ทำงานร่วมกันและแสดงความคิดเห็นด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

สำคัญ: ก่อนที่จะทำตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้การรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Google เอกสารแล้ว

แชร์ไฟล์

  1. เปิดเมนู "ไฟล์" โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
    • Windows ที่ใช้ Chrome: Alt + f
    • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + f
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + f
  2. เลือกแชร์ จากนั้นเพิ่มผู้คนโดยใช้กล่องโต้ตอบการแชร์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์

ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ 

เคล็ดลับ: การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ใช้ได้ทั้งในเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และภาพวาด แต่จะใช้กับแบบฟอร์มไม่ได้
หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ที่แชร์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะพูดออกเสียงเมื่อผู้อื่นเปิดหรือปิดไฟล์ ในเอกสาร งานนำเสนอ และภาพวาด คุณจะได้ยินการแจ้งเตือนหากเข้าใกล้ข้อความหรือรูปภาพที่ผู้อื่นกำลังแก้ไขอยู่ 

Google เอกสาร

หากต้องการทราบว่าใครกำลังทำงานอยู่ในเอกสารและฟังคำอธิบายการแก้ไขของผู้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ให้ทำดังนี้

หากต้องการติดตามการแก้ไขของผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด ให้ทำดังนี้

  1. ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้การรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอแล้ว 
  2. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อดูการแก้ไขแบบเรียลไทม์ของผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด
    • Windows และ Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + r
    • Mac: ⌘+Option+Shift+r

หากต้องการติดตามการแก้ไขของผู้ทำงานร่วมกันคนเดียว ให้ทำดังนี้

  1. ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้การรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอแล้ว
  2. ไปที่แถบเมนูโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเบราว์เซอร์
    • Windows ที่ใช้ Chrome: Alt + f
    • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + f 
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + f
  3. กด Shift + Tab จนกว่าจะพบ "ผู้ทำงานร่วมกัน" 
  4. กด Enter ที่ชื่อของผู้ทำงานร่วมกันในรายการ ผู้ทำงานร่วมกันจะต้องมีสถานะใช้งานอยู่ คุณจึงจะเห็นการแก้ไขแบบเรียลไทม์ของผู้ใช้รายดังกล่าวได้

หากต้องการเลื่อนดูรายการแก้ไขก่อนหน้าของผู้ทำงานร่วมกันคนเดียวหรือหลายคน ให้ใช้ปุ่มต่อไปนี้

  • หากต้องการเลื่อนขึ้นหรือลงในการเปลี่ยนแปลงทีละ 1 รายการ ให้กดปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง
  • หากต้องการเลื่อนขึ้นหรือลงในการแก้ไขทีละ 10 รายการ ให้กด Page Up หรือ Page Down
  • หากต้องการย้ายไปที่การแก้ไขแรกหรือสุดท้ายในรายการ ให้กด Home หรือ End
  • หากต้องการข้ามไปยังพื้นที่แก้ไขที่เกิดการเปลี่ยนแปลง ให้กด Enter ที่การเปลี่ยนแปลงนั้น

เคล็ดลับ

  • ระบบจะไม่แสดงการแก้ไขที่แนะนำและความคิดเห็นเป็นการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร 
  • หากมีการคืนค่าเอกสารเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า รายการการเปลี่ยนแปลงจะหายไป 
  • หากต้องการเปิดหน้าต่างแชทที่คุณจะแชทกับผู้อื่นได้ ให้กด Shift + Escape

Google เอกสาร ชีต สไลด์ และวาดเขียน

หากต้องการทราบว่าใครกำลังทำงานอยู่ในไฟล์ ให้ทำดังนี้

  1. ไปที่แถบเมนูโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเบราว์เซอร์
    • Windows ที่ใช้ Chrome: Alt + f
    • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + f 
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + f 
  2. กด Shift + Tab จนกว่าจะพบ "ผู้ทำงานร่วมกัน"
  3. หากต้องการข้ามไปที่ตำแหน่งของบุคคลที่ต้องการในไฟล์ ให้กด Enter ที่ชื่อของบุคคลนั้นในรายการ

หากต้องการเปิดหน้าต่างแชทที่คุณจะแชทกับผู้อื่นได้ ให้กด Shift + Escape

ปิดประกาศของผู้ทำงานร่วมกัน

ในเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ คุณจะปิดการพูดออกเสียงของโปรแกรมอ่านหน้าจอที่แจ้งเตือนเมื่อมีผู้อื่นเปิดไฟล์ แก้ไขไฟล์ หรือออกจากไฟล์ได้

  1. เลือกการตั้งค่าการเข้าถึงในเมนู "เครื่องมือ"
  2. ยกเลิกการเลือกเปิดประกาศสำหรับผู้ทำงานร่วมกัน
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร