借助屏幕阅读器进行协作和评论

重要提示：在执行以下步骤之前，请确保您已经启用文档屏幕阅读器支持功能。

共享文件

1. 使用您浏览器对应的快捷键打开“文件”菜单：
   • 在 Windows 上使用 Chrome：Alt + f
   • 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + f
   • Chrome 操作系统：Alt + f
   • Mac：先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + f
2. 选择共享，然后使用共享对话框添加共享对象。

详细了解如何共享文件。

与他人实时协作

提示：您可以在文档、电子表格、演示文稿和绘图（表单除外）中使用实时协作功能。

如果您正在编辑共享文件，屏幕阅读器会在协作者打开或退出文件时发出语音提示。在文档、演示文稿和绘图中，如果您处于其他协作者正在编辑的文本或图片附近，您会听到一个通知。

关闭协作者通知

在文档、电子表格和演示文稿中，您可以关闭关于其他人打开、编辑或退出文件的屏幕阅读器通知。

1. 在“工具”菜单中，选择无障碍设置。
2. 取消选择开启“读出协作者所做的更改”。

查找活跃的协作者

1. 打开“文件”菜单或其他任何菜单。
2. 按 Shift + Tab 直到您听见“协作者”。
3. 如需浏览活跃协作者列表，请使用箭头键。
4. 如需跳转到文件中协作者所在位置，请在列表中对应协作者的姓名上按 Enter。

提示：

• 如果所有协作者均处于非活跃状态，则不会显示协作者列表。
• 如果该列表存在，则仅列出活跃协作者。

Google 文档

要了解正在处理文档的协作者并听到有关协作者实时修改内容的说明，请按照以下步骤操作：

要跟踪所有协作者的修改内容，请按照以下步骤操作：

1. 请确保您已经启用屏幕阅读器支持功能。
2. 使用快捷键了解您所有协作者的实时修改内容：
   • Windows 和 Chrome 操作系统：Ctrl + Alt + Shift + r
   • Mac：⌘ + Option + Shift + r

要跟踪一位协作者的修改内容，请按照以下步骤操作：

1. 请确保您已经启用屏幕阅读器支持功能。
2. 使用您浏览器对应的快捷键移至菜单栏：
   • 在 Windows 上使用 Chrome：Alt + f
   • 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + f
   • Chrome 操作系统：Alt + f
   • Mac：先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + f
3. 按 Shift + Tab 直到您听见“协作者”。
4. 听到列表中相应协作者的姓名时，按 Enter。协作者必须在线，您才能跟踪其所做的实时修改。

要浏览一位或多位协作者之前的修改内容，请使用以下按键：

• 向上或向下移动（移至上一处或下一处修改）：向上或向下箭头
• 向上或向下移动（间隔 10 处修改）：PgUp 或 PgDn
• 移至列表中的第一处或最后一处修改：Home 或 End
• 跳转至修改对应的编辑区域：请听到相关更改内容后，按 Enter。

提示：

• 文档中建议的修改内容和评论不会列为更改内容。
• 如果文档还原到之前的版本，则更改内容列表将会丢失。
• 要打开与协作者聊天的聊天窗口，请按 Shift + Esc。

