Совместная работа и комментирование с помощью программы чтения с экрана

Важно! Прежде чем перейти к дальнейшим инструкциям, включите для редакторов Документов поддержку программ чтения с экрана.

Как предоставить доступ к файлу

1. Откройте меню "Файл" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
   • В Chrome для Windows: Alt + F.
   • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + f.
   • В Chrome OS: Alt + F.
   • В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option  + F.
2. Нажмите Открыть доступ и укажите нужных пользователей в диалоговом окне.

Подробнее о совместном доступе…

Как работать совместно с другими людьми в режиме реального времени 

Примечание. В Google Формах нет режима совместной работы.

Если вы редактируете файл, к которому есть доступ у другого пользователя, программа чтения с экрана сообщит вам, если этот человек зайдет в документ или выйдет из него. Если в Google Документах, Презентациях и Рисунках вы выберете текст или изображение, с которым в данный момент работает другой человек, программа чтения с экрана сообщит вам об этом. 

Как отключить уведомления об изменениях, внесенных соавторами

В Google Документах, Презентациях и Таблицах можно отключить уведомления о том, что соавтор открыл, закрыл или редактирует файл.

1. В меню "Инструменты" выберите Специальные возможности.
2. Снимите флажок Включить уведомления об изменениях, внесенных соавторами.

Как узнать, какие соавторы находятся в Сети

1. Откройте меню "Файл" или другое меню.
2. Нажимайте Shift + Tab, пока не будет выбран раздел "Соавторы".
3. Для навигации по списку соавторов, находящихся в Сети, используйте клавиши со стрелками.
4. Чтобы перейти к фрагменту, с которым работает соавтор, выберите его имя в списке и нажмите клавишу Ввод.

Примечания

• Если все соавторы не в Сети, список будет недоступен.
• Если список доступен, в нем будут перечислены только соавторы, находящиеся в Сети.

Google Документы

Чтобы узнать, кто сейчас работает с файлом, и услышать описание сделанных соавторами правок, выполните следующие действия:

Как отследить изменения, внесенные соавторами

1. Убедитесь, что вы включили программу чтения с экрана. 
2. Чтобы отслеживать изменения в реальном времени, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
   • В Windows и Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + R.
   • В macOS: ⌘ + Option + Shift + R.

Как отследить изменения, внесенные одним соавтором

1. Убедитесь, что вы включили программу чтения с экрана.
2. Откройте меню с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
   • В Chrome для Windows: Alt + F.
   • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + F.
   • В Chrome OS: Alt + F.
   • В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + F.
3. Нажимайте Shift + Tab, пока не будет выбран раздел "Соавторы".
4. Выберите имя соавтора в списке и нажмите Ввод. Чтобы изменения можно было отслеживать в режиме реального времени, соавтор должен быть в сети.

Чтобы переключаться между предыдущими правками одного или нескольких соавторов, воспользуйтесь этими клавишами:

• Чтобы перейти к предыдущему или следующему изменению, нажмите на стрелку вверх или вниз.
• Чтобы перейти на 10 правок выше или ниже, нажмите Page Up или Page Down.
• Чтобы перейти к первой или последней правке в списке, нажмите Home или End.
• Чтобы перейти к области редактирования, в которой было внесено изменение, нажмите Ввод.

Советы

• Комментарии и предложенные правки не считаются изменениями. 
• При восстановлении предыдущей версии документа список изменений удаляется. 
• С соавторами можно общаться в чате. Чтобы его открыть, нажмите Shift + Esc.

Как предлагать исправления в Google Документах

Вы можете предлагать исправления, не изменяя исходный текст документа. Если владелец файла одобрит ваши исправления, текст будет:

• добавлен;
• удален;
• заменен.

Как предложить исправление

1. Откройте меню "Вид".
2. Выберите Режим, а затем – Советовать.
   • Если вы не можете найти пункт "Режим" или "Советовать":
     • Нажимайте Shift + Tab, чтобы выбрать кнопку "Запросить права на редактирование".
     • Чтобы попросить владельца файла предоставить вам права на комментирование или редактирование документа, нажмите клавишу Ввод.
3. Отредактируйте документ.
   • Все, что вы удалили, будет зачеркнуто, и программа чтения с экрана определит этот фрагмент как удаленный.
   • Все, что вы добавили, будет выделено цветом, и программа чтения с экрана представит этот фрагмент как вставленный.
   • Чтобы пояснить свое исправление, перейдите к предложенному вами изменению и выберите область комментария:
     • Откройте меню специальных возможностей, выберите Комментарии, а затем – Открыть текущий комментарий.
       • Совет. Чтобы выполнять это действие быстрее, используйте указанное в меню сочетание клавиш.
     • Нажимайте Tab, чтобы перейти к полю "Ответить".
       • Совет. Для этого также можно нажать клавишу R.
     • Введите комментарий, а затем:
       • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Ввод.
       • На устройстве с macOS нажмите Command + Ввод.
     • Чтобы вернуть фокус к основной области редактирования документа, нажмите клавишу Esc.
4. Владелец документа получит уведомление по электронной почте и сможет принять или отклонить ваши исправления.

Как принять или отклонить предложенные исправления

Как перемещаться между предложенными исправлениями

1. Откройте меню специальных возможностей.
2. Выберите Комментарии, а затем – Перейти к следующему совету.
   • В меню указаны сочетания клавиш для вариантов "Перейти к следующему совету" и "Перейти к предыдущему совету". Курсор будет установлен в начало исправленного фрагмента.
3. Чтобы принять исправление, откройте меню специальных возможностей.
4. Выберите Комментарии, а затем – Принять.
   • Вы также можете выбрать "Отклонить".
   • Описанным выше образом можно прокомментировать исправление, принять или отклонить его.
5. Повторите шаги 1–4 для каждого предложенного исправления.

Как посмотреть, принять или отклонить все предложенные исправления

1. Откройте меню "Инструменты".
2. Выберите Посмотреть предложенные правки.
   • Вы также можете использовать указанное в меню сочетание клавиш.
3. Нажимайте Tab, чтобы выбрать параметр "Предпросмотр советов".
4. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть документ с исправлениями или без них, нажмите стрелку вниз и выберите "Принять все (предпросмотр)" или "Отклонить все (предпросмотр)".
5. Нажмите клавишу Ввод.
   • Когда все исправления будут приняты или отклонены, фокус переместится к основной области редактирования документа.
6. Чтобы снова включить предпросмотр, повторите шаги 1 и 2 или используйте сочетание клавиш.
7. Чтобы принять все исправления, нажмите Принять все.
8. Нажмите Ввод.
   • Вы также можете выбрать "Отклонить все".
9. Если вы не хотите вносить изменения, нажмите клавишу Esc.

Совет. Если в документе много предложенных исправлений, голосовые уведомления программы чтения с экрана могут затруднить вашу работу. В этом случае вы можете использовать функцию предпросмотра, чтобы быстро сравнить две версии документа: с исправлениями и без них.

Как использовать комментарии, задачи и реакции с эмодзи

При работе с документами, таблицами и презентациями Google вы можете взаимодействовать с соавторами:

• добавлять, редактировать и удалять комментарии, а также отвечать на них;
• назначать задачи;
• добавлять реакции с эмодзи.

Работа с комментариями

Вы можете оставлять комментарии в документах, таблицах, презентациях и рисунках. В формах этого сделать нельзя.

Как добавить комментарий

В комментарии можно задать вопрос или сообщить какую-либо информацию соавтору документа.

1. Выделите слово или объект, к которому хотите добавить комментарий.
2. Чтобы открыть поле комментария, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
   • В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + M.
   • В macOS: нажмите ⌘ + Option + M.
3. Введите текст комментария.
4. Выберите "Добавить", затем нажмите Ввод.
5. Чтобы удалить комментарий, выберите "Отмена" и нажмите Ввод.

Как открыть комментарий в Документах или Презентациях

Когда фокус установлен на фрагменте с комментарием:

1. Откройте меню специальных возможностей.
2. Выберите Комментарии, а затем – Открыть текущий комментарий.
3. Нажмите Ввод.
   • Вы также можете использовать указанные в меню сочетания клавиш.
4. Нажимайте Tab, чтобы перейти к элементу "Другие параметры" и к каждому ответу на комментарий.
5. Чтобы быстро перейти к полю ответа, нажмите клавишу R.
6. Чтобы вернуться к содержимому документа, нажмите клавишу Esc.

Как перейти к следующему комментарию

Когда фокус установлен на содержимом документа, вы можете перейти к следующему фрагменту файла с комментарием:

1. Откройте меню специальных возможностей.
2. Выберите Комментарий, а затем – Перейти к следующему комментарию.
3. Нажмите Ввод.
   • Вы также можете использовать указанные в меню сочетания клавиш.
4. Чтобы перейти к предыдущей части файла, нажмите Перейти к предыдущему комментарию.

Примечания

• Перемещаться между предложенными исправлениями можно таким же образом, как и между комментариями.
• В Таблицах фокус будет установлен не на содержимом, а на комментарии.

Как перейти от одного комментария к другому

Если комментарий выделен, можно выполнить следующие действия: 

• Чтобы перейти к следующему комментарию, нажмите J.
• Чтобы выбрать предыдущий комментарий, нажмите K.

Как озвучить комментарий

При навигации по фрагментам файла, к которым добавлены комментарии, программа озвучивает только начало и конец комментария. Когда фокус установлен на фрагменте с комментарием, вы можете использовать указанные ниже команды.

Чтобы озвучить комментарий к выбранному фрагменту:

1. Откройте меню специальных возможностей.
2. Выберите Озвучить программой чтения с экрана.
3. Нажмите стрелку вверх, чтобы выбрать "Озвучить комментарий".
4. Нажмите Ввод.

Чтобы программа озвучила выделенный текст, к которому добавлен комментарий:

1. Откройте меню специальных возможностей.
2. Выберите Озвучить программой чтения с экрана.
3. Нажмите стрелку вверх, чтобы выбрать "Озвучить прокомментированный текст".
4. Нажмите Ввод.

Совет. Чтобы выполнять эти действия быстрее, используйте сочетания клавиш, указанные в меню.

Как посмотреть все комментарии

1. Чтобы открыть цепочку комментариев, воспользуйтесь быстрыми клавишами. 
   • В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + Shift + A.
   • В macOS: нажмите ⌘ + Option + Shift + A.
2. Чтобы перейти к следующему комментарию, нажмите J.
3. Чтобы выбрать предыдущий комментарий, нажмите K.
4. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.

Как изменить или удалить комментарий

1. Чтобы добавить комментарий, воспользуйтесь быстрыми клавишами. 
   • В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + E, а затем C.
   • В macOS: нажмите ⌘ + Ctrl + E, а затем C.
2. Перейдите в меню комментария и выберите Изменить или Удалить.
   • Если нажать Изменить, курсор переместится в поле с текстом комментария. Отредактируйте комментарий, затем выберите "Сохранить" и нажмите Ввод. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.
   • Если нажать Удалить, появится диалоговое окно, где можно подтвердить удаление и вернуться к документу, нажав Ввод. Если вы передумали, выберите "Отмена" и нажмите Ввод. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.

Как добавить комментарий для определенного пользователя

Если вы упомянете пользователя в комментарии, он получит уведомление об этом по электронной почте.

1. Добавьте или измените комментарий, следуя инструкциям выше.
2. В любой части комментария введите @, а затем укажите имя или адрес электронной почты пользователя.
3. Когда будет предложено нужное имя пользователя, нажмите клавишу Ввод.
4. Чтобы отправить комментарий и уведомить о нем пользователя:
   • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Ввод.
   • На устройстве с macOS нажмите Command + Ввод.

Примечания

• Если человек, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда упомянете его в комментарии.
• Если у пользователя, упомянутого в комментарии, нет разрешения на просмотр документа, вам будет предложено предоставить ему доступ к файлу.

Как ответить на комментарий или пометить его как решенный

Если у вас есть право редактировать или комментировать документ, вы можете отвечать на комментарии и закрывать цепочки обсуждений, когда вопрос решен.

Примечание. Отвечать на комментарии и закрывать обсуждения можно прямо в Gmail. Подробнее о том, как работать с комментариями в Gmail…

Как настроить уведомления о комментариях

1. Нажмите Alt + /.
   • На устройстве с macOS нажмите Option + /.
2. Введите "уведомление".
3. Нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к разделу "Настройки уведомлений".
4. Нажмите Ввод.
5. В разделе "Комментарии" выберите, уведомления о каких комментариях вы хотите получать:
   • Обо всех комментариях. Получать уведомления обо всех комментариях.
   • Комментарии для вас. Получать уведомления о комментариях, которые являются ответами на ваши или напрямую адресованы вам.
   • Без уведомлений. Не уведомлять о комментариях.
6. С помощью клавиши Tab перейдите к разделу "Изменения" и выберите один из вариантов (необязательно):
   • Добавленный или удаленный контент. Получать уведомления, когда пользователи удаляют или добавляют контент в документе.
   • Без уведомлений. Не получать уведомления об изменениях в этом документе.
7. Перейдите к кнопке "ОК".
8. Нажмите Ввод.

Как ответить на комментарий в Документах или Презентациях

1. Перейдите к контенту, к которому добавлен комментарий.
2. Откройте меню специальных возможностей.
3. Выберите Комментарии, а затем – Открыть текущий комментарий.
4. Нажмите R или перейдите к полю "Ответить" с помощью клавиши Tab.
5. Введите ответ.
6. Чтобы сохранить ответ:
   • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Ввод.
   • На устройстве с macOS нажмите Command + Ввод.

Как ответить на комментарий в Таблицах

При навигации в Таблицах фокус устанавливается не на содержимом, а на комментарии.

1. Откройте меню специальных возможностей.
2. Выберите Комментарии, а затем – Перейти к следующему комментарию или Перейти к предыдущему комментарию.
3. Повторяйте это действие, пока не перейдете к нужному комментарию. Вы также можете использовать сочетание клавиш.
4. Чтобы перейти к полю ответа, нажмите R.
5. Чтобы сохранить ответ:
   • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Ввод.
   • На устройстве с macOS нажмите Command + Ввод.

Примечание. Если пользователь, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда ответите на его комментарий.

Как отфильтровать комментарии

В Google Документах и Таблицах есть фильтры для комментариев.

1. Откройте меню специальных возможностей.
2. Выберите Комментарии, а затем – Показать историю комментариев.
3. Нажмите Ввод.
   • Начальный фокус будет установлен на разделе "Изменить настройки фильтра", в котором по умолчанию выбрано "Все".
4. Используйте стрелку вниз, чтобы выбрать нужный вариант:
   • "Все";
   • "Для вас";
   • "Нерешенные";
   • "Решенные".
     • Вы увидите все комментарии, относящиеся к выбранной категории.
5. Нажимайте Tab, чтобы переходить к комментариям, ответам и другим элементам.

Как пометить комментарий как решенный

1. Переместите курсор к фрагменту текста, к которому добавлен комментарий.
2. Откройте меню специальных возможностей.
3. Выберите Комментарии, а затем – Открыть текущий комментарий.
4. Нажмите клавишу E.
   • Вы также можете перейти к параметру "Отметить обсуждение как завершенное и скрыть" с помощью клавиши Tab.
5. Нажмите Ввод.

Совет. Предложенные исправления показываются как комментарии. Чтобы одобрить исправление, нажмите клавишу E или с помощью клавиши Tab выберите "Принять".

Как повторно открыть комментарий

1. Откройте меню специальных возможностей.
2. Выберите Комментарии, а затем – Показать историю комментариев.
3. Нажмите Ввод.
4. Нажимайте Tab, чтобы перейти к меню "Чтобы задать фильтр по типу комментария, измените настройки на этой панели".
5. Нажимайте стрелку вниз, чтобы выбрать фильтр "Решенные".
6. Нажмите Ввод.
7. Нажимайте Tab, чтобы перейти к комментарию, который хотите повторно открыть, а затем выберите "Дополнительные параметры".
8. Чтобы открыть меню, нажмите Пробел, а затем с помощью стрелки вниз выберите "Открыть повторно".
9. Чтобы повторно открыть комментарий и перейти к содержимому документа, нажмите клавишу Ввод.
10. Чтобы вернуться к содержимому документа, нажмите клавишу Esc.

Совет. Если в документе много комментариев, на открытие истории комментариев может потребоваться некоторое время. Чтобы это действие выполнялось быстрее, задайте фильтр "Решенные".

Как использовать задачи

Вы можете назначать, переназначать или завершать задачи с помощью комментариев. Для удобства вам будут предложены варианты задач, выбранные на основе содержания файла.

Как назначить задачу с помощью комментария

1. Выделите фрагмент, к которому хотите добавить комментарий.
2. Откройте меню "Вставка".
3. Выберите Добавить комментарий.
   • В меню будет указано сочетание клавиш, которое можно использовать в дальнейшем.
4. Введите текст.
5. В любой части комментария введите @ или + (плюс), а затем укажите имя или адрес электронной почты пользователя.
6. Нажимайте Tab, чтобы перейти к параметру "Назначить задачу [имя]".
7. Чтобы установить или снять флажок, нажмите Пробел.
8. Чтобы сохранить комментарий и назначить задачу:
   • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Ввод.
   • На устройстве с macOS нажмите Command + Ввод.
   • Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.

Примечание. Если пользователь, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда назначите ему задачу в комментарии.

Как назначить задачу повторно

1. Перейдите к фрагменту, к которому добавлен комментарий с назначенной задачей.
2. Откройте меню специальных возможностей.
3. Чтобы перейти к комментарию, выберите Комментарии, а затем – Открыть текущий комментарий.
4. Нажимайте Tab, чтобы перейти к полю "Ответить".
5. Введите текст.
6. В любой части комментария введите @ или + (плюс), а затем укажите имя или адрес электронной почты пользователя.
7. Нажимайте Tab, чтобы перейти к параметру "Назначить задачу [имя]."
8. Чтобы установить или снять флажок, нажмите Пробел.
9. Чтобы сохранить комментарий и повторно назначить задачу:
   • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Ввод.
   • На устройстве с macOS нажмите Command + Ввод.
   • Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.

Как пометить задачу как решенную

1. Перейдите к фрагменту, к которому добавлен комментарий.
2. Чтобы установить фокус на комментарии:
   • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + E, а затем C.
   • На устройстве с macOS нажмите Command + E, а затем C.
3. Нажимайте Tab, чтобы перейти к параметру "Отметить как выполненное и скрыть обсуждение".
4. Нажмите Ввод.

Совет. Когда фокус установлен на комментарии, вы можете отметить задачу как выполненную, нажав клавишу E.

Как найти задачи в документе

Задачи – это особые типы комментариев. Добавлять задачи и перемещаться между ними можно с помощью тех же действий, что и для комментариев. Как указано выше, комментарий или предложенное исправление преобразуется в задачу, если назначить исполнителя, введя адрес электронной почты. Чтобы найти задачи, которые назначены вам:

1. Откройте окно поиска:
   • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Ввод.
   • На устройстве с macOS нажмите Command + F.
2. Введите свой адрес электронной почты.
3. Чтобы перейти к первой задаче, нажмите клавишу Ввод.
4. Чтобы вернуться к содержимому документа, нажмите клавишу Esc.
5. Добавьте комментарий:
   • Откройте меню специальных возможностей.
   • Выберите Комментарии, а затем – Открыть текущий комментарий.
     • Вы также можете использовать сочетание клавиш.
6. Область комментария будет содержать отметку о том, что исполнителем являетесь вы.
7. Если переназначить задачу другому пользователю, в качестве исполнителя будет указан его адрес электронной почты.

Примечания

• В области комментария также будет указано имя пользователя, который назначил задачу.
• Чтобы посмотреть задачи, назначенные другому исполнителю, введите в поле поиска его адрес электронной почты.

Как использовать реакции с эмодзи в Google Документах

Если у вас есть права на комментирование или редактирование файла в Google Документах, вы можете добавить к выделенному контенту отклик в виде эмодзи.

Как добавить реакцию с эмодзи

1. Выделите фрагмент текста.
2. Откройте меню "Вставка".
3. Выберите Реакция с эмодзи.
   • Совет. Чтобы добавить эмодзи в содержимое файла, выберите в меню "Эмодзи".
4. Выберите подходящую реакцию, например улыбающийся или грустный эмодзи.
5. Нажимайте Tab, чтобы выбрать подходящий эмодзи.
6. Чтобы добавить реакцию, нажмите клавишу Ввод.
7. Чтобы отменить действие, нажмите клавишу Esc.

Если кто-то из соавторов уже добавил реакцию с эмодзи, вы можете добавить свой отклик к этому же фрагменту текста. Перемещаться между реакциями с эмодзи можно так же, как между комментариями.

Как отправить в архив, добавить или удалить реакцию с эмодзи

1. Установите курсор на фрагменте, к которому добавлена реакция с эмодзи.
2. Откройте меню специальных возможностей.
3. Чтобы перейти к реакции, выберите Комментарии, а затем – Открыть текущий комментарий.
4. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы удалить реакцию с эмодзи, выберите ее с помощью клавиши Tab, а затем нажмите клавишу Ввод.
     • Примечание. Если вы удалите свою реакцию, эмодзи других соавторов не будут удалены.
   • Чтобы добавить реакцию, выберите ее с помощью клавиши Tab, а затем нажмите клавишу Ввод.
   • Чтобы выполнить другое действие, с помощью клавиши Tab выберите "Другие действия", а затем нажмите клавишу Ввод.
   • Чтобы отметить реакцию с эмодзи как решенную, с помощью клавиши Tab выберите "Исправить", а затем нажмите клавишу Ввод.

Как отвечать на комментарии и перемещаться между ними с помощью быстрых клавиш

Когда фокус установлен на комментарии, вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы:

• переходить от одного комментария к другому;
• отвечать на комментарии;
• скрывать или решать комментарии.

Описание	Сочетание клавиш
Ответить на текущий комментарий	R
Перейти к следующему комментарию	J
Перейти к предыдущему комментарию	K
Пометить текущий комментарий как решенный	E
Закрыть текущий комментарий	U или Esc