Hỏi về dữ liệu của bạn và nhận nội dung đề xuất


               

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!

 

 

Quan trọng: Tính năng Khám phá Khám phá trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày sẽ ngừng hoạt động muộn nhất vào ngày 30 tháng 1 năm 2024. Bạn có thể sử dụng trình tìm công cụ trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày để nhanh chóng tìm được các thao tác như "định dạng có điều kiện" trong Trang tính, định dạng "không phân trang" trong Tài liệu và "mở mẫu" trong Trang trình bày. Bạn cũng có thể nhập "@" rồi chọn một trong số nhiều mục để tạo nội dung như: 

  • Trình đơn thả xuống, biểu tượng cảm xúc và khối người dùng 
  • Ghi chú cuộc họp và bản nháp email trong Tài liệu
  • Khối tài chính trong Trang tính

Bạn có thể đặt câu hỏi về dữ liệu trong bảng tính. Bạn sẽ tìm thấy các đề xuất cho định dạng, biểu đồ và bản phân tích dựa trên dữ liệu của bạn.

Đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn

Lưu ý: Tính năng này chỉ có sẵn bằng tiếng Anh.

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Khám phá Khám phá.
  3. Nếu bạn muốn đặt câu hỏi về dữ liệu trên một trang tính khác, hãy nhấp vào phần Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải và thực hiện thay đổi.
  4. Trong phần "Câu trả lời", hãy nhập câu hỏi của bạn vào hộp và nhấn Enter.
  5. Để tìm câu trả lời, hãy nhấp vào câu hỏi bên dưới hộp văn bản.
Xem ví dụ

Những câu hỏi mà bạn có thể đặt ra:

  • "Người nào có điểm số cao nhất?"
    • Đảm bảo các trường "người" và "điểm số" có trong bảng tính của bạn.
  • "Tổng doanh số trong tháng 9 năm 2017?"
    • Đảm bảo cột "ngày" và "doanh số" có trong bảng tính của bạn.
  • "Tổng giá của nhân viên bán hàng là bao nhiêu?"
    • Đảm bảo các trường "giá" và "nhân viên bán hàng" có trong bảng tính của bạn.

Câu hỏi không hoạt động:

  • Các câu hỏi trợ giúp như "Làm thế nào để in đậm ô này?"
  • Các câu hỏi về tìm kiếm trên web như "Thời tiết thế nào?"

Tự động thêm màu nền thay thế

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Khám phá Khám phá.
  3. Trong phần "Định dạng", hãy chọn một tùy chọn.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể thêm định dạng vào bảng tính nếu có quyền chỉnh sửa tệp.

Tự động tạo biểu đồ và bản phân tích

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Để nhận thông tin cho dữ liệu cụ thể, hãy chọn một dải ô.
  3. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Khám phá Khám phá.
  4. Nếu bạn muốn tạo biểu đồ và bản phân tích cho dữ liệu trên một trang tính khác, hãy nhấp vào phần Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải và thực hiện thay đổi.
  5. Để xem dữ liệu nào đang được sử dụng trong một biểu đồ, hãy trỏ đến biểu đồ trong bảng điều khiển ở bên phải.

Thêm một biểu đồ, công thức hoặc bảng tổng hợp vào bảng tính của bạn

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Khám phá Khám phá. Nếu bạn muốn tạo biểu đồ và bản phân tích cho dữ liệu trên một trang tính khác, hãy nhấp vào phần Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải và thực hiện thay đổi.
    • Để thêm một biểu đồ, hãy kéo biểu đồ đó vào bảng tính của bạn.
    • Để thêm một công thức, hãy kéo công thức đó vào bảng tính của bạn.
    • Để thêm một bảng tổng hợp, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn bảng tổng hợp Thêm.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể thêm một biểu đồ, công thức hoặc bảng tổng hợp vào bảng tính nếu có quyền chỉnh sửa tệp.

Không tìm thấy nội dung đề xuất

Nếu bạn mở bảng điều khiển Khám phá và không tìm thấy nội dung đề xuất nào, hãy đảm bảo rằng:

  • Bảng tính hoặc dải ô đã chọn không để trống.
  • Bạn đã chọn dải ô dữ liệu có chứa số, nội dung lặp lại hoặc một loại mẫu khác. Ví dụ: dải ô dữ liệu với câu trả lời “Có”/”Không” của biểu mẫu.

Bài viết liên quan

Tìm kiếm
Xóa nội dung tìm kiếm
Đóng tìm kiếm
Trình đơn chính
10099398363579403490
true
Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp
true
true
true
true
true
35
false
false