透過螢幕閱讀器使用協作和註解功能

重要事項：請先確認你已開啟文件的螢幕閱讀器支援功能，再按照下列步驟操作。

共用檔案

1. 根據你的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟 [檔案] 選單：
   • 在 Windows 上使用 Chrome：Alt + F 鍵
   • 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + F 鍵
   • Chrome 作業系統：Alt + F 鍵
   • Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + F 鍵
2. 選取 [共用]，然後透過共用對話方塊新增共用對象。

進一步瞭解如何共用檔案。

與他人即時協作

提示：文件、試算表、簡報和繪圖均適用即時協作功能，但表單不適用。

如果在您編輯共用檔案時，有其他使用者開啟或關閉檔案，螢幕閱讀器就會通知您。使用文件、簡報和繪圖時，如果有另一位協作者正在編輯你附近的文字或圖片，你會聽到通知。

關閉協作者公告設定

你可以在文件、試算表和簡報中關閉螢幕閱讀器的協作者公告功能，讓系統停止針對他人加入、編輯或離開檔案等動作發出通知。

1. 在 [工具] 選單中，選取 [協助工具設定]。
2. 取消選取 [開啟協作者公告]。

尋找正在編輯內容的協作者

1. 開啟「檔案」選單或其他選單。
2. 按下 Shift + Tab 鍵，直到聽見「協作者」為止。
3. 若要前往正在編輯內容的協作者清單，請使用箭頭。
4. 如要在檔案中前往協作者所在的位置，請在清單中找出該協作者的名稱，然後按下 Enter 鍵。

提示：

• 如果所有協作者目前都不在編輯狀態，就不會顯示協作者清單。
• 如果有顯示清單，只會列出目前正在編輯的協作者。

Google 文件

如何找出目前正在編輯文件的使用者，並聽取協作者即時編輯項目的語音說明：

如何追蹤所有協作者的編輯項目：

1. 確認你已開啟螢幕閱讀器支援功能。
2. 使用快速鍵聽取所有協作者的即時編輯項目：
   • Windows 和 Chrome 作業系統：Ctrl + Alt + Shift + R 鍵
   • Mac：⌘ + Option + Shift + R 鍵

如何追蹤單一協作者的編輯項目：

1. 確認你已開啟螢幕閱讀器支援功能。
2. 根據你的瀏覽器，使用相應的快速鍵移至選單列：
   • 在 Windows 上使用 Chrome：Alt + F 鍵
   • 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + F 鍵
   • Chrome 作業系統：Alt + F 鍵
   • Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + F 鍵
3. 按下 Shift + Tab 鍵，直到您聽見「協作者」為止。
4. 對清單中的協作者名稱按下 Enter 鍵。協作者必須正在編輯文件，你才能追蹤他們的即時編輯項目。

如要聽取單一或多位協作者先前編輯的各個項目，請使用以下按鍵：

• 向上或向下聽取變更內容 (每次一個)：向上鍵或向下鍵
• 向上或向下聽取編輯項目 (每次 10 個)：Page Up 鍵或 Page Down 鍵
• 移至清單中的第一個或最後一個編輯項目：Home 鍵或 End 鍵
• 跳到變更項目所在的編輯區域：對變更項目按下 Enter 鍵

提示：

• 文件中的建議編輯項目和註解不會列為變更內容。
• 如果將文件還原至先前版本，就會遺失變更內容清單。
• 如要開啟即時通訊視窗與其他使用者進行即時通訊，請按下 Shift + Esc 鍵。

