שיתוף עריכה והוספת תגובות בעזרת קורא מסך

חשוב: לפני ביצוע השלבים הבאים, וודאו שהפעלתם את התמיכה בקורא מסך ב-Docs.

שיתוף קובץ

1. פותחים את תפריט 'קובץ' באמצעות מקש הקיצור המתאים בדפדפן שלכם:
   • Windows עם דפדפן ‏Chrome‏: Alt + f
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + f 
   • ‏Chrome OS‏: Alt + f
   • Mac: תחילה לוחצים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab, ולאחר מכן על Ctrl + Option + f 
2. בוחרים באפשרות שיתוף ובתיבת הדו-שיח של השיתוף מזינים את שמות האנשים.

למידע נוסף על שיתוף קבצים.

עבודה משותפת על מסמך בזמן אמת 

טיפ: היכולת לשתף עריכה בזמן אמת זמינה במסמכים, בגיליונות אלקטרוניים, במצגות ובשרטוטים, אך לא בטפסים.

כשעורכים קובץ משותף, קורא המסך מודיע בכל פעם שמשתמשים אחרים נכנסים לקובץ או יוצאים ממנו. במסמכים, מצגות ושרטוטים, תשמעו התראה בכל פעם שאתם קרובים לטקסט או לתמונה שאדם אחר עורך באותו הזמן. 

Google Docs

כדי לברר מי עובד כרגע על המסמך ולשמוע תיאור של העריכות שלו בזמן אמת:

כך עוקבים אחר העריכות של כל שותפי העריכה שלכם:

1. מוודאים שהתמיכה בקורא מסך מופעלת. 
2. משתמשים במקשי הקיצור כדי לצפות בזמן אמת בעריכות של כל שותפי העריכה שלכם:
   • Windows ו-‏Chrome OS‏: Ctrl + Alt + Shift + r
   • ‏Mac‏: ‎⌘+Option+Shift+r‎

כך עוקבים אחר העריכות של שותף עריכה ספציפי:

1. מוודאים שהתמיכה בקורא מסך מופעלת.
2. נכנסים לסרגל התפריטים באמצעות מקש הקיצור המתאים בדפדפן שלכם:
   • Windows עם דפדפן ‏Chrome‏: Alt + f
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + f 
   • ‏Chrome OS‏: Alt + f
   • Mac: תחילה לוחצים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab, ולאחר מכן על Ctrl + Option + f 
3. לוחצים על Shift + Tab עד שמגיעים לקטע 'שותפי עריכה'. 
4. ברשימה של שותפי העריכה, נעמדים על אחד מהשמות ולוחצים על Enter. כדי שתוכלו לעקוב אחר העריכות של השותף בזמן אמת, הוא צריך להיות פעיל במסמך.

אם רוצים לסקור עריכות קודמות של שותף עריכה ספציפי או של מספר שותפי עריכה, יש להשתמש במקשים הבאים:

• ברשימת השינויים, כדי לנוע למעלה או למטה בדילוגים של שינוי אחד: חץ למעלה או חץ למטה
• דילוג למעלה או למטה, כל 10 עריכות: דף למעלה או דף למטה
• דילוג לעריכה הראשונה או האחרונה ברשימה: Home או End
• כדי לדלג לאזור העריכה שבו התבצע שינוי מסוים, נעמדים על השינוי ולוחצים על Enter.

טיפים:

• הצעות לעריכה ותגובות במסמך לא יופיעו ברשימת השינויים. 
• אם משחזרים קובץ לגרסה קודמת שלו, רשימת השינויים לא תישמר. 
• כדי לפתוח חלון צ'אט ולשוחח עם אחרים, לוחצים על Shift + Escape.

Google Docs‏,‏ Sheets‏,‏ Slides ו-Drawings

כך בודקים מי עובד כרגע על הקובץ:

1. נכנסים לסרגל התפריטים באמצעות מקש הקיצור המתאים בדפדפן שלכם:
   • Windows עם דפדפן ‏Chrome‏: Alt + f
   • Windows עם דפדפנים אחרים: Alt + Shift + f 
   • ‏Chrome OS‏: Alt + f
   • Mac: תחילה לוחצים על מקשי המעבר Ctrl + Option + Tab, ולאחר מכן על Ctrl + Option + f 
2. לוחצים על Shift + Tab עד שמגיעים לקטע 'שותפי עריכה'.
3. כדי לדלג למיקומו הנוכחי של שותף העריכה בקובץ, לוחצים על Enter לצד שמו של שותף העריכה ברשימה.

