ทำงานร่วมกันและแสดงความคิดเห็นด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

สำคัญ: ก่อนที่จะทำตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้การรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Google เอกสารแล้ว

แชร์ไฟล์

1. เปิดเมนู "ไฟล์" โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของเบราว์เซอร์
   • Windows ที่ใช้ Chrome: Alt + f
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + f
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + f
2. เลือกแชร์ จากนั้นเพิ่มผู้คนโดยใช้กล่องโต้ตอบการแชร์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์

ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์

เคล็ดลับ: การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ใช้ได้ทั้งในเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และภาพวาด แต่จะใช้กับแบบฟอร์มไม่ได้

หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ที่แชร์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะพูดออกเสียงเมื่อผู้อื่นเปิดหรือปิดไฟล์ ในเอกสาร งานนำเสนอ และภาพวาด คุณจะได้ยินการแจ้งเตือนหากเข้าใกล้ข้อความหรือรูปภาพที่ผู้อื่นกำลังแก้ไขอยู่

Google เอกสาร

หากต้องการทราบว่าใครกำลังทำงานอยู่ในเอกสารและฟังคำอธิบายการแก้ไขของผู้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ให้ทำดังนี้

หากต้องการติดตามการแก้ไขของผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด ให้ทำดังนี้

1. ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้การรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอแล้ว
2. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อหาการแก้ไขแบบเรียลไทม์ของผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด
   • Windows และ Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + r
   • Mac: ⌘+Option+Shift+r

หากต้องการติดตามการแก้ไขของผู้ทำงานร่วมกันคนเดียว ให้ทำดังนี้

1. ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้การรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอแล้ว
2. ไปที่แถบเมนูโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเบราว์เซอร์
   • Windows ที่ใช้ Chrome: Alt + f
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + f
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + f
3. กด Shift + Tab จนกว่าจะพบ "ผู้ทำงานร่วมกัน"
4. กด Enter ที่ชื่อของผู้ทำงานร่วมกันในรายการ ผู้ทำงานร่วมกันจะต้องมีสถานะใช้งานอยู่ คุณจึงจะเห็นการแก้ไขแบบเรียลไทม์ของผู้ใช้รายดังกล่าวได้

หากต้องการเลื่อนดูรายการแก้ไขก่อนหน้าของผู้ทำงานร่วมกันคนเดียวหรือหลายคน ให้ใช้ปุ่มต่อไปนี้

• หากต้องการเลื่อนขึ้นหรือลงในการเปลี่ยนแปลงทีละ 1 รายการ ให้กดปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง
• หากต้องการเลื่อนขึ้นหรือลงในการแก้ไขทีละ 10 รายการ ให้กด Page Up หรือ Page Down
• หากต้องการย้ายไปที่การแก้ไขแรกหรือสุดท้ายในรายการ ให้กด Home หรือ End
• หากต้องการข้ามไปยังพื้นที่แก้ไขที่เกิดการเปลี่ยนแปลง ให้กด Enter ที่การเปลี่ยนแปลงนั้น

เคล็ดลับ

• ระบบจะไม่แสดงการแก้ไขที่แนะนำและความคิดเห็นเป็นการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
• หากมีการคืนค่าเอกสารเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า รายการการเปลี่ยนแปลงจะหายไป
• หากต้องการเปิดหน้าต่างแชทที่คุณจะแชทกับผู้อื่นได้ ให้กด Shift + Escape

Google เอกสาร ชีต สไลด์ และวาดเขียน

หากต้องการทราบว่าใครกำลังทำงานอยู่ในไฟล์ ให้ทำดังนี้

1. ไปที่แถบเมนูโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเบราว์เซอร์
   • Windows ที่ใช้ Chrome: Alt + f
   • Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์อื่น: Alt + Shift + f
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: ขั้นแรกให้กดปุ่ม Ctrl + Option + Tab ตามด้วย Ctrl + Option + f
2. กด Shift + Tab จนกว่าจะพบ "ผู้ทำงานร่วมกัน"
3. หากต้องการข้ามไปที่ตำแหน่งของบุคคลที่ต้องการในไฟล์ ให้กด Enter ที่ชื่อของบุคคลนั้นในรายการ

หากต้องการเปิดหน้าต่างแชทที่คุณจะแชทกับผู้อื่นได้ ให้กด Shift + Escape

ปิดใช้ประกาศของผู้ทำงานร่วมกัน

ในเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ คุณจะปิดการพูดออกเสียงของโปรแกรมอ่านหน้าจอที่แจ้งเตือนเมื่อมีผู้อื่นเปิดไฟล์ แก้ไขไฟล์ หรือออกจากไฟล์ได้

1. เลือกการตั้งค่าการเข้าถึงในเมนู "เครื่องมือ"
2. ยกเลิกการเลือกเปิดประกาศสำหรับผู้ทำงานร่วมกัน

การแสดงความคิดเห็น

คุณจะแสดงความคิดเห็นในเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และภาพวาดได้ แต่จะใช้ความคิดเห็นในแบบฟอร์มไม่ได้

เพิ่มความคิดเห็น

1. ย้ายโฟกัสไปที่ส่วนของไฟล์ที่ต้องการเพิ่มความคิดเห็น
2. วิธีเปิดช่องความคิดเห็น
   • Windows หรือ Chrome OS: กด Ctrl + Alt + m
   • Mac: กด ⌘ + Option + m
3. พิมพ์ความคิดเห็น
4. หากต้องการบันทึกความคิดเห็น ให้กด Tab จนไปถึงปุ่ม "ความคิดเห็น" แล้วกด Enter
5. หากต้องการยกเลิกความคิดเห็น ให้ไปที่ปุ่ม "ยกเลิก" และกด Enter

คุณจะใช้ความคิดเห็นเพื่อถามคำถาม จดโน้ต หรือไฮไลต์การเปลี่ยนแปลงได้

ไปยังความคิดเห็นต่างๆ

เมื่อโฟกัสอยู่ที่ความคิดเห็น คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• ย้ายไปที่ความคิดเห็นถัดไป: กด j
• ย้ายไปที่ความคิดเห็นก่อนหน้า: กด k

ค้นหาความคิดเห็นถัดไป

Windows หรือ Chrome OS

1. กด Ctrl + Alt + n แล้วกด c
2. หากต้องการป้อนความคิดเห็น ให้กด Ctrl + Alt + e ตามด้วย c

Mac

1. กด ⌘ + Ctrl + n ตามด้วย c
2. หากต้องการป้อนความคิดเห็น ให้กด ⌘ + Ctrl + e ตามด้วย c

อ่านความคิดเห็นทั้งหมด

1. วิธีเปิดการสนทนาในความคิดเห็น
   • Windows หรือ Chrome OS: กด Ctrl + Alt + Shift + a
   • Mac: กด ⌘ + Option + Shift + a
2. หากต้องการไปยังความคิดเห็นถัดไป ให้กด j
3. หากต้องการไปยังความคิดเห็นก่อนหน้า ให้กด k
4. หากต้องการกลับไปที่พื้นที่แก้ไขหลัก ให้กด Esc

ตอบกลับความคิดเห็น

1. วิธีป้อนความคิดเห็น
   • Windows หรือ Chrome OS: กด Ctrl + Alt + e ตามด้วย c
   • Mac: กด ⌘ + Ctrl + e ตามด้วย c
2. หากต้องการย้ายไปยังพื้นที่ข้อความ ให้กด Tab แล้วพิมพ์คำตอบ
3. หากต้องการไปยังปุ่ม "ตอบ" ให้กด Tab และ Enter
4. หากต้องการกลับไปที่พื้นที่แก้ไขหลัก ให้กด Esc

แก้ไขหรือลบความคิดเห็นที่คุณสร้าง

1. วิธีป้อนความคิดเห็น
   • Windows หรือ Chrome OS: กด Ctrl + Alt + e ตามด้วย c
   • Mac: กด ⌘ + Ctrl + e ตามด้วย c
2. ไปที่เมนูป๊อปอัปภายในกล่องโต้ตอบความคิดเห็น แล้วเลือกแก้ไขหรือลบ
   • หากคุณเลือกแก้ไข โฟกัสจะอยู่ในช่องข้อความของความคิดเห็น แก้ไขความคิดเห็น จากนั้นไปที่ปุ่ม "บันทึก" แล้วกด Enter กด Esc เพื่อกลับไปยังพื้นที่แก้ไขหลัก
   • หากเลือกลบ ระบบจะถามว่าต้องการลบความคิดเห็นไหม กด Enter เพื่อลบความคิดเห็นและกลับไปยังพื้นที่แก้ไขหลัก หากต้องการยกเลิก ให้ไปที่ปุ่ม "Escape" และกด Enter กด Esc เพื่อกลับไปยังพื้นที่แก้ไขหลัก