Berkolaborasi & memberi komentar dengan pembaca layar

Penting: Sebelum mengikuti langkah-langkah di bawah, pastikan Anda telah mengaktifkan dukungan pembaca layar Dokumen.

Berbagi file

  1. Buka menu File menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    • Windows, menggunakan Chrome: Alt + f
    • Windows, menggunakan browser lain: Alt + Shift + f 
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: Pertama tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + f 
  2. Pilih Bagikan, lalu tambahkan orang menggunakan dialog berbagi.

Pelajari lebih lanjut tentang berbagi file.

Bekerja dengan orang lain secara real-time 

Tips: Kolaborasi real-time tersedia untuk dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar, namun tidak tersedia untuk formulir.
Jika Anda mengedit file bersama, pembaca layar akan memberitahukan saat orang lain masuk atau keluar dari file. Dalam dokumen, presentasi, dan gambar, Anda akan mendengar notifikasi jika Anda berada dekat dengan teks atau gambar yang orang lain sedang edit. 

Google Dokumen

Untuk mengetahui siapa yang saat ini bekerja dalam dokumen dan mendengar deskripsi hasil edit kolaborator secara real-time:

Untuk mengikuti hasil edit dari semua kolaborator Anda:

  1. Pastikan Anda telah mengaktifkan pendukung pembaca layar
  2. Gunakan tombol pintasan untuk menemukan hasil edit langsung dari semua kolaborator Anda:
    • Windows dan Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + r
    • Mac: ⌘+Option+Shift+r

Untuk mengikuti hasil edit dari kolaborator tunggal:

  1. Pastikan Anda telah mengaktifkan pendukung pembaca layar.
  2. Pindah ke panel menu menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    • Windows, menggunakan Chrome: Alt + f
    • Windows, menggunakan browsers lain: Alt + Shift + f 
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: Pertama tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + f 
  3. Tekan Shift + Tab hingga sampai di "Kolaborator". 
  4. Tekan Enter pada nama kolaborator yang berada di daftar. Kolaborator harus aktif untuk mengikuti hasil edit langsung.

Untuk melalui hasil edit sebelumnya dari kolaborator tunggal atau beberapa kolaborator, gunakan tombol berikut:

  • Geser ke atas atau ke bawah sebanyak 1 edit: Panah Atas atau Panah bawah
  • Geser ke atas atau ke bawah sebanyak 10 edit: Page Up atau Page Down
  • Pindah ke edit pertama atau terakhir dalam daftar: Home atau End
  • Lompat ke area pengeditan tempat terjadinya perubahan: tekan Enter pada perubahan.

Tips:

  • Pengeditan dan komentar yang disarankan dalam dokumen tidak akan dicantumkan sebagai perubahan. 
  • Jika dokumen dipulihkan ke versi sebelumnya, daftar perubahan akan hilang. 
  • Untuk membuka jendela chat tempat Anda dapat chat dengan orang lain, tekan Shift + Escape.

Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, & Gambar

Untuk mengetahui siapa saja yang sedang bekerja dalam file:

  1. Pindah ke panel menu menggunakan tombol pintasan browser Anda:
    • Windows, menggunakan Chrome: Alt + f
    • Windows, menggunakan browsers lain: Alt + Shift + f 
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: Pertama tekan tombol lewati Ctrl + Option + Tab, lalu Ctrl + Option + f 
  2. Tekan Shift + Tab hingga sampai di "Kolaborator".
  3. Untuk melompat ke lokasi seseorang dalam file, tekan Enter pada nama orang tersebut dalam daftar.

Untuk membuka jendela chat tempat Anda dapat chat dengan orang lain, tekan Shift + Escape.

Menonaktifkan pengumuman kolaborator

Di dokumen, spreadsheet, dan presentasi, Anda dapat menonaktifkan pengumuman pembaca layar tentang orang lain yang masuk, mengedit, atau meninggalkan file.

  1. Di menu Alat, pilih Setelan aksesibilitas.
  2. Batalkan pilihan Aktifkan pengumuman kolaborator.

Menggunakan komentar

Anda dapat berkomentar di dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar. Komentar tidak tersedia untuk formulir.

Menambahkan komentar

  1. Pindahkan fokus ke bagian file tempat Anda ingin menambahkan komentar.
  2. Untuk membuka kolom komentar, Anda dapat:
    • Windows atau Chrome OS: Tekan Ctrl + Alt + m.
    • Mac: Tekan ⌘ + Option + m.
  3. Ketik komentar Anda.
  4. Untuk menyimpan komentar, tab ke tombol "Komentar", lalu tekan Enter
  5. Untuk membatalkan komentar, navigasikan ke tombol "Batal", lalu tekan Enter.

Anda dapat menggunakan komentar untuk mengajukan pertanyaan, membuat catatan, atau menandai perubahan.

Berpindah di antara komentar

Saat fokus pada komentar, Anda dapat: 

  • Berpindah ke komentar berikutnya: Tekan j.
  • Berpindah ke komentar sebelumnya: Tekan k.

Menemukan komentar berikutnya

Windows atau Chrome OS

  1. Tekan Ctrl + Alt + n, lalu c.
  2. Untuk memasukkan komentar, tekan Ctrl + Alt + e, lalu c.

Mac

  1. Tekan ⌘ + Ctrl + n, lalu c.
  2. Untuk memasukkan komentar, tekan ⌘ + Ctrl + e, lalu c.

Membaca semua komentar

  1. Untuk membuka diskusi komentar: 
    • Windows atau Chrome OS: Tekan Ctrl + Alt + Shift + a.
    • Mac: Tekan ⌘ + Option + Shift + a.
  2. Untuk berpindah ke komentar berikutnya, tekan j.
  3. Untuk berpindah ke komentar sebelumnya, tekan k.
  4. Untuk kembali ke area pengeditan utama, tekan Escape.

Membalas komentar

  1. Untuk memasukkan komentar: 
    • Windows atau Chrome OS: Tekan Ctrl + Alt + e, lalu c
    • Mac: Tekan ⌘ + Ctrl + e, lalu c.
  2. Untuk berpindah ke area teks, tekan Tab, lalu ketik balasan Anda.
  3. Untuk berpindah ke tombol "Balas", tekan Tab  Enter.
  4. Untuk kembali ke area pengeditan utama, tekan Escape.

Mengedit atau menghapus komentar yang Anda buat

  1. Untuk memasukkan komentar: 
    • Windows atau Chrome OS: Tekan Ctrl + Alt + e, lalu c.
    • Mac: Tekan ⌘ + Ctrl + e, lalu c.
  2. Navigasikan ke menu pop-up pada dialog komentar, lalu pilih Edit atau Hapus.
    • Jika Anda memilih Edit, fokusnya ada di kolom teks komentar. Edit komentar Anda, lalu pindah ke tombol "Simpan", kemudian tekan Enter. Tekan Escape untuk kembali ke area pengeditan utama.
    • Jika memilih Hapus, Anda akan ditanya apakah ingin menghapus komentar. Tekan Enter untuk menghapus komentar dan kembali ke area pengeditan utama. Untuk membatalkan, pindahkan ke tombol "Batal", lalu tekan Enter. Tekan Escape untuk kembali ke area pengeditan utama.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?