כדי לפתוח חלון צ'אט ולשוחח עם אחרים, לוחצים על Shift + Escape.

השבתת הודעות של שותפי עריכה

במסמכים, בגיליונות אלקטרוניים ובמצגות תוכלו להשבית את ההודעות של קורא המסך על אנשים שנכנסים לקובץ, עורכים אותו או יוצאים ממנו.

1. בתפריט 'כלים' בוחרים באפשרות הגדרות נגישות.
2. מבטלים את הסימון של הפעלת הודעות של שותפי עריכה.

עבודה עם תגובות

אפשר להוסיף תגובות במסמכים, בגיליונות אלקטרוניים, במצגות ובשרטוטים. בטפסים אין אפשרות להוסיף תגובות.

הוספת תגובה

1. מעבירים את המיקוד לחלק בקובץ שבו רוצים להוסיף את התגובה.
2. כדי לפתוח שדה של תגובה, אפשר:
   • Windows או Chrome OS: לוחצים על Ctrl + Alt + m.
   • Mac: לוחצים על + ⌘ Option + m.
3. מקלידים את התגובה שלכם.
4. כדי לשמור את התגובה, לוחצים על Tab עד שמגיעים ללחצן 'תגובה' ואז לוחצים על Enter
5. כדי לבטל תגובה, עוברים ללחצן 'ביטול' ואז לוחצים על Enter.

על ידי הוספת תגובה אפשר להציג שאלות, להעיר הערות או להבליט שינויים.

מעבר בין תגובות

כשהמיקוד שלכם נמצא על תגובה מסוימת, אפשר: 

• לעבור לתגובה הבאה: בלחיצה על j.
• לעבור לתגובה הקודמת: בלחיצה על k.

איתור התגובה הבאה

Windows או Chrome OS

1. לוחצים על Ctrl + Alt + n ואז על c.
2. כדי להיכנס לתגובה, לוחצים על Ctrl + Alt + e ואז עלc.

Mac

1. לוחצים על Ctrl + n + ⌘ ואז על c.
2. כדי להזין תגובה, לוחצים על ‎‎⌘ + Ctrl + e ואז על c.

קריאת כל התגובות

1. כדי לפתוח את הדיון של התגובה: 
   • Windows או Chrome OS: לוחצים על Ctrl + Alt + Shift + a.
   • Mac: לוחצים על + ⌘ Option + Shift + a.
2. כדי לעבור לתגובה הבאה, לוחצים על j.
3. כדי לעבור לתגובה הקודמת, לוחצים על k.
4. כדי לחזור לאזור העריכה הראשי, לוחצים על Escape.

איך משיבים לתגובה

1. להזנת התגובה: 
   • Windows או Chrome OS: לוחצים על Ctrl + Alt + e ואז על c. 
   • Mac: לוחצים על + ⌘ Ctrl + e ואז על c.
2. כדי לעבור לאזור הטקסט, לוחצים על Tab ומקלידים את התשובה שלכם.
3. כדי לעבור ללחצן 'תשובה', לוחצים על Tab  ‏Enter‏.
4. כדי לחזור לאזור העריכה הראשי, לוחצים על Escape.

עריכה או מחיקה של תגובה שפרסמתם

1. להזנת התגובה: 
   • Windows או Chrome OS: לוחצים על Ctrl + Alt + e ואז על c.
   • Mac: לוחצים על + ⌘ Ctrl + e ואז על c.
2. בתיבת הדו-שיח של התגובה, מנווטים לתפריט הקופץ ובוחרים באפשרותעריכה או מחיקה.
   • אם בוחרים באפשרות עריכה, המיקוד יהיה בשדה הטקסט של התגובה. עורכים את התגובה, מנווטים ללחצן 'שמירה' ולוחצים על Enter. לוחצים על Escape כדי לחזור לאזור העריכה הראשי.
   • אם בוחרים באפשרות מחיקה, תוצג לכם שאלה אם ברצונכם למחוק את התגובה. לוחצים על Enter כדי למחוק את התגובה ולחזור לאזור העריכה הראשי. לביטול הפעולה, מנווטים ללחצן 'ביטול' ולוחצים על Enter. לוחצים על Escape כדי לחזור לאזור העריכה הראשי.