Важно! Прежде чем перейти к дальнейшим инструкциям, включите для редакторов Документов поддержку программ чтения с экрана.
Как предоставить доступ к файлу
- Откройте меню "Файл" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
- В Chrome для Windows: Alt + F.
- В других браузерах для Windows: Alt + Shift + f.
- В Chrome OS: Alt + F.
- В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + F.
- Нажмите Открыть доступ и укажите нужных пользователей в диалоговом окне.
Как работать совместно с другими людьми в режиме реального времени
Примечание. В Google Формах нет режима совместной работы.
Если вы редактируете файл, к которому есть доступ у другого пользователя, программа чтения с экрана сообщит вам, если этот человек зайдет в документ или выйдет из него. Если в Google Документах, Презентациях и Рисунках вы выберете текст или изображение, с которым в данный момент работает другой человек, программа чтения с экрана сообщит вам об этом.
Google Документы
Чтобы узнать, кто сейчас работает с файлом, и услышать описание сделанных соавторами правок, выполните следующие действия:
Как отследить изменения, внесенные соавторами
- Убедитесь, что вы включили программу чтения с экрана.
- Чтобы отслеживать изменения в реальном времени, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
- В Windows и Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + R.
- В macOS: ⌘ + Option + Shift + R.
Как отследить изменения, внесенные одним соавтором
- Убедитесь, что вы включили программу чтения с экрана.
- Откройте меню с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
- В Chrome для Windows: Alt + F.
- В других браузерах для Windows: Alt + Shift + F.
- В Chrome OS: Alt + F.
- В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + F.
- Нажимайте Shift + Tab, пока не будет выбран раздел "Соавторы".
- Выберите имя соавтора в списке и нажмите Ввод. Чтобы изменения можно было отслеживать в режиме реального времени, соавтор должен быть в сети.
Чтобы переключаться между предыдущими правками одного или нескольких соавторов, воспользуйтесь этими клавишами:
- Чтобы перейти к предыдущему или следующему изменению, нажмите на стрелку вверх или вниз.
- Чтобы перейти на 10 правок выше или ниже, нажмите Page Up или Page Down.
- Чтобы перейти к первой или последней правке в списке, нажмите Home или End.
- Чтобы перейти к области редактирования, в которой было внесено изменение, нажмите Ввод.
Советы
- Комментарии и предложенные правки не считаются изменениями.
- При восстановлении предыдущей версии документа список изменений удаляется.
- С соавторами можно общаться в чате. Чтобы его открыть, нажмите Shift + Esc.
Google Документы, Таблицы, Презентации и Рисунки
Чтобы узнать, кто сейчас работает с файлом, выполните следующие действия:
- Откройте меню с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
- В Chrome для Windows: Alt + F.
- В других браузерах для Windows: Alt + Shift + F.
- В Chrome OS: Alt + F.
- В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + F.
- Нажимайте Shift + Tab, пока не будет выбран раздел "Соавторы".
- Чтобы увидеть, с какой частью текста работает соавтор, выберите его имя в списке и нажмите "Ввод".
С соавторами можно общаться в чате. Чтобы его открыть, нажмите Shift + Esc.
Как отключить уведомления об изменениях, внесенных соавторами
В Google Документах, Презентациях и Таблицах можно отключить уведомления о том, что соавтор открыл, закрыл или редактирует файл.
- В меню "Инструменты" выберите Специальные возможности.
- Снимите флажок Включить уведомления об изменениях, внесенных соавторами.
Работа с комментариями
Вы можете оставлять комментарии в документах, таблицах, презентациях и рисунках. В формах этого сделать нельзя.
Как добавить комментарий
- Выделите слово или объект, к которому хотите добавить комментарий.
- Чтобы открыть поле комментария, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
- В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + M.
- В macOS: нажмите ⌘ + Option + M.
- Введите текст комментария.
- Выберите "Добавить", затем нажмите Ввод.
- Чтобы удалить комментарий, выберите "Отмена" и нажмите Ввод.
В комментарии можно задать вопрос или сообщить какую-либо информацию соавтору документа.
Как перейти от одного комментария к другому
Если комментарий выделен, можно выполнить следующие действия:
- Чтобы перейти к следующему комментарию, нажмите J.
- Чтобы выбрать предыдущий комментарий, нажмите K.
Как перейти к следующему комментарию
Windows или Chrome OS
- Нажмите Ctrl + Alt + N, а затем C.
- Чтобы добавить комментарий, нажмите Ctrl + Alt + E, а затем C.
macOS
- Нажмите ⌘ + Ctrl + N, а затем C.
- Чтобы добавить комментарий, нажмите ⌘ + Ctrl + E, а затем C.
Как посмотреть все комментарии
- Чтобы открыть цепочку комментариев, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
- В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + Shift + A.
- В macOS: нажмите ⌘ + Option + Shift + A.
- Чтобы перейти к следующему комментарию, нажмите J.
- Чтобы выбрать предыдущий комментарий, нажмите K.
- Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.
Как ответить на комментарий
- Чтобы добавить комментарий, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
- В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + E, а затем E.
- В macOS: нажмите ⌘ + Ctrl + E, а затем C.
- Перейдите в текстовое поле, нажав Tab, и напишите ответ.
- Выберите кнопку "Ответить", нажав Tab, а затем Ввод.
- Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.
Как изменить или удалить комментарий
- Чтобы добавить комментарий, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
- В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + E, а затем C.
- В macOS: нажмите ⌘ + Ctrl + E, а затем C.
- Перейдите в меню комментария и выберите Изменить или Удалить.
- Если нажать Изменить, курсор переместится в поле с текстом комментария. Отредактируйте комментарий, затем выберите "Сохранить" и нажмите Ввод. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.
- Если нажать Удалить, появится диалоговое окно, где можно подтвердить удаление и вернуться к документу, нажав Ввод. Если вы передумали, выберите "Отмена" и нажмите Ввод. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.