Quan trọng:Trước khi làm theo các bước dưới đây, hãy đảm bảo bạn đã bật tùy chọn hỗ trợ trình đọc màn hình trong Tài liệu.
Chia sẻ tệp
- Mở trình đơn Tệp bằng phím tắt dành cho trình duyệt:
- Máy chạy Windows, sử dụng Chrome: Alt + f
- Máy chạy Windows, sử dụng các trình duyệt khác: Alt + Shift + f
- Máy chạy Chrome OS: Alt + f
- Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, rồi nhấn Ctrl + Option + f
- Chọn phần Chia sẻ, sau đó thêm người bằng cách sử dụng hộp thoại chia sẻ.
Làm việc với người khác trong thời gian thực
Mẹo: Cộng tác trong thời gian thực có sẵn cho tài liệu, bảng tính, bản trình bày và bản vẽ, nhưng không có sẵn cho biểu mẫu.
Nếu bạn đang chỉnh sửa tệp được chia sẻ, thì trình đọc màn hình sẽ thông báo khi người khác nhập hoặc thoát tệp. Trong tài liệu, bản trình bày và bản vẽ, bạn sẽ nghe thấy thông báo nếu bạn ở gần văn bản hoặc hình ảnh mà người khác đang chỉnh sửa.
Google Tài liệu
Cách tìm hiểu xem những ai hiện đang làm việc trong tài liệu và nghe nội dung mô tả về các chỉnh sửa của cộng tác viên trong thời gian thực:
Cách theo dõi nội dung chỉnh sửa của tất cả các cộng tác viên:
- Đảm bảo bạn đã bật hỗ trợ trình đọc màn hình.
- Sử dụng phím tắt để tìm các chỉnh sửa trực tiếp của tất cả các cộng tác viên của bạn:
- Máy chạy Windows và Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + r
- Máy Mac: ⌘+Option+Shift+r
Cách theo dõi nội dung chỉnh sửa của một cộng tác viên:
- Đảm bảo bạn đã bật hỗ trợ trình đọc màn hình.
- Di chuyển đến thanh trình đơn bằng phím tắt cho trình duyệt của bạn:
- Máy chạy Windows, sử dụng Chrome: Alt + f
- Máy chạy Windows, sử dụng các trình duyệt khác: Alt + Shift + f
- Máy chạy Chrome OS: Alt + f
- Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, rồi nhấn Ctrl + Option + f
- Nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn đến phần "Cộng tác viên".
- Nhấn Enter trên tên của một cộng tác viên trong danh sách. Cộng tác viên phải đang hoạt động thì mới theo dõi được các chỉnh sửa trực tiếp của họ.
Để di chuyển qua các chỉnh sửa trước đây của một cộng tác viên hoặc nhiều cộng tác viên, hãy sử dụng các phím sau:
- Di chuyển lên hoặc xuống một nội dung thay đổi: Nút Mũi tên lên hoặc Mũi tên xuống
- Di chuyển lên hoặc xuống 10 nội dung chỉnh sửa: Nút Page Up hoặc Page Down
- Di chuyển đến nội dung chỉnh sửa đầu tiên hoặc cuối cùng trong danh sách: Nút Home hoặc End
- Chuyển đến vùng chỉnh sửa nơi diễn ra thay đổi: nhấn Enter ở trên phần thay đổi đó.
Mẹo:
- Chỉnh sửa và nhận xét đề xuất trong tài liệu sẽ không được liệt kê dưới dạng thay đổi.
- Nếu tài liệu được khôi phục về phiên bản trước, danh sách các thay đổi sẽ bị mất.
- Để mở cửa sổ trò chuyện nơi bạn có thể trò chuyện với người khác, hãy nhấn Shift + Escape.
Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Bản vẽ
Cách tìm hiểu xem những ai hiện đang làm việc trong tệp:
- Di chuyển đến thanh trình đơn bằng phím tắt cho trình duyệt của bạn:
- Máy chạy Windows, sử dụng Chrome: Alt + f
- Máy chạy Windows, sử dụng các trình duyệt khác: Alt + Shift + f
- Máy chạy Chrome OS: Alt + f
- Máy Mac: Trước tiên, hãy nhấn các phím chuyển Ctrl + Option + Tab, rồi nhấn Ctrl + Option + f
- Nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn tới phần "Cộng tác viên".
- Để chuyển đến vị trí của một người trong tệp, hãy nhấn Enter trên tên của người đó trong danh sách.
