スクリーン リーダーで共同編集、コメントする

重要: 下記の手順を開始する前に、ドキュメントのスクリーン リーダーのサポートがオンになっていることを確認してください。

ファイルを共有する

  1. お使いのブラウザのショートカット キーを使用して [ファイル] メニューを開きます。
    • Windows(Chrome ブラウザ): Alt+F
    • Windows(その他のブラウザ): Alt+Shift+F
    • Chrome OS: Alt+F
    • Mac: control+option+tab キー、control+option+F キーの順に押します。
  2. [共有] を選択し、共有ダイアログでユーザーを追加します。

詳しくは、ファイルの共有についての記事をご覧ください。

リアルタイムで他のユーザーと共同作業する

ヒント: リアルタイムの共同編集機能は、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、図形描画でのみ使用できます。フォームでは使用できません。
共有ファイルを編集している間に他のユーザーが同じファイルで作業を開始または終了すると、スクリーン リーダーがそのことを知らせてくれます。ドキュメント、プレゼンテーション、図形描画では、他のユーザーが編集中のテキストや画像に自分のカーソルが近づいたときにも教えてくれます。

Google ドキュメント

ドキュメントで現在作業しているユーザーを確認し、共同編集者の編集内容をリアルタイムで確認する手順は、次のとおりです。

すべての共同編集者の編集をフォローするには:

  1. スクリーンリーダーのサポートがオンになっていることを確認します。
  2. ショートカットキーを使用して、すべての共同編集者のライブ編集を確認します。
    • Windows と Chrome OS: Ctrl+Alt+Shift+R
    • Mac: ⌘+option+shift+R

1 人の共同編集者の編集をフォローするには:

  1. スクリーンリーダーのサポートがオンになっていることを確認します。
  2. お使いのブラウザのショートカット キーを使用してメニューバーに移動します。
    • Windows(Chrome ブラウザ): Alt+F
    • Windows(その他のブラウザ): Alt+Shift+F 
    • Chrome OS: Alt+F
    • Mac: control+option+tab キー、control+option+F キーの順に押します。
  3. Shift+Tab キーを押して [共同編集者] まで移動します。
  4. リスト内の共同編集者名で Enter キーを押します。共同編集者のライブ編集をフォローするには、その共同編集者が編集作業を行っている必要があります。

1 人または複数の共同編集者による編集の間を移動するには、次のキーを使用します。

  • 変更を上下に 1 個分移動: または キー
  • 変更を上下に 10 個分移動: PageUp または PageDown
  • リスト内の最初または最後の編集に移動: Home または End
  • 変更された編集領域に移動: 変更箇所で Enter キーを押します。

ヒント:

  • ドキュメント内の編集の提案やコメントは、変更としては表示されません。
  • ドキュメントが以前の版に復元されると、変更リストは失われます。
  • 共同編集者とチャットできるチャット ウィンドウを開くには、Shift+Esc キーを押します。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画

ファイルで現在作業しているユーザーを調べるには:

  1. お使いのブラウザのショートカット キーを使用してメニューバーに移動します。
    • Windows(Chrome ブラウザ): Alt+F
    • Windows(その他のブラウザ): Alt+Shift+F 
    • Chrome OS: Alt+F
    • Mac: control+option+tab キー、control+option+F キーの順に押します。 
  2. Shift+Tab を押して [共同編集者] まで移動します。
  3. ファイル内の共同編集者の位置に移動するには、リスト内のそのユーザーの名前で Enter キーを押します。

共同編集者とチャットできるチャット ウィンドウを開くには、Shift+Esc キーを押します。

共同編集者に関する通知を無効にする

ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションでは、共同編集者がファイルの作業を開始、終了したときやファイルを編集したときにアナウンスされるスクリーン リーダーの通知をオフにすることができます。

  1. [ツール] メニューから [ユーザー補助設定] を選択します。
  2. [共同編集者の通知をオンにする] をオフにします。
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