Berkolaborasi & memberi komentar dengan pembaca layar

Penting: Sebelum mengikuti langkah-langkah di bawah, pastikan Anda telah mengaktifkan dukungan pembaca layar Dokumen.

Berbagi file

  1. Buka menu File menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    • Windows, menggunakan Chrome: Alt + f
    • Windows, menggunakan browser lain: Alt + Shift + f 
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: Pertama tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + f 
  2. Pilih Bagikan, lalu tambahkan orang menggunakan dialog berbagi.

Pelajari lebih lanjut tentang berbagi file.

Bekerja dengan orang lain secara real-time 

Tips: Kolaborasi real-time tersedia untuk dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar, namun tidak tersedia untuk formulir.
Jika Anda mengedit file bersama, pembaca layar akan memberitahukan saat orang lain masuk atau keluar dari file. Dalam dokumen, presentasi, dan gambar, Anda akan mendengar notifikasi jika Anda berada dekat dengan teks atau gambar yang orang lain sedang edit. 

Google Dokumen

Untuk mengetahui siapa yang saat ini bekerja dalam dokumen dan mendengar deskripsi hasil edit kolaborator secara real-time:

Untuk mengikuti hasil edit dari semua kolaborator Anda:

  1. Pastikan Anda telah mengaktifkan pendukung pembaca layar
  2. Gunakan tombol pintasan untuk menemukan hasil edit langsung dari semua kolaborator Anda:
    • Windows dan Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + r
    • Mac: ⌘+Option+Shift+r

Untuk mengikuti hasil edit dari kolaborator tunggal:

  1. Pastikan Anda telah mengaktifkan pendukung pembaca layar.
  2. Pindah ke panel menu menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    • Windows, menggunakan Chrome: Alt + f
    • Windows, menggunakan browsers lain: Alt + Shift + f 
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: Pertama tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + f 
  3. Tekan Shift + Tab hingga sampai di "Kolaborator". 
  4. Tekan Enter pada nama kolaborator yang berada di daftar. Kolaborator harus aktif untuk mengikuti hasil edit langsung.

Untuk melalui hasil edit sebelumnya dari kolaborator tunggal atau beberapa kolaborator, gunakan tombol berikut:

  • Geser ke atas atau ke bawah sebanyak 1 edit: Panah Atas atau Panah bawah
  • Geser ke atas atau ke bawah sebanyak 10 edit: Page Up atau Page Down
  • Pindah ke edit pertama atau terakhir dalam daftar: Home atau End
  • Lompat ke area pengeditan tempat terjadinya perubahan: tekan Enter pada perubahan.

Tips:

  • Pengeditan dan komentar yang disarankan dalam dokumen tidak akan dicantumkan sebagai perubahan. 
  • Jika dokumen dipulihkan ke versi sebelumnya, daftar perubahan akan hilang. 
  • Untuk membuka jendela chat tempat Anda dapat chat dengan orang lain, tekan Shift + Escape.

Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, & Gambar

Untuk mengetahui siapa saja yang sedang bekerja dalam file:

  1. Pindah ke panel menu menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    • Windows, menggunakan Chrome: Alt + f
    • Windows, menggunakan browser lain: Alt + Shift + f 
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: Pertama tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + f 
  2. Tekan Shift + Tab hingga sampai di "Kolaborator".
  3. Untuk melompat ke lokasi seseorang dalam file, tekan Enter pada nama orang tersebut dalam daftar.

Untuk membuka jendela chat tempat Anda dapat chat dengan orang lain, tekan Shift + Escape.

Menonaktifkan pengumuman kolaborator

Di dokumen, spreadsheet, dan presentasi, Anda dapat menonaktifkan pengumuman pembaca layar tentang orang lain yang masuk, mengedit, atau meninggalkan file.

  1. Di menu Alat, pilih Setelan aksesibilitas.
  2. Batalkan pilihan Aktifkan pengumuman kolaborator.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?