अहम जानकारी: नीचे दिया गया तरीका अपनाने से पहले, पक्का करें कि आपने Docs में स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू की हुई है.
फ़ाइल शेयर करें
- अपने ब्राउज़र के लिए शॉर्टकट बटन का इस्तेमाल करके फ़ाइल मेन्यू खोलें:
- Windows, Chrome का इस्तेमाल करके: Alt + f
- Windows, अन्य ब्राउज़र का इस्तेमाल करके: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: पहले पास-थ्रू बटन Ctrl + Option + Tab, फिर Ctrl + Option + f दबाएं
- शेयर करें चुनें, फिर शेयर करने के डायलॉग बॉक्स का इस्तेमाल करके, लोगों को जोड़ें.
वास्तविक समय में अन्य लोगों के साथ काम करना
सलाह: वास्तविक समय में सहयोग करने की सुविधा दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट, प्रज़ेंटेशन, और ड्रॉइंग के लिए उपलब्ध है, न कि फ़ॉर्म के लिए.
अगर आप शेयर की गई फ़ाइल में बदलाव कर रहे हैं, तो आपका स्क्रीन रीडर दूसरे लोगों के फ़ाइल पर आने या उससे बाहर निकलने के बारे में बताता है. दस्तावेज़ों, प्रज़ेंटेशन, और ड्रॉइंग में, अगर आप ऐसे टेक्स्ट या चित्र के आस-पास हैं जिसमें दूसरा व्यक्ति बदलाव कर रहा है, तो आपको एक सूचना सुनाई देगी.
Google दस्तावेज़
दस्तावेज़ पर इस समय काम कर रहे लोगों के नाम जानने और वास्तविक समय में सहयोगियों के बदलावों का ब्यौरा सुनने के लिए:
अपने सभी सहयोगियों के बदलावों को फ़ॉलो करने के लिए:
- पक्का करें कि आपने स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू की हुई है.
- अपने सभी सहयोगियों के बदलावों की जानकारी उसी समय पाने के लिए शॉर्टकट बटन का इस्तेमाल करें:
- Windows और Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + r
- Mac: ⌘+Option+Shift+r
किसी एक सहयोगी के बदलावों को फ़ॉलो करने के लिए:
- पक्का करें कि आपने स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने की सुविधा चालू की हुई है.
- अपने ब्राउज़र के लिए शॉर्टकट बटन का इस्तेमाल करके मेन्यू बार पर ले जाएं:
- Windows, Chrome का इस्तेमाल करके: Alt + f
- Windows, अन्य ब्राउज़र का इस्तेमाल करके: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: पहले पास-थ्रू बटन Ctrl + Option + Tab, फिर Ctrl + Option + f दबाएं
- Shift + Tab को तब तक दबाएं, जब तक कि आप "सहयोगी" पर नहीं पहुंच जाते.
- सूची में सहयोगी के नाम पर Enter दबाएं. यह ज़रूरी है कि सहयोगी अपने इस समय किए जा रहे बदलावों को फ़ॉलो कर सके.
किसी एक सहयोगी या कई सहयोगियों के पिछले बदलावों पर जाने के लिए, इन बटनों का इस्तेमाल करें:
- एक बदलाव करके ऊपर या नीचे की तरफ़ जाएं: ऊपर की ओर तीर का निशान या नीचे की ओर तीर का निशान
- 10 बदलाव करके ऊपर या नीचे की तरफ़ जाएं: पेज ऊपर की ओर ले जाएं या पेज नीचे की ओर ले जाएं
- सूची में पहले या आखिरी बदलाव पर जाएं: Home या End
- बदलाव करने की जगह पर सीधे उस जगह जाएं जहां बदलाव किया गया था: बदलाव पर Enter दबाएं.
सलाह:
- दस्तावेज़ में सुझाए गए बदलावों और टिप्पणियों को बदलाव के तौर पर सूची में शामिल नहीं किया जाएगा.
- अगर किसी दस्तावेज़ को पुराने वर्शन पर वापस लाया जाता है, तो बदलावों की सूची खो जाएगी.
- चैट विंडो खोलने के लिए, Shift + Escape दबाएं. यहां आप अन्य लोगों से चैट कर सकते हैं.
Google Docs, Sheets, Slides, और ड्रॉइंग
यह पता लगाने के लिए कि इस समय फ़ाइल पर कौन काम कर रहा है:
- अपने ब्राउज़र के लिए शॉर्टकट बटन का इस्तेमाल करके मेन्यू बार पर ले जाएं:
- Windows, Chrome का इस्तेमाल करके: Alt + f
- Windows, अन्य ब्राउज़र का इस्तेमाल करके: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: पहले पास-थ्रू बटन Ctrl + Option + Tab, फिर Ctrl + Option + f दबाएं
- Shift + Tab को तब तक दबाएं, जब तक कि आप "सहयोगी" पर नहीं पहुंच जाते.
- फ़ाइल में सीधे किसी व्यक्ति की जगह की जानकारी पर जाने के लिए, सूची में उस व्यक्ति के नाम पर Enter दबाएं.
चैट विंडो खोलने के लिए, Shift + Escape दबाएं. यहां आप अन्य लोगों से चैट कर सकते हैं.
सहयोगी के एलान बंद करें
आप दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रज़ेंटेशन में स्क्रीन रीडर के उन एलान को बंद कर सकते हैं जो फ़ाइल पर अन्य लोगों के आने, उसमें बदलाव करने या फ़ाइल को छोड़ने के बारे में की जाती हैं.
- टूल मेन्यू में, सुलभता सेटिंग चुनें.
- सहयोगी के एलान चालू करें पर से चुने हुए का निशान हटाएं.
टिप्पणियों के साथ काम करें
आप दस्तावेज़, स्प्रैडशीट, प्रज़ेंटेशन, और ड्रॉइंग में टिप्पणी कर सकते हैं. फ़ॉर्म में टिप्पणी करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है.
टिप्पणी जोड़ें
- अपना फ़ोकस फ़ाइल के उस हिस्से पर ले जाएं जहां आप टेबल जोड़ना चाहते हैं.
- टिप्पणी फ़ील्ड खोलने के लिए, आप इनमें से कोई एक तरीका अपना सकते हैं:
- Windows या Chrome OS: Ctrl + Alt + m दबाएं.
- Mac: ⌘ + Option + m. दबाएं
- अपनी टिप्पणी लिखें.
- अपनी टिप्पणी सेव करने के लिए "टिप्पणी" बटन पर टैब करें, फिर Enter दबाएं
- अपनी टिप्पणी रद्द करने के लिए, "अभी नहीं" बटन पर जाएं और Enter दबाएं.
आप सवाल पूछने, नोट बनाने या बदलावों को हाइलाइट करने के लिए, टिप्पणियों का इस्तेमाल कर सकते हैं.
एक से दूसरी टिप्पणी पर जाएं
जब आपका ध्यान किसी खास टिप्पणी पर हो, तो आप ये काम कर सकते हैं:
- अगली टिप्पणी पर जा सकते हैं: j दबाएं.
- पिछली टिप्पणी पर जा सकते हैं: k दबाएं.
अगली टिप्पणी ढूंढें
Windows या Chrome OS
- Ctrl + Alt + n, फिर c दबाएं.
- टिप्पणी डालने के लिए, Ctrl + Alt + e, फिर c दबाएं.
Mac
- ⌘ + Ctrl + n दबाएं, फिर c दबाएं.
- कोई टिप्पणी करने के लिए, ⌘ + Ctrl + e दबाएं, फिर c दबाएं.
सभी टिप्पणियां पढ़ें
- टिप्पणी पर चर्चा खोलने के लिए:
- Windows या Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + a दबाएं.
- Mac: ⌘ + Option + Shift + a दबाएं.
- अगली टिप्पणी पर जाने के लिए, j. दबाएं
- पिछली टिप्पणी पर जाने के लिए, k दबाएं.
- बदलाव करने की जगह पर वापस लौटने के लिए, Escape दबाएं.
टिप्पणी का जवाब दें
- टिप्पणी करने के लिए:
- Windows या Chrome OS: Ctrl + Alt + e दबाएं, फिर c दबाएं.
- Mac: ⌘ + Ctrl + e दबाएं, फिर c दबाएं.
- टेक्स्ट की जगह पर जाने के लिए, Tab दबाएं, फिर अपना जवाब लिखें.
- "जवाब दें" बटन पर जाने के लिए, Tab Enter दबाएं.
- बदलाव करने की जगह पर वापस लौटने के लिए, Escape दबाएं.
किसी ऐसी टिप्पणी में बदलाव करें या मिटाएं जिसे आपने बनाया है
- टिप्पणी करने के लिए:
- Windows या Chrome OS: Ctrl + Alt + e दबाएं, फिर c दबाएं.
- Mac: ⌘ + Ctrl + e दबाएं, फिर c दबाएं.
- टिप्पणी डायलॉग बॉक्स में पॉप-अप मेन्यू पर नेविगेट करें. इसके बाद, बदलाव करें या मिटाएं चुनें.
- अगर आप बदलाव करें चुनते हैं, तो फ़ोकस टिप्पणी टेक्स्ट फ़ील्ड में होता है. अपनी टिप्पणी में बदलाव करें, फिर "सेव करें" बटन पर जाएं और Enter दबाएं. बदलाव करने की जगह पर वापस लौटने के लिए, Escape दबाएं.
- अगर आप मिटाएं चुनते हैं, तो आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप टिप्पणी को मिटाना चाहते हैं. टिप्पणी मिटाने और बदलाव करने की जगह पर वापस लौटने के लिए, Enter दबाएं. रद्द करने के लिए, "अभी नहीं" बटन पर जाएं और Enter दबाएं. बदलाव करने की जगह पर वापस लौटने के लिए, Escape दबाएं.