अगर आपको Google Docs, Sheets, Slides, Vids या Forms में किसी फ़ाइल को खोलने की कोशिश करते समय, "आपको इसे ऐक्सेस करने की अनुमति चाहिए" मैसेज मिलता है, तो इसका मतलब है कि आपके पास इस फ़ाइल को देखने की अनुमति नहीं है.
इस लेख में बताया गया है कि Google की फ़ाइलों का ऐक्सेस कैसे काम करता है. साथ ही, ऐक्सेस पाने के विकल्पों के बारे में भी बताया गया है.
ऐक्सेस लेवल के बारे में जानें
Google Docs, Sheets, Slides, Vids या Forms की फ़ाइल का मालिक यह चुन सकता है कि उसे कैसे शेयर करना है:
- जिन लोगों के पास लिंक है वे इसे खोल सकते हैं: सभी लोगों के साथ शेयर करना.
- प्रतिबंधित: चुनिंदा खातों के साथ शेयर करना.
फ़ाइल का मालिक यह भी चुन सकता है कि वह आपके साथ किस लेवल का ऐक्सेस शेयर करे:
- दर्शक: आपके पास फ़ाइल को देखने का विकल्प होता है, लेकिन उसमें बदलाव नहीं किया जा सकता या टिप्पणियां नहीं जोड़ी जा सकतीं.
- टिप्पणी करने वाला व्यक्ति: आपके पास टिप्पणियां जोड़ने और सुझाव देने का विकल्प होता है, लेकिन फ़ाइल के कॉन्टेंट में बदलाव नहीं किया जा सकता.
- संपादक: आपके पास फ़ाइल में बदलाव करने, सुझावों को स्वीकार या अस्वीकार करने, और टिप्पणियां जोड़ने का विकल्प होता है.
फ़ाइल का ऐक्सेस पाने का अनुरोध करना
अगर आपको कोई फ़ाइल खोलने में समस्या आ रही है, तो उसके मालिक से ऐक्सेस देने के लिए अनुरोध किया जा सकता है.
- "आपको इसे ऐक्सेस करने की अनुमति चाहिए" मैसेज दिखने पर, ऐक्सेस का अनुरोध करें पर क्लिक करें.
- ज़रूरी नहीं: बताएं कि आपको ऐक्सेस क्यों चाहिए.
- अनुरोध भेजें पर क्लिक करें.
जानें कि ऐक्सेस का अनुरोध करने के बाद क्या होता है
फ़ाइल के मालिक को आपके अनुरोध वाला एक ईमेल मिलता है. इसमें यह जानकारी शामिल होती है:
- उस Google खाते का नाम और ईमेल पता जिसमें आपने साइन इन किया है.
- उस फ़ाइल का लिंक और नाम जिसे आपको ऐक्सेस करना है.
- आपने जो मैसेज जोड़ा है.
- उनके फ़ैसले के बारे में आपको सूचना देने का विकल्प.
अनुरोध भेजने के बाद:
- अगर आपका अनुरोध स्वीकार कर लिया जाता है और आपको इसकी सूचना मिल जाती है, तो आपने जिस खाते से ऐक्सेस का अनुरोध किया था उस पर एक ईमेल मिलेगा जिसमें फ़ाइल का लिंक होगा.
- अगर आपका अनुरोध अस्वीकार कर दिया जाता है और आपको इसकी सूचना मिल जाती है, तो आपको एक ईमेल मिलता है. इसमें बताया जाता है कि अनुरोध अस्वीकार कर दिया गया है.
- अगर आपको कोई सूचना नहीं मिलती है, तो:
- ऐसा हो सकता है कि आपके अनुरोध को मंज़ूरी मिलना बाकी हो.
- ऐसा हो सकता है कि आपको बिना सूचना दिए ऐक्सेस न दिया गया हो.
- फ़ाइल को फिर से खोलने की कोशिश करें. ऐसा हो सकता है कि आपके अनुरोध को मंज़