在 Google 文件中提出修訂建議

你可以在不變更原始文字的情況下，在文件中提出修訂建議。如果建議內容獲得擁有者核准，他們可以：

• 新增
• 刪除
• 替換原始文字

建議修改

1. 開啟「檢視」選單。
2. 依序選取「模式」>「建議」。
   • 如果找不到「模式」選單或「建議」選項：
     • 按 Shift + Tab 鍵，直到焦點移至「要求編輯權限」按鈕。
     • 如要向檔案擁有者要求共用文件，並授予加註者或編輯者的權限，請按下 Enter 鍵。
3. 編輯文件。
   • 你刪除的內容會以橫線劃除，且螢幕閱讀器會顯示為「已刪除」。
   • 你新增的內容會以不同顏色顯示，且螢幕閱讀器會顯示為「已插入」。
   • 如要為建議內容新增說明，請移至建議內容，然後前往該註解：
     • 開啟無障礙工具選單，依序選取「註解」和「進入目前的註解」。
       • 提示：選單中會顯示鍵盤快速鍵，方便快速存取。
     • 按 Tab 鍵將焦點移至「回覆」編輯欄位。
       • 提示：你也可以使用單字母快速鍵「R」。
     • 輸入註解並按下相應快速鍵：
       • Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Enter 鍵。
       • Mac OS：Command + Enter 鍵。
     • 若要將焦點移回文件內容，請按下 Esc 鍵。
4. 檔案擁有者會收到電子郵件通知，內含你提出的建議，並可決定是否要接受。

接受或拒絕建議

逐一前往建議

1. 開啟無障礙工具選單。
2. 依序選取「註解」>「移至下一個建議」。
   • 你可以在選單中找到「移至下一個建議」和「移至上一個建議」的鍵盤快速鍵。游標會移至建議內容的開頭。
3. 如要接受建議，請開啟無障礙工具選單。
4. 依序選取「註解」>「接受建議」。
   • 此外，你也可以選取「拒絕建議」。
   • 使用上述步驟接受或拒絕建議，或是對建議加註。
5. 針對每個建議重複執行步驟 1 到 4。

預覽、接受或拒絕所有建議

1. 開啟「工具」選單。
2. 選取「查看修訂建議」。
   • 你可以在選單選項中找到鍵盤快速鍵。
3. 在焦點所在的對話方塊中，按 Tab 鍵移至「預覽建議」。
4. 若要預覽包含或不包含建議變更的文件，請按向下箭頭預覽「全部接受」或「全部拒絕」。
5. 選取「進入」。
   • 焦點會返回文件，就像已接受或拒絕所有建議一樣。
6. 若要還原預覽畫面，請重複步驟 1 和 2 或使用快速鍵將焦點移回對話方塊。
7. 如要接受所有建議，請選取「全部接受」或「更多接受選項」。
8. 按 Enter 鍵。
   • 你也可以選擇「全部拒絕」。
9. 如果不進行任何變更，請按下 Esc 鍵。

提示：如果文件包含許多建議的編輯內容，額外的螢幕閱讀器公告可能會讓內容難以理解。你可以使用預覽選項輕鬆查看內容的「舊版」或「新版」。

使用註解、待辦事項和表情符號回應

你可以在 Google 文件、試算表和簡報中與其他使用者協同合作，可執行的動作如下：

• 新增、編輯、回覆或刪除註解
• 指派操作項目
• 加上表情符號回應

使用註解

你可以在文件、試算表、簡報和繪圖中使用註解，但無法在表單中使用註解。

新增註解

你可以使用註解提出問題、做筆記或標明變更內容。

1. 在檔案中將焦點移動到你想新增註解的位置。
2. 你可以執行以下任一操作開啟註解欄位：
   • Windows 或 Chrome 作業系統：按下 Ctrl + Alt + M 鍵。
   • Mac：按下 ⌘ + Option + M 鍵。
3. 輸入註解內容。
4. 按下 Tab 鍵切換至 [註解] 按鈕，然後按下 Enter 鍵即可儲存註解內容。
5. 如要取消註解，請切換至 [取消] 按鈕，然後按下 Enter 鍵。

在 Google 文件或簡報中開啟註解

將焦點移至有註解的內容：

1. 開啟無障礙工具選單。
2. 依序選取「註解」>「進入目前的註解」。
3. 按 Enter 鍵。
   • 你也可以在選單中找到鍵盤快速鍵，方便日後快速使用。
4. 按 Tab 鍵移至註解中的「更多選項」等項目，以及註解的每則回覆。
5. 若要快速移至回覆欄位，請按 R 鍵。
6. 如要將焦點移回內容，請按下 Esc 鍵。

找出下一則註解

焦點位於內容上時，你可以移至含註解內容的下一個部分：

1. 開啟無障礙工具選單。
2. 依序選取「註解」>「移至下一個註解」。
3. 按 Enter 鍵。
   • 你也可以在選單中找到鍵盤快速鍵，方便日後使用。
4. 若要移至內容開頭，請選取「移至上一個註解」。

