Importante: antes de seguir as etapas abaixo, verifique se você ativou o suporte ao leitor de tela do Documentos Google.
Compartilhar um arquivo
- Abra o menu "Arquivo" usando a tecla de atalho do seu navegador:
- Windows com o Chrome: pressione Alt + f.
- Windows com outros navegadores: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: primeiro pressione as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e, em seguida, Ctrl + Option + f
- Selecione Compartilhar e adicione as pessoas usando a caixa de diálogo de compartilhamento.
Trabalhar com outras pessoas em tempo real
Documentos Google
Para acompanhar as edições de todos os colaboradores, siga estas etapas:
- Verifique se você ativou o suporte ao leitor de tela.
- Use a tecla de atalho para encontrar as edições em tempo real de todos os colaboradores:
- Windows e Chrome OS: pressione Ctrl + Alt + Shift + r.
- Mac: pressione ⌘ + Option + Shift + r.
Para acompanhar as edições de um único colaborador, siga estas etapas:
- Verifique se você ativou o suporte ao leitor de tela.
- Vá até a barra de menus usando a tecla de atalho do seu navegador:
- Windows com o Chrome: pressione Alt + f.
- Windows com outros navegadores: pressione Alt + Shift + f.
- Chrome OS: pressione Alt + f.
- Mac: primeiro pressione as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e depois Ctrl + Option + f.
- Pressione Shift + Tab até chegar a "Colaboradores".
- Selecione o nome de um colaborador na lista e pressione Enter. O colaborador precisa estar ativo para acompanhar suas edições em tempo real.
Para percorrer as edições anteriores de um ou vários colaboradores, use as seguintes teclas:
- Mover para cima ou para baixo com base em uma alteração: seta para cima ou para baixo
- Mover para cima ou para baixo com base em 10 edições: Page Up ou Page Down
- Mover para a primeira ou a última edição da lista: Home ou End
- Acessar a área de edição de uma alteração: selecione a alteração e pressione Enter.
Dicas:
- As edições sugeridas e os comentários em um documento não serão listados como uma alteração.
- Se um documento for restaurado para uma versão anterior, a lista de alterações será perdida.
- Para abrir uma janela de chat onde você pode conversar com outras pessoas, pressione Shift + Escape.
Documentos, Planilhas, Apresentações e Desenhos Google
Para descobrir quem está trabalhando atualmente no arquivo, siga estas etapas:
- Vá até a barra de menus usando a tecla de atalho do seu navegador:
- Windows com o Chrome: pressione Alt + f.
- Windows com outros navegadores: pressione Alt + Shift + f.
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: primeiro pressione as teclas de passagem Ctrl + Option + Tab e depois Ctrl + Option + f.
- Pressione Shift + Tab até chegar a "Colaboradores".
- Para navegar até o local em que uma pessoa está trabalhando no arquivo, selecione o nome dessa pessoa na lista e pressione Enter.
Para abrir uma janela de chat onde você pode conversar com outras pessoas, pressione Shift + Escape.
Desativar os avisos sobre colaboradores
Nos documentos, nas planilhas e nas apresentações, você pode desativar os avisos do leitor de tela informando que outras pessoas acessaram, editaram ou saíram do arquivo.
- No menu "Ferramentas", selecione Configurações de acessibilidade.
- Desmarque Ativar avisos de colaboradores.
Trabalhar com comentários
Você pode adicionar comentário a documentos, planilhas, apresentações e desenhos. Os comentários não estão disponíveis nos formulários.
Adicionar um comentário
- Mova o foco para a parte do arquivo onde você quer adicionar o comentário.
- Para abrir um campo de comentário, você pode fazer o seguinte:
- Windows ou Chrome OS: pressione Ctrl + Alt + m.
- Mac: pressione ⌘ + Option + m.
- Digite seu comentário.
- Para salvar o comentário, pressione Tab até chegar ao botão "Comentar" e pressione Enter.
- Para cancelar o comentário, navegue até o botão "Cancelar" e pressione Enter.
Você pode usar comentários para fazer perguntas e observações ou destacar alterações.
Navegar pelos comentários
Quando seu foco está em um comentário, você pode fazer o seguinte:
- Ir para o próximo comentário: pressione j.
- Ir para o comentário anterior: pressione k.
Encontrar o próximo comentário
Windows ou Chrome OS
- Pressione Ctrl + Alt + n e depois c.
- Para adicionar o comentário, pressione Ctrl + Alt + e e depois c.
Mac
- Pressione ⌘ + Ctrl + n e depois c.
- Para adicionar um comentário, pressione ⌘ + Ctrl + e e depois c.
Ler todos os comentários
- Para abrir a discussão do comentário, siga estas etapas:
- Windows ou Chrome OS: pressione Ctrl + Alt + Shift + a.
- Mac: pressione ⌘ + Option + Shift + a.
- Para passar para o próximo comentário, pressione j.
- Para ir para o comentário anterior, pressione k.
- Para voltar à área de edição principal, pressione Esc.
Responder a um comentário
- Para adicionar o comentário, siga estas etapas:
- Windows ou Chrome OS: pressione Ctrl + Alt + e e depois c.
- Mac: pressione ⌘ + Ctrl + e e depois c.
- Para ir para a área de texto, pressione Tab e digite sua resposta.
- Para ir para o botão "Responder", pressione Tab Enter.
- Para voltar à área de edição principal, pressione Esc.
Editar ou excluir um comentário que você criou
- Para adicionar o comentário, siga estas etapas:
- Windows ou Chrome OS: pressione Ctrl + Alt + e e depois c.
- Mac: pressione ⌘ + Ctrl + e e depois c.
- Navegue até o menu pop-up na caixa de diálogo de comentário e selecione Editar ou Excluir.
- Se você selecionar Editar, o foco estará no campo de texto do comentário. Edite seu comentário, vá até o botão "Salvar" e pressione Enter. Pressione Esc para voltar à área de edição principal.
- Se você selecionar Excluir, será solicitado a confirmar a exclusão do comentário. Pressione Enter para excluir o comentário e voltar à área de edição principal. Para cancelar, clique no botão "Cancelar" e pressione Enter. Pressione Esc para voltar à área de edição principal.