Dacă primești mesajul „Trebuie să ai acces” când încerci să deschizi un fișier în Documente, Foi de calcul, Prezentări, Vids sau Formulare Google, înseamnă că nu ai permisiunea de a vedea fișierul.
Acest articol explică modul în care funcționează accesul la fișierele Google și descrie opțiunile de acces.
Află despre nivelurile de acces
Proprietarul unui fișier Documente, Foi de calcul, Prezentări, Vids sau Formulare Google poate alege cum să permită accesul la acesta:
- Oricine are linkul îl poate deschide: trimis tuturor,
- Restricționat: trimis anumitor conturi.
Proprietarul fișierului poate alege și nivelul de acces pe care ți-l acordă:
- Cititor: poți găsi fișierul, dar nu poți să modifici sau să adaugi comentarii;
- Comentator: poți să adaugi comentarii și să faci sugestii, dar nu poți să modifici conținutul fișierului;
- Editor: poți să faci modificări în fișier, să accepți sau să respingi sugestii și să adaugi comentarii.
Solicită accesul la fișier
Dacă nu poți să deschizi un fișier, poți solicita proprietarului să-ți acorde acces.
- Când se afișează mesajul „Ai nevoie de acces”, dă clic pe Solicită accesul.
- Opțional: adaugă motivul pentru care ai nevoie de acces.
- Dă clic pe Trimite solicitarea.
Află ce se întâmplă după ce soliciți accesul
Proprietarul fișierului primește un e-mail cu solicitarea ta, care include:
- numele și adresa de e-mail din Contul Google la care te-ai conectat;
- linkul și numele fișierului pe care vrei să-l accesezi;
- mesajul pe care îl adaugi;
- opțiunea de a primi o notificare cu privire la decizia sa.
După ce trimiți solicitarea:
- dacă solicitarea este aprobată și primești o notificare: primești un e-mail în contul cu care ai solicitat accesul, cu un link către fișier;
- dacă solicitarea este respinsă și primești o notificare: primești un e-mail care te informează că solicitarea este respinsă;
- dacă nu primești nicio notificare:
- solicitarea ta poate fi în așteptare;
- este posibil să ți se fi refuzat accesul fără notificare;
- încearcă să deschizi din nou fișierul. Este posibil ca solicitarea să fi fost aprobată fără notificare.
Remediază problemele legate de accesul la fișiere
Pentru a obține acces la un fișier Google:
- conectează-te la un Cont Google: pentru a accesa fișiere care nu sunt publice, trebuie să te conectezi sau să afli cum să creezi un Cont Google;
- dacă ai mai multe Conturi Google: asigură-te că te-ai conectat la contul pentru care ți s-a permis accesul la fișier. Află cum să schimbi între mai multe conturi Google.
- solicită acces de la proprietarul fișierului: proprietarul trebuie să trimită fișierul direct în contul tău sau într-un Grup Google din care faci parte.
Notă: când proprietarul fișierului are un cont de serviciu, în unele cazuri, politica organizației sale poate să nu-i permită să-ți permită accesul la fișier.
Solicită acces pentru alte persoaneDacă ai permisiuni de Cititor sau Comentator, nu poți să trimiți direct fișierul altor persoane. Poți ajuta altă persoană să solicite acces de la proprietar.
- Pe computer, deschide fișierul.
- În dreapta sus, dă clic pe Trimite.
- Adaugă persoanele sau grupurile.
- Opțional: poți adăuga nivelul de acces de care are nevoie, cum ar fi:
- Editor,
- Comentator,
- Cititor.
- Opțional: adaugă motivul pentru care ai nevoie de acces.
- Dă clic pe Trimite.