Belangrijk: Zorg dat je de schermlezerondersteuning voor Documenten hebt ingeschakeld voordat je de onderstaande stappen uitvoert.
Een bestand delen
- Open het menu 'Bestand' met de sneltoets voor je browser:
- Windows met Chrome-browser: Alt + f
- Windows met andere browsers: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + f
- Selecteer Delen en voeg vervolgens mensen toe via het dialoogvenster voor delen.
In realtime met andere mensen werken
Tip: Je kunt in realtime samenwerken aan documenten, spreadsheets, presentaties en tekeningen, maar niet aan formulieren.
Als je een gedeeld bestand bewerkt, laat de schermlezer het je weten als andere mensen het bestand openen of verlaten. In documenten, presentaties en tekeningen hoor je een melding als je vlak bij tekst of een afbeelding bent die op dat moment door iemand anders wordt bewerkt.
Google Documenten
Je kunt er als volgt achter komen wie momenteel in het bestand werkt en een beschrijving horen van de realtime bewerkingen van de bijdragers:
Ga als volgt te werk om de bewerkingen van al je bijdragers te volgen:
- Zorg dat je de schermlezerondersteuning hebt ingeschakeld.
- Gebruik de sneltoets om de live bewerkingen van alle bijdragers te volgen:
- Windows en Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + r
- Mac: ⌘ + Option + Shift + r
Ga als volgt te werk om de bewerkingen van één bijdrager te volgen:
- Zorg dat je de schermlezerondersteuning hebt ingeschakeld.
- Ga met de sneltoets van je browser naar de menubalk:
- Windows met Chrome-browser: Alt + f
- Windows met andere browsers: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + f
- Druk op Shift + Tab totdat je Bijdragers bereikt.
- Druk op Enter op de naam van een bijdrager in de lijst. De bijdrager moet actief zijn om live bewerkingen te kunnen volgen.
Je kunt ook door eerdere bewerkingen van één bijdrager of meerdere bijdragers bladeren. Gebruik hiervoor de volgende toetsen:
- Eén wijziging omhoog of omlaag gaan: pijl omhoog of pijl omlaag.
- Tien bewerkingen omhoog of omlaag gaan: PgUp of PgDn.
- Naar de eerste of laatste bewerking in de lijst gaan: Home of End.
- Naar het bewerkingsgebied springen waar een wijziging heeft plaatsgevonden: druk op Enter op de wijziging.
Tips:
- Opmerkingen en voorgestelde bewerkingen in een document worden niet als wijziging vermeld.
- Als een document naar een eerdere versie is hersteld, gaat de lijst met wijzigingen verloren.
- Als je met andere mensen wilt chatten, kun je een chatvenster openen door te drukken op Shift + Esc.
Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Tekeningen
Je kunt als volgt zien wie momenteel in het bestand werkt:
- Ga met de sneltoets van je browser naar de menubalk:
- Windows met Chrome-browser: Alt + f
- Windows met andere browsers: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: druk eerst op de toetsencombinatie Ctrl + Option + Tab en daarna op Ctrl + Option + f
- Druk op Shift + Tab totdat je Bijdragers bereikt.
- Druk op Enter op een naam in de lijst als je meteen naar de locatie van deze persoon in het bestand wilt springen.
Als je met andere mensen wilt chatten, kun je een chatvenster openen door te drukken op Shift + Esc.
Bijdrageraankondigingen uitschakelen
In documenten, spreadsheets en presentaties kun je de aankondigingen over de activiteiten van anderen uitschakelen, zoals het openen, bewerken of verlaten van het bestand.
- Ga naar het menu Extra en selecteer Toegankelijkheidsinstellingen.
- Zet Bijdrageraankondigingen inschakelen uit.
Met opmerkingen werken
Je kunt opmerkingen toevoegen in documenten, spreadsheets, presentaties en tekeningen. Opmerkingen zijn niet beschikbaar voor formulieren.
Een opmerking toevoegen
- Verplaats de focus naar het gedeelte van het bestand waar je de opmerking wilt toevoegen.
- Je kunt op de volgende manieren een opmerkingenveld openen:
- Windows of Chrome OS: druk op Ctrl + Alt + m.
- Mac: druk op ⌘ + Option + m.
- Typ je opmerking.
- Sla de opmerking op door met de Tab-toets naar de knop 'Opmerking toevoegen' te gaan en druk vervolgens op Enter
- Wil je de opmerking annuleren, navigeer dan naar de knop 'Annuleren' en druk op Enter.
Je kunt opmerkingen gebruiken om vragen te stellen, notities te maken of wijzigingen te markeren.
Schakelen tussen opmerkingen
Met de focus op een opmerking kun je het volgende:
- Naar de volgende opmerking gaan: Druk op j.
- Naar de vorige opmerking gaan: Druk op k.
De volgende opmerking vinden
Windows of Chrome OS
- Druk op Ctrl + Alt + n en daarna op c.
- Open de opmerking door te drukken op Ctrl + Alt + e en daarna op c.
Mac
- Druk op ⌘ + Ctrl + n en daarna op c.
- Als je een opmerking wilt openen, druk je op ⌘ + Ctrl + e en daarna op c.
Alle opmerkingen lezen
- De discussie met opmerkingen openen:
- Windows of Chrome OS: druk op Ctrl + Alt + Shift + a.
- Mac: druk op ⌘ + Option + Shift + a.
- Druk op j. om naar de volgende opmerking te gaan.
- Druk op k om naar de vorige opmerking te gaan.
- Druk op de Esc-toets om terug te keren naar het hoofdbewerkingsgebied.
Een opmerking beantwoorden
- De opmerking openen:
- Windows of Chrome OS: druk op Ctrl + Alt + e en daarna op c.
- Mac: druk op ⌘ + Ctrl + e en daarna op c.
- Als je naar het tekstgedeelte wilt gaan, druk je op Tab en typ je je antwoord.
- Druk op Tab Enter om naar de knop 'Reageren' te gaan.
- Druk op de Esc-toets om terug te keren naar het hoofdbewerkingsgebied.
Een eigen opmerking bewerken of verwijderen
- De opmerking openen:
- Windows of Chrome OS: druk op Ctrl + Alt + e en daarna op c.
- Mac: druk op ⌘ + Ctrl + e en daarna op c.
- Ga naar het pop-upmenu in het dialoogvenster voor opmerkingen en selecteer vervolgens Bewerken of Verwijderen.
- Als je Bewerken selecteert, staat de focus in het tekstveld van de opmerking. Bewerk je opmerking, ga naar de knop Opslaan en druk daarna op Enter. Druk op de Esc-toets om terug te keren naar het hoofdbewerkingsgebied.
- Als je Verwijderen selecteert, wordt je gevraagd of je de opmerking wilt verwijderen. Druk op Enter om de opmerking te verwijderen en terug te keren naar het hoofdbewerkingsgebied. Als je de opmerking toch niet wilt verwijderen, ga je naar de knop Annuleren en druk je op Enter. Druk op de Esc-toets om terug te keren naar het hoofdbewerkingsgebied.