重要事項：請先確認你已開啟文件的螢幕閱讀器支援功能，再按照下列步驟操作。
共用檔案
- 根據你的瀏覽器，使用相應的快速鍵開啟 [檔案] 選單：
- 在 Windows 上使用 Chrome：Alt + F 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + F 鍵
- Chrome 作業系統：Alt + F 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + F 鍵
- 選取 [共用]，然後透過共用對話方塊新增共用對象。
與他人即時協作
提示：文件、試算表、簡報和繪圖均適用即時協作功能，但表單不適用。
如果在您編輯共用檔案時，有其他使用者開啟或關閉檔案，螢幕閱讀器就會通知您。使用文件、簡報和繪圖時，如果有另一位協作者正在編輯你附近的文字或圖片，你會聽到通知。
Google 文件
如何找出目前正在編輯文件的使用者，並聽取協作者即時編輯項目的語音說明：
如何追蹤所有協作者的編輯項目：
- 確認你已開啟螢幕閱讀器支援功能。
- 使用快速鍵聽取所有協作者的即時編輯項目：
- Windows 和 Chrome 作業系統：Ctrl + Alt + Shift + R 鍵
- Mac：⌘ + Option + Shift + R 鍵
如何追蹤單一協作者的編輯項目：
- 確認你已開啟螢幕閱讀器支援功能。
- 根據你的瀏覽器，使用相應的快速鍵移至選單列：
- 在 Windows 上使用 Chrome：Alt + F 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + F 鍵
- Chrome 作業系統：Alt + F 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + F 鍵
- 按下 Shift + Tab 鍵，直到您聽見「協作者」為止。
- 對清單中的協作者名稱按下 Enter 鍵。協作者必須正在編輯文件，你才能追蹤他們的即時編輯項目。
如要聽取單一或多位協作者先前編輯的各個項目，請使用以下按鍵：
- 向上或向下聽取變更內容 (每次一個)：向上鍵或向下鍵
- 向上或向下聽取編輯項目 (每次 10 個)：Page Up 鍵或 Page Down 鍵
- 移至清單中的第一個或最後一個編輯項目：Home 鍵或 End 鍵
- 跳到變更項目所在的編輯區域：對變更項目按下 Enter 鍵
提示：
- 文件中的建議編輯項目和註解不會列為變更內容。
- 如果將文件還原至先前版本，就會遺失變更內容清單。
- 如要開啟即時通訊視窗與其他使用者進行即時通訊，請按下 Shift + Esc 鍵。
Google 文件、試算表、簡報和繪圖
如何找出目前正在編輯檔案的使用者：
- 根據你的瀏覽器，使用相應的快速鍵移至選單列：
- 在 Windows 上使用 Chrome：Alt + F 鍵
- 在 Windows 上使用其他瀏覽器：Alt + Shift + F 鍵
- Chrome 作業系統：Alt + F 鍵
- Mac：先按下跳過指令按鍵組合 Ctrl + Option + Tab 鍵，再按下 Ctrl + Option + F 鍵
- 按下 Shift + Tab 鍵，直到你聽見「協作者」為止。
- 如要在檔案中前往使用者所在的位置，請在清單中找出該使用者的名稱，然後按下 Enter 鍵。
如要開啟即時通訊視窗與其他使用者進行即時通訊，請按下 Shift + Esc 鍵。
關閉協作者公告設定
你可以在文件、試算表和簡報中關閉螢幕閱讀器的協作者公告功能，讓系統停止針對他人加入、編輯或離開檔案等動作發出通知。
- 在 [工具] 選單中，選取 [協助工具設定]。
- 取消選取 [開啟協作者公告]。
使用註解
你可以在文件、試算表、簡報和繪圖中使用註解，但無法在表單中使用註解。
新增註解
- 在檔案中將焦點移動到你想新增註解的位置。
- 你可以執行以下任一操作開啟註解欄位：
- Windows 或 Chrome 作業系統：按下 Ctrl + Alt + M 鍵。
- Mac：按下 ⌘ + Option + M 鍵。
- 輸入註解內容。
- 按下 Tab 鍵切換至 [註解] 按鈕，然後按下 Enter 鍵即可儲存註解內容。
- 如要取消註解，請切換至 [取消] 按鈕，然後按下 Enter 鍵。
你可以使用註解提出問題、做筆記或標明變更內容。
在註解之間移動
當焦點位於某個註解上時，你可以：
- 移至下一則註解：按下 J 鍵。
- 移至上一則註解：按下 K 鍵。
找出下一則註解
Windows 或 Chrome 作業系統
- 按下 Ctrl + Alt + N 鍵，然後按下 C 鍵。
- 按下 Ctrl + Alt + E 鍵，然後按下 C 鍵，即可進入註解區域。
Mac
- 按下 ⌘ + Ctrl + N 鍵，然後按下 C 鍵。
- 按下 ⌘ + Ctrl + E 鍵，然後按下 C 鍵，即可進入註解區域。
讀取所有註解
- 如何開啟註解討論串：
- Windows 或 Chrome 作業系統：按下 Ctrl + Alt + Shift + A 鍵。
- Mac：按下 ⌘ + Option + Shift + A 鍵。
- 按下 J 鍵即可移至下一則註解。
- 按下 K 鍵即可移至上一則註解。
- 如要回到主編輯區，請按下 Esc 鍵。
回覆註解
- 如何進入註解區域：
- Windows 或 Chrome 作業系統：按下 Ctrl + Alt + E 鍵，然後按下 C 鍵。
- Mac：按下 ⌘ + Ctrl + E 鍵，然後按下 C 鍵。
- 按下 Tab 鍵即可移至文字區，然後輸入你的回覆內容。
- 按下 Tab 鍵移至 [回覆] 按鈕，然後按下 Enter 鍵。
- 如要回到主編輯區，請按下 Esc 鍵。
編輯或刪除已建立的註解
- 如何進入註解區域：
- Windows 或 Chrome 作業系統：按下 Ctrl + Alt + E 鍵，然後按下 C 鍵。
- Mac：按下 ⌘ + Ctrl + E 鍵，然後按下 C 鍵。
- 移至註解對話方塊中的彈出式選單，然後選取 [編輯] 或 [刪除]。
- 選取 [編輯] 時，焦點會移至註解文字欄位。註解內容編輯完成後，請移至 [儲存] 按鈕並按下 Enter 鍵。按下 Esc 鍵即可回到主編輯區。
- 如果您選取 [刪除]，系統會詢問您是否要刪除註解。按下 Enter 鍵即可刪除註解並回到主編輯區。如要取消這項操作，請移至 [取消] 按鈕並按下 Enter 鍵。按下 Esc 鍵即可回到主編輯區。