在 Google 文档中提出修改建议

您可以在不更改原文的情况下提出修改建议。如果所有者批准您的建议，那么他们可以：

• 添加
• 删除
• 替换原始文本

提出修改建议

1. 打开“查看”菜单。
2. 依次选择模式和建议。
   • 如果您找不到“模式”菜单或“建议”选项，请执行以下操作：
     • 按 Shift + Tab，直到焦点移至“申请编辑权限”按钮。
     • 如需请求文件所有者与您共享文档并将您添加为评论者或编辑者，请按 Enter。
3. 编辑文档。
   • 您删除的任何内容都会被划掉，并被屏幕阅读器显示为“已删除”。
   • 您添加的任何内容都会以不同颜色显示，并被屏幕阅读器显示为“已插入”。
   • 如需为您的建议添加说明，请移至建议的内容，然后找到相应评论：
     • 打开无障碍菜单，选择评论，然后选择进入当前评论。
       • 提示：该菜单中提供了键盘快捷键，可用于进行快速访问。
     • 按 Tab 键将焦点移至“回复”修改字段。
       • 提示：您也可以使用单字母快捷键“r”。
     • 输入您的评论，然后按以下键：
       • 对于 Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Enter。
       • 对于 Mac OS：Command + Enter。
     • 如需将焦点返回到文档内容，请按 Esc。
4. 文件所有者会收到包含您建议的电子邮件，并可以决定是否接受这些建议。

接受或拒绝建议

逐个浏览建议

1. 打开无障碍菜单。
2. 选择评论，然后选择移至下一个建议。
   • 在菜单中，您可以找到“移至下一个建议”和“移至上一个建议”的键盘快捷键。光标会移到建议的开头。
3. 如需接受建议，请打开“无障碍”菜单。
4. 依次选择评论和接受建议。
   • 您也可找到“拒绝建议”。
   • 请按照上述步骤对建议或是接受或拒绝决定发表评论。
5. 针对每个建议重复第 1 步到第 4 步。

预览、接受或拒绝所有建议

1. 打开“工具”菜单。
2. 选择查看建议的修改。
   • 键盘快捷键会列在菜单选项中。
3. 在获得焦点的对话框中，按 Tab 键切换到“预览建议”。
4. 如需预览包含或不包含建议更改的文档，请按向下键以预览“全部接受”或预览“全部拒绝”。
5. 选择进入。
   • 焦点会返回到文档，就像接受或拒绝了所有建议一样。
6. 如需还原预览，请重复第 1 步和第 2 步，或使用快捷键将焦点返回到对话框。
7. 如需接受所有建议，请选择全部接受或更多接受选项。
8. 按 Enter 键。
   • 您还可以找到“全部拒绝”。
9. 如需不进行任何更改，请按 Esc。

提示：如果文档包含许多建议修改，额外的屏幕阅读器通知可能会使其更难理解。使用预览选项可轻松查看内容的“之前”或“之后”版本。

使用评论、待办项和表情符号回应

您可以和他人协作处理 Google 文档、表格和幻灯片：

• 添加、编辑、回复或删除评论
• 分配操作项
• 添加表情符号回应

使用评论

您可以在文档、电子表格、演示文稿和绘图中添加评论，但无法在表单中添加评论。

添加评论

您可以使用评论来提问、添加备注或突出显示您所做的改动。

1. 将焦点移至文件中您想要添加评论的部分。
2. 您可以执行以下任一操作打开评论字段：
   • Windows 或 Chrome 操作系统：按 Ctrl + Alt + m。
   • Mac：按 ⌘ + Option + m。
3. 输入相应评论。
4. 要保存评论，请转到“评论”按钮，然后按 Enter。
5. 要取消评论，请导航到“取消”按钮，然后按 Enter。

在文档或幻灯片中打开评论

将焦点置于包含评论的内容上：

1. 打开无障碍菜单。
2. 选择评论，然后选择进入当前评论。
3. 按 Enter 键。
   • 您还可以在菜单中找到键盘快捷键，以便于快速使用。
4. 按 Tab 键可前往“更多选项”等评论元素，以及针对评论的每个回复。
5. 如需快速移至回复字段，请按 r。
6. 如需将焦点返回到内容，请按 Esc。

找到下一条评论

当焦点位于内容上时，您可以移至内容中包含评论的下一部分：

1. 打开无障碍菜单。
2. 选择评论，然后选择移到下一条评论。
3. 按 Enter 键。
   • 您还可以在菜单中找到键盘快捷键，以便将来使用。
4. 如需向内容的开头移动，请选择移到上一条评论。