Để mở cửa sổ trò chuyện nơi bạn có thể trò chuyện với người khác, hãy nhấn Shift + Escape.
Tắt thông báo dành cho cộng tác viên
Trong tài liệu, bảng tính và bản trình bày, bạn có thể tắt thông báo của trình đọc màn hình khi những người khác truy cập, chỉnh sửa hoặc rời khỏi tệp.
- Trong trình đơn Công cụ, hãy chọn phần Cài đặt hỗ trợ tiếp cận.
- Bỏ chọn phần Bật thông báo cộng tác viên.
Các thao tác bạn có thể thực hiện với việc nhận xét
Bạn có thể nhận xét trong tài liệu, bảng tính, bản trình bày và bản vẽ. Bạn không thể sử dụng tính năng nhận xét cho biểu mẫu.
Thêm nhận xét
- Di chuyển tiêu điểm tới phần tệp nơi bạn muốn thêm nhận xét.
- Để mở trường nhận xét, bạn có thể làm như sau:
- Máy chạy Windows hoặc Chrome OS:Nhấn Ctrl + Alt + m.
- Máy Mac: Nhấn ⌘ + Option + m.
- Nhập nhận xét của bạn.
- Để lưu nhận xét của bạn, hãy nhấn phím tab tới nút "Nhận xét" rồi nhấn Enter.
- Để hủy nhận xét của bạn, hãy di chuyển tới nút "Hủy" và nhấn Enter.
Bạn có thể sử dụng nhận xét để đặt câu hỏi, tạo bản ghi chú hoặc đánh dấu các thay đổi.
Di chuyển giữa các nhận xét
Khi tiêu điểm ở trên một nhận xét, bạn có thể:
- Di chuyển đến nhận xét tiếp theo: Nhấn j.
- Di chuyển về nhận xét trước: Nhấn k.
Tìm nhận xét tiếp theo
Máy chạy Windows hoặc Chrome OS
- Nhấn Ctrl + Alt + n, rồi nhấn c.
- Để nhập nhận xét, hãy nhấn Ctrl + Alt + e, rồi nhấn c.
Máy Mac
- Nhấn ⌘ + Ctrl + n, rồi nhấn c.
- Để nhập nhận xét, hãy nhấn ⌘ + Ctrl + e, rồi nhấn c.
Đọc tất cả nhận xét
- Cách mở cuộc thảo luận nhận xét:
- Máy chạy Windows hoặc Chrome OS: Nhấn Ctrl + Alt + Shift + a.
- Máy Mac: Nhấn ⌘ + Option + Shift + a.
- Để di chuyển đến nhận xét tiếp theo, hãy nhấn j.
- Để di chuyển về nhận xét trước, hãy nhấn k.
- Để quay lại vùng chỉnh sửa chính, hãy nhấn Escape.
Trả lời nhận xét
- Cách nhập nhận xét:
- Máy chạy Windows hoặc Chrome OS: Nhấn Ctrl + Alt + e, rồi nhấn c.
- Máy Mac: Nhấn ⌘ + Ctrl + e, rồi nhấn c.
- Để di chuyển đến vùng văn bản, hãy nhấn Tab, rồi nhập câu trả lời của bạn.
- Để di chuyển đến nút "Trả lời", hãy nhấn tổ hợp Tab Enter.
- Để quay lại vùng chỉnh sửa chính, hãy nhấn Escape.
Chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét mà bạn đã tạo
- Cách nhập nhận xét:
- Máy chạy Windows hoặc Chrome OS: Nhấn Ctrl + Alt + e, rồi nhấn c.
- Máy Mac: Nhấn ⌘ + Ctrl + e, rồi nhấn c.
- Chuyển đến trình đơn bật lên trong hộp thoại nhận xét rồi chọn phần Chỉnh sửa hoặc Xóa.
- Nếu bạn chọn phần Chỉnh sửa, tiêu điểm sẽ nằm trong trường văn bản nhận xét. Chỉnh sửa nhận xét của bạn, sau đó di chuyển đến nút "Lưu" rồi nhấn Enter. Nhấn Escape để quay lại vùng chỉnh sửa chính.
- Nếu chọn Xóa, bạn sẽ được hỏi là có muốn xóa nhận xét đó không. Nhấn Enter để xóa nhận xét và quay lại vùng chỉnh sửa chính. Để hủy, hãy di chuyển đến nút "Hủy" và nhấn Enter. Nhấn Escape để quay lại vùng chỉnh sửa chính.