曳到試算表中。
    • 如要加入資料透視表,請按一下「插入資料透視表」圖示 新增

注意:您必須有檔案編輯權限,才能在試算表中新增圖表、公式或資料透視表。

找不到建議

開啟「探索」面板後,如果沒有看到任何建議,請確認下列事項:

  • 試算表或所選儲存格範圍不是空白的。
  • 所選的資料範圍包含數字、重複文字或其他類型的模式,例如資料範圍中含有「是/否」表單回應。

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