提示：

• 可以浏览建议的修改，也可以如同评论一样进入建议的修改。
• 在表格中，这种浏览会将焦点置于评论上，而不是内容上。

在评论之间移动

当您的焦点是评论时，可以按照以下步骤操作：

• 移至下一条评论：按 j。
• 移至上一条评论：按 k。

读出评论

在浏览带有评论的内容时，您应该只听到评论的开头和结尾。当焦点位于带有评论的内容中时，可使用以下命令：

如需听到焦点所在内容的评论，请执行以下操作：

1. 打开无障碍菜单。
2. 选择通过屏幕阅读器读出。
3. 按向上箭头以“读出评论”。
4. 按 Enter 键。

如需听到突出显示的带评论内容，“定位文字”将执行以下操作：

1. 打开无障碍菜单。
2. 选择通过屏幕阅读器读出。
3. 按向上箭头可选择“读出定位文字”。
4. 按 Enter 键。

提示：如果您希望更频繁地执行这些操作，请记住菜单中列出的键盘快捷键。

阅读所有评论

1. 要打开评论讨论会话，请按照以下步骤操作：
   • Windows 或 Chrome 操作系统：按 Ctrl + Alt + Shift + a。
   • Mac：按 ⌘ + Option + Shift + a。
2. 按 j 即可移至下一条评论。
3. 按 k 即可移至上一条评论。
4. 要返回主编辑区域，请按 Esc。

编辑或删除您创建的评论

1. 要输入评论，请按照以下步骤操作：
   • Windows 或 Chrome 操作系统：按 Ctrl + Alt + e，然后按 c。
   • Mac：按 ⌘ + Ctrl + e，然后按 c。
2. 导航至评论对话框中的弹出式菜单，然后选择编辑或删除。
   • 如果您选择编辑，系统会将焦点置于评论文本字段。编辑评论后，移至“保存”按钮，然后按 Enter。按 Esc 以返回主编辑区域。
   • 如果选择删除，系统会询问您是否要删除评论。按 Enter 即可删除评论并返回主编辑区域。如要取消，请移至“取消”按钮，然后按 Enter。按 Esc 以返回主编辑区域。

将评论发送给特定人员

要让他人看到您的评论，您可以将此人添加到评论中。对方会收到一封包含您的评论的电子邮件通知。

1. 按照上述说明添加或修改评论。
2. 在评论中的任何位置输入 @（@ 符号）及此人的姓名或邮箱。
3. 系统会向您提供建议，当出现所需的人员时，按 Enter。
4. 如需提交评论并通知对方，请按以下键：
   • 对于 Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Enter
   • 对于 Mac OS：Command + Enter

提示：

• 如果某位用户将其状态设为“不在办公室”，而且您有权查看其日历，那么您在添加此人时，会在评论中看到一条通知。
• 如果您添加了无权查看文件的人，系统会要求您共享此文件。

回复评论或将评论标为已解决

如果您有权编辑或评论某个文档，则您可以回复评论。讨论结束后，您可以将评论标为已解决并将其关闭。

提示：您也可以直接通过电子邮件回复或关闭评论。 了解如何在 Gmail 中处理评论。

管理评论通知

1. 按 Alt + 正斜线。
   • 在 Mac 上：按 Option + 正斜线。
2. 输入“通知”。
3. 按向下键找到“通知设置”。
4. 按 Enter 键。
5. 在“评论”部分，选中您想要接收通知的情况的对应单选按钮：
   • 全部：只要有评论就通知您。
   • 仅限与您有关的评论：有人回复您的评论或回复包含您的评论时通知您。
   • 无：不接收有关该文件的任何评论的电子邮件通知。
6. 可选：按 Tab 键前往“修改”部分，然后选择一个单选按钮：
   • 添加或移除的内容：有人添加或移除了内容时，您会收到通知。
   • 无：没有修改通知。
7. 按 Tab 键切换到“确定”。
8. 按 Enter 键。