提示：

• 你可以前往和進入修訂建議，就像註解一樣。
• 在 Google 試算表中，這樣會讓焦點位於註解，而非內容。

在註解之間移動

當焦點位於某個註解上時，你可以：

• 移至下一則註解：按下 J 鍵。
• 移至上一則註解：按下 K 鍵。

讀出註解

前往含有註解的內容時，你只能聽到註解的開頭和結尾。焦點位於含有註解的內容時，請使用以下命令：

焦點位於含有註解的內容時，如何讓系統朗讀出來：

1. 開啟無障礙工具選單。
2. 選取「透過螢幕閱讀器朗讀」。
3. 按向上鍵即可「讀出註解」。
4. 按下 Enter 鍵。

如何聽取醒目標示的註解內容 (又稱為「錨定文字」)：

1. 開啟無障礙工具選單。
2. 選取「透過螢幕閱讀器朗讀」。
3. 按向上鍵即可「讀出錨定文字」。
4. 按下 Enter 鍵。

提示：如果會經常執行這些操作，請記下選單列出的鍵盤快速鍵。

讀取所有註解

1. 如何開啟註解討論串：
   • Windows 或 Chrome 作業系統：按下 Ctrl + Alt + Shift + A 鍵。
   • Mac：按下 ⌘ + Option + Shift + A 鍵。
2. 按下 J 鍵即可移至下一則註解。
3. 按下 K 鍵即可移至上一則註解。
4. 如要回到主編輯區，請按下 Esc 鍵。

編輯或刪除已建立的註解

1. 如何進入註解區域：
   • Windows 或 Chrome 作業系統：按下 Ctrl + Alt + E 鍵，然後按下 C 鍵。
   • Mac：按下 ⌘ + Ctrl + E 鍵，然後按下 C 鍵。
2. 移至註解對話方塊中的彈出式選單，然後選取 [編輯] 或 [刪除]。
   • 選取 [編輯] 時，焦點會移至註解文字欄位。註解內容編輯完成後，請移至 [儲存] 按鈕並按下 Enter 鍵。按下 Esc 鍵即可回到主編輯區。
   • 如果您選取 [刪除]，系統會詢問您是否要刪除註解。按下 Enter 鍵即可刪除註解並回到主編輯區。如要取消這項操作，請移至 [取消] 按鈕並按下 Enter 鍵。按下 Esc 鍵即可回到主編輯區。

傳送註解給特定使用者

如要讓其他使用者看到你的註解，可以在註解中新增這些使用者。這樣對方就會收到含有註解內容的電子郵件通知。

1. 按照上述方式新增或編輯註解。
2. 在註解中輸入 @ 和使用者的名稱或電子郵件地址。
3. 如果系統建議的使用者正確無誤，請按 Enter 鍵。
4. 如要提交註解並通知對方，請按下相應的快速鍵：
   • Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Enter 鍵。
   • Mac OS：Command + Enter 鍵

提示：

• 如果某位使用者已將狀態設為「不在辦公室」，而你擁有查看其日曆的權限，當你在註解中新增該使用者時，就會收到「不在辦公室」的通知。
• 如果你新增的使用者沒有查看該檔案的權限，系統會詢問你是否要共用檔案。

回覆或解決註解

如果您已取得權限，可在文件中編輯或加入註解，您就可以回覆註解。討論結束後，你可以將註解狀態設為「已解決」並關閉。

提示：你也可以直接從電子郵件回覆或關閉註解。 請參閱這篇文章，瞭解如何在 Gmail 中處理註解。

管理註解通知

1. 按下 Alt + 斜線。
   • Mac：按下 Option + 斜線。
2. 輸入「通知」。
3. 按向下鍵，前往「通知設定」。
4. 按下 Enter 鍵。
5. 如要接收通知，請在「註解」部分選擇下列其中一個選項：
   • 全部：所有新註解。
   • 僅限與你相關的註解：有人回覆你的註解或與你相關的註解。
   • 無：您將不會收到任何與該檔案的註解有關的電子郵件通知。
6. 選用：按 Tab 鍵移至「編輯」部分並選擇下列其中一個選項：
   • 新增或移除的內容：有人新增或移除內容時。
   • 無：不接收編輯通知。
7. 按 Tab 鍵移至「確定」。
8. 按下 Enter 鍵。

回覆 Google 文件或簡報中的註解

1. 將焦點移至含有註解的內容。
2. 開啟無障礙工具選單
3. 依序選取「註解」>「進入目前的註解」。
4. 按下 R 鍵或 Tab 鍵移至「回覆」編輯欄位。
5. 輸入您的回覆內容。
6. 若要儲存，請使用相應快速鍵：
   • Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Enter 鍵。
   • Mac OS：Command + Enter 鍵

回覆 Google 試算表中的註解

在 Google 試算表開啟註解時，焦點會位在註解上：

1. 開啟無障礙工具選單。
2. 依序選取「註解」>「移至下一個註解」或「移至上一個註解」。
3. 在選單上重複操作或使用快速鍵，直到找到所需註解。
4. 若要移至回覆欄位，請按 R 鍵。
5. 若要儲存，請使用相應快速鍵：
   • Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Enter 鍵。
   • Mac OS：Command + Enter 鍵

提示：如果某位使用者已將其狀態設為「不在辦公室」，而你擁有查看其日曆的權限，當你在註解中回覆該使用者時，就會收到「不在辦公室」的通知。

篩選註解

你可以篩選 Google 文件和試算表中的註解。

1. 開啟無障礙工具選單。
2. 依序選取「註解」>「開啟註解記錄」。
3. 按 Enter 鍵。
   • 初期焦點會位在「變更篩選器設定…」，並預設選取「全部」。
4. 按向下鍵選取下列任一選項：
   • 全部
   • 與你相關
   • 未解決
   • 已解決
     • 視窗中隨即顯示該類別的所有註解。
5. 使用 Tab 鍵移至所有註解、回覆和其他選項。

解除待解決狀態

1. 將游標移至含有註解的內容。
2. 開啟無障礙工具選單。
3. 依序選取「註解」>「進入目前的註解」。
4. 按 E 鍵。
   • 或按 Tab 鍵移至「標示為已解決並隱藏討論」。
5. 按下 Enter 鍵。

提示：修訂建議會顯示為註解。如要接受變更建議，請按下 E 鍵，或使用 Tab 鍵移至已重新命名的「接受建議」選項。

重新開啟註解

1. 開啟無障礙工具選單。
2. 依序選取「註解」>「開啟註解記錄」。
3. 按下 Enter 鍵。
4. 按 Tab 鍵移至「只需變更這個面板中的設定，即可依註解類型進行篩選」選單。
5. 按向下鍵選取「已解決」。
6. 按下 Enter 鍵。
7. 按 Tab 鍵移至要重新開啟的註解，然後按 Tab 鍵前往「更多選項…」。
8. 如要開啟選單，請依序按下空格鍵>向下鍵，移至「重新開啟」。
9. 如要重新開啟註解並將焦點移回內容，請按下 Enter 鍵。
10. 如要將焦點移回內容，請按下 Esc 鍵。

提示：註解較多時，需要一點時間才能顯示註解記錄。如要縮短延遲顯示的時間，可以選擇「已解決」。

使用操作項目

使用註解指派、重新指派或完成待辦事項。系統會根據檔案內容顯示建議的待辦事項。

在註解中為操作項目指派對象

1. 選擇要加註的內容。
2. 若要新增註解，請開啟「插入」選單。
3. 選取「註解」。
   • 選單會提供快速鍵，方便你日後使用。
4. 輸入留言內容。
5. 在註解中輸入 @ 符號或 + 號，以及指派對象的名稱或電子郵件地址。
6. 按 Tab 鍵移至「指派給 [名稱]」。
7. 若要切換核取方塊，請按空白鍵。
8. 若要儲存註解並指派對象，請使用相應快速鍵：
   • Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Enter 鍵。
   • Mac OS：Command + Enter 鍵
   • 你指派待辦事項的對象就會收到電子郵件通知。

提示：如果某位使用者已將其狀態設為「不在辦公室」，而你擁有查看其日曆的權限，當你在註解中指派該使用者時，就會收到「不在辦公室」的通知。

重新指派操作項目

1. 將焦點移至包含已指派註解的內容。
2. 開啟無障礙工具選單。
3. 如要將焦點移至註解，請依序選取「註解」>「進入目前的註解」。
4. 按 Tab 鍵移至「回覆」編輯欄位。
5. 輸入留言內容。
6. 在註解中輸入 @ 符號或 + 號，以及重新指派對象的名稱或電子郵件地址。
7. 按 Tab 鍵移至「重新指派給 [名稱]」。
8. 若要切換核取方塊，請按空白鍵。
9. 若要儲存註解並重新指派對象，請使用相應快速鍵：
   • Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Enter 鍵。
   • Mac OS：Command + Enter 鍵
   • 你重新指派待辦事項的對象就會收到電子郵件通知。

將操作項目標示為完成

1. 將焦點移至包含註解的內容。
2. 若要將焦點移至註解，請使用相應快速鍵：
   • Windows 或 Chrome OS：Ctrl + Alt + E 鍵 > C 鍵
   • Mac OS：Ctrl + Command + E > C 鍵
3. 按 Tab 鍵移至「標示為完成並隱藏討論」。
4. 按下 Enter 鍵。

提示：焦點移至註解時，你可以使用鍵盤快速鍵「E」鍵來解決待辦事項，不必使用 Tab 鍵前往該按鈕。

尋找文件中的待辦事項

待辦事項是一種特定註解，可以像註解一樣進入及移至所需項目。如前文所述，將註解或建議指派給電子郵件地址後，這類註解或建議就會成為待辦事項。如何找出指派給你的待辦項目：

1. 若要開啟「尋找」對話方塊，請使用相應快速鍵：
   • Windows 或 ChromeOS：Ctrl + F 鍵
   • For Mac OS: Command + F 鍵
2. 輸入電子郵件地址。
3. 若要移至第一次出現的位置，請按 Enter 鍵。
4. 如要將焦點移至內容，請按下 Esc 鍵。
5. 輸入註解：
   • 開啟無障礙工具選單。
   • 依序選取「註解」>「進入目前的註解」。
     • 你也可以使用選單快速鍵。
6. 註解公告也會包含「指派對象：你」。
7. 重新指派待辦事項給其他人時，「指派對象…」公告將包含其他人的電子郵件地址，而不是「你」。

提示：

• 註解公告中也會列出「<作者名稱>」，其中 「<名稱>」是指派待辦事項的使用者。
• 你可以搜尋對方的電子郵件地址 (而非你的電子郵件地址)，查看對方指派給他人的待辦事項。

在 Google 文件中使用表情符號回應

如果你擁有 Google 文件的註解或編輯權限，就可以為你要回應的內容加上表情符號。

加上表情符號回應

1. 選取你要回應的文字。
2. 開啟「插入」選單。
3. 選取「表情符號回應」。
   • 提示：「表情符號」也在選單中，可在內容中插入表情符號。
4. 輸入你想呈現的回應，例如「微笑」或「皺眉」。
5. 按 Tab 鍵移至想用的表情符號。
6. 按下 Enter 鍵即可新增回應。
7. 如要取消回應，請按下 Esc 鍵。

如果協作者已加上表情符號回應，你可以為選取的同一段文字加上多個表情符號。前往表情符號回應的方式與移至註解的方式相同。

封存、增加或刪除表情符號回應

1. 將游標移至含有表情符號回應的內容上。
2. 開啟無障礙工具選單。
3. 如要將焦點移至回應，請依序選取「註解」>「進入目前的註解」。
4. 執行下列任一操作：
   • 若要移除，請使用 Tab 鍵移至你的回應，然後按 Enter 鍵。
     • 提示：你只是移除了自己的回應，並不會一併移除其他協作者的回應。
   • 若要增加，請使用 Tab 鍵移至另一個回應，然後按 Enter 鍵。
   • 若要展開，請使用 Tab 鍵移至「更多動作…」，然後按 Enter 鍵。
   • 若要像解決註解一樣解決回應，請使用 Tab 移至「解決」，然後按 Enter 鍵。

使用鍵盤快速鍵瀏覽及回覆註解

焦點移至註解時，你可以使用鍵盤快速鍵執行下列操作：

• 上下移動瀏覽各個註解
• 回覆註解
• 隱藏或解決註解

說明	快速鍵
回覆目前的註解	r
移至下一個註解	j
移至上一個註解	k
解決目前的註解	e
結束目前的註解	U 或 Esc 鍵