Совместная работа и комментирование с помощью программы чтения с экрана

Важно! Прежде чем перейти к дальнейшим инструкциям, включите для редакторов Документов поддержку программ чтения с экрана.

Как предоставить доступ к файлу

  1. Откройте меню "Файл" с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
    • В Chrome для Windows: Alt + F.
    • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + f.
    • В Chrome OS: Alt + F.
    • В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option  + F.
  2. Нажмите Открыть доступ и укажите нужных пользователей в диалоговом окне.

Подробнее о совместном доступе…

Как работать совместно с другими людьми в режиме реального времени 

Примечание. В Google Формах нет режима совместной работы.
Если вы редактируете файл, к которому есть доступ у другого пользователя, программа чтения с экрана сообщит вам, если этот человек зайдет в документ или выйдет из него. Если в Google Документах, Презентациях и Рисунках вы выберете текст или изображение, с которым в данный момент работает другой человек, программа чтения с экрана сообщит вам об этом. 

Google Документы

Чтобы узнать, кто сейчас работает с файлом, и услышать описание сделанных соавторами правок, выполните следующие действия:

Как отследить изменения, внесенные соавторами

  1. Убедитесь, что вы включили программу чтения с экрана
  2. Чтобы отслеживать изменения в реальном времени, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
    • В Windows и Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + R.
    • В macOS: ⌘ + Option + Shift + R.

Как отследить изменения, внесенные одним соавтором

  1. Убедитесь, что вы включили программу чтения с экрана.
  2. Откройте меню с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
    • В Chrome для Windows: Alt + F.
    • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + F.
    • В Chrome OS: Alt + F.
    • В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + F.
  3. Нажимайте Shift + Tab, пока не будет выбран раздел "Соавторы".
  4. Выберите имя соавтора в списке и нажмите Ввод. Чтобы изменения можно было отслеживать в режиме реального времени, соавтор должен быть в сети.

Чтобы переключаться между предыдущими правками одного или нескольких соавторов, воспользуйтесь этими клавишами:

  • Чтобы перейти к предыдущему или следующему изменению, нажмите на стрелку вверх или вниз.
  • Чтобы перейти на 10 правок выше или ниже, нажмите Page Up или Page Down.
  • Чтобы перейти к первой или последней правке в списке, нажмите Home или End.
  • Чтобы перейти к области редактирования, в которой было внесено изменение, нажмите Ввод.

Советы

  • Комментарии и предложенные правки не считаются изменениями. 
  • При восстановлении предыдущей версии документа список изменений удаляется. 
  • С соавторами можно общаться в чате. Чтобы его открыть, нажмите Shift + Esc.

Google Документы, Таблицы, Презентации и Рисунки

Чтобы узнать, кто сейчас работает с файлом, выполните следующие действия:

  1. Откройте меню с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
    • В Chrome для Windows: Alt + F.
    • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + F
    • В Chrome OS: Alt + F.
    • В macOS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option + F.
  2. Нажимайте Shift + Tab, пока не будет выбран раздел "Соавторы".
  3. Чтобы увидеть, с какой частью текста работает соавтор, выберите его имя в списке и нажмите "Ввод".

С соавторами можно общаться в чате. Чтобы его открыть, нажмите Shift + Esc.

Как отключить уведомления об изменениях, внесенных соавторами

В Google Документах, Презентациях и Таблицах можно отключить уведомления о том, что соавтор открыл, закрыл или редактирует файл.

  1. В меню "Инструменты" выберите Специальные возможности.
  2. Снимите флажок Включить уведомления об изменениях, внесенных соавторами.

Работа с комментариями

Вы можете оставлять комментарии в документах, таблицах, презентациях и рисунках. В формах этого сделать нельзя.

Как добавить комментарий

  1. Выделите слово или объект, к которому хотите добавить комментарий.
  2. Чтобы открыть поле комментария, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
    • В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + M.
    • В macOS: нажмите ⌘ + Option + M.
  3. Введите текст комментария.
  4. Выберите "Добавить", затем нажмите Ввод.
  5. Чтобы удалить комментарий, выберите "Отмена" и нажмите Ввод.

В комментарии можно задать вопрос или сообщить какую-либо информацию соавтору документа.

Как перейти от одного комментария к другому

Если комментарий выделен, можно выполнить следующие действия: 

  • Чтобы перейти к следующему комментарию, нажмите J.
  • Чтобы выбрать предыдущий комментарий, нажмите K.

Как перейти к следующему комментарию

Windows или Chrome OS

  1. Нажмите Ctrl + Alt + N, а затем C.
  2. Чтобы добавить комментарий, нажмите Ctrl + Alt + E, а затем C.

macOS

  1. Нажмите ⌘ + Ctrl + N, а затем C.
  2. Чтобы добавить комментарий, нажмите ⌘ + Ctrl + E, а затем C.

Как посмотреть все комментарии

  1. Чтобы открыть цепочку комментариев, воспользуйтесь быстрыми клавишами. 
    • В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + Shift + A.
    • В macOS: нажмите ⌘ + Option + Shift + A.
  2. Чтобы перейти к следующему комментарию, нажмите J.
  3. Чтобы выбрать предыдущий комментарий, нажмите K.
  4. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.

Как ответить на комментарий

  1. Чтобы добавить комментарий, воспользуйтесь быстрыми клавишами. 
    • В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + E, а затем E
    • В macOS: нажмите ⌘ + Ctrl + E, а затем C.
  2. Перейдите в текстовое поле, нажав Tab, и напишите ответ.
  3. Выберите кнопку "Ответить", нажав Tab, а затем Ввод.
  4. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.

Как изменить или удалить комментарий

  1. Чтобы добавить комментарий, воспользуйтесь быстрыми клавишами. 
    • В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + E, а затем C.
    • В macOS: нажмите ⌘ + Ctrl + E, а затем C.
  2. Перейдите в меню комментария и выберите Изменить или Удалить.
    • Если нажать Изменить, курсор переместится в поле с текстом комментария. Отредактируйте комментарий, затем выберите "Сохранить" и нажмите Ввод. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.
    • Если нажать Удалить, появится диалоговое окно, где можно подтвердить удаление и вернуться к документу, нажав Ввод. Если вы передумали, выберите "Отмена" и нажмите Ввод. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
35
false