回复文档或幻灯片中的评论

1. 将焦点移至包含评论的内容。
2. 打开无障碍菜单
3. 选择评论，然后选择进入当前评论。
4. 按 r 键或 Tab 键前往“回复”修改字段。
5. 输入您的回复内容。
6. 如需保存，请按以下键：
   • 对于 Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Enter
   • 对于 Mac OS：Command + Enter

回复表格中的评论

在表格中，当您前往评论时，焦点会移至该评论：

1. 打开无障碍菜单。
2. 选择评论，然后选择移到下一条评论或移到上一条评论。
3. 通过菜单或快捷键重复上述操作，直至找到想要的评论。
4. 如需移至回复字段，请按 r。
5. 如需保存，请按以下键：
   • 对于 Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Enter
   • 对于 Mac OS：Command + Enter

提示：如果某人将其状态设为“不在办公室”，而且您有权查看其日历，那么您在回复此人时，会在评论中看到一条通知。

过滤评论

您可以过滤 Google 文档和表格中的评论。

1. 打开无障碍菜单。
2. 依次选择评论和打开评论记录。
3. 按 Enter 键。
   • 初始焦点位于“更改过滤条件设置…”上，并且会选择默认值“全部”。
4. 按向下键选择以下任一选项：
   • 所有
   • 给您的评论
   • 打开
   • 已解决
     • 选择相应类别后，该类别中的所有评论都会显示在窗口中。
5. 使用“Tab”键前往所有评论、回复和其他选项。

解决评论

1. 将光标移至包含评论的内容。
2. 打开“无障碍”菜单。
3. 选择评论，然后选择进入当前评论。
4. 按 e。
   • 或者，按 Tab 键前往“标为已解决并隐藏讨论内容”。
5. 按 Enter 键。

提示：建议的修改会以评论的形式显示。如需接受建议的更改，请按 e，或按 Tab 键前往已重命名的“接受建议”。

重新打开评论

1. 打开无障碍菜单。
2. 依次选择评论和打开评论记录。
3. 按 Enter 键。
4. 按 Tab 键切换到“只需在此面板中更改设置，即可按评论位置进行过滤”菜单。
5. 按向下键找到“已解决”。
6. 按 Enter 键。
7. 按 Tab 键找到要重新打开的评论，然后按 Tab 键找到“更多选项…”。
8. 如需打开菜单，请按空格键，然后按向下键以“重新打开”。
9. 如需重新打开评论并将焦点返回到内容，请按 Enter。
10. 如需将焦点返回到内容，请按 Esc。

提示：如果评论较多，评论历史记录需要一段时间才能显示。如需缩短此延迟时间，您可以选择“已解决”。

使用操作项

您可以使用评论来分配、重新分配或完成待办项。系统会根据文件的内容显示推荐的待办项。

在评论中分配操作项

1. 选择要添加评论的内容。
2. 如需添加评论，请打开“插入”菜单。
3. 选择评论。
   • 此菜单包含快捷键，以供将来使用。
4. 输入反馈內容。
5. 在评论中的任何位置输入 @（@ 符号）或 +（加号），然后输入分配对象的姓名或电子邮件地址。
6. 按 Tab 键切换到“分配给 [姓名]”。
7. 如需切换复选框，请按空格键。
8. 如需保存评论并进行分配，请按以下键：
   • 对于 Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Enter
   • 对于 Mac OS：Command + Enter。
   • 相应待办项的分配对象将会收到电子邮件。

提示：如果某人将其状态设为“不在办公室”，而且您有权查看其日历，那么您在向此人分配待办项时，会在评论中看到一条通知。

重新分配操作项

1. 将焦点移至包含已分配评论的内容。
2. 打开无障碍菜单。
3. 如需将焦点移至评论，请选择评论，然后选择进入当前评论。
4. 按 Tab 键前往“回复”修改字段。
5. 输入反馈內容。
6. 在评论中的任何位置输入 @（@ 符号）或 @（加号），然后输入重新分配对象的姓名或电子邮件地址。
7. 按 Tab 键切换到“重新分配给 [姓名]”。
8. 如需切换复选框，请按空格键。
9. 如需保存评论并重新分配，请按以下键：
   • 对于 Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Enter
   • 对于 Mac OS：Command + Enter
   • 相应待办项的重新分配对象将会收到电子邮件。

将操作项标为已完成

1. 将焦点移至包含评论的内容。
2. 如需将焦点移至评论，请按以下键：
   • 对于 Windows 或 ChromeOS：Ctrl + Alt + e，然后按 c
   • 对于 Mac OS：Ctrl + Command + e，然后按 c
3. 按 Tab 键前往“标为已完成并隐藏讨论内容”。
4. 按 Enter 键。

提示：在焦点置于评论上时，您可以使用“e”键盘快捷键，而无需按 Tab 键前往相应按钮来解决待办项。

在文档中查找待办项

待办项是一种特定类型的评论。您可以如同评论一样进入和浏览待办项。如前所述，评论或建议在分配给电子邮件地址后会成为待办项。如需查找分配给您的待办项，请执行以下操作：

1. 如需打开“查找”对话框中，请按以下键：
   • 对于 Windows 或 ChromeOS：Ctrl + f
   • 对于 Mac OS：Command + f
2. 输入您的电子邮件地址。
3. 若要前往第一次出现位置，请按 Enter。
4. 如需将焦点移至内容，请按 Esc。
5. 进入评论：
   • 打开无障碍菜单。
   • 选择评论，然后选择进入当前评论。
     • 您也可以使用菜单快捷键。
6. 评论通知还应包含“分配对象是您”。
7. 当待办项被重新分配给其他人时，“分配对象...”通知中会包含对方的电子邮件地址，而不是“您”。

提示：

• 评论通知中还包含“作者姓名”，其中“姓名”是分配待办项的用户。
• 您可以搜索他人的电子邮件地址（而非自己的电子邮件地址），查找分配给他人的待办项。

在 Google 文档中使用表情符号回应

如果您有某个 Google 文档的评论或编辑权限，则可以为您突出显示的内容添加表情符号回应。

添加表情符号回应

1. 选择您要回应的文本。
2. 打开“插入”菜单。
3. 选择表情符号回应。
   • 提示：“表情符号”也位于菜单中，可用于在内容中插入表情符号。
4. 输入您希望表示的回应，例如“微笑”或“皱眉”。
5. 按 Tab 键查找匹配的表情符号。
6. 如需添加回应，请按 Enter。
7. 如需取消，请按 Esc。

如果已有协作者添加表情符号回应，您可以为选择的同一文本添加多个表情符号。浏览表情符号回应的方式与浏览评论的方式相同。

归档、增加或移除表情符号回应

1. 将光标移至含有表情符号回应的内容。
2. 打开无障碍菜单。
3. 如需将焦点移至回应，请选择评论，然后选择进入当前评论。
4. 执行以下任意操作：
   • 如需移除，请按 Tab 键找到您的回应，然后按 Enter。
     • 提示：如果您移除自己的回应，系统不会同时移除其他协作者的回应。
   • 如需增加，请按 Tab 键找到其他回应，然后按 Enter。
   • 如需展开，请按 Tab 键找到“更多操作…”，然后按 Enter。
   • 如需如同其他评论一样进行解决，请按 Tab 键找到“标为已解决”并按 Enter。

使用键盘快捷键浏览和回复评论

当焦点移至评论时，您可以使用键盘快捷键执行以下操作：

• 浏览各个评论
• 回复评论
• 隐藏或解决评论

说明	快捷键
回复当前评论	r
转至下一条评论	j
转至上一条评论	k
将当前评论标记为已解决	e
退出当前评论	u 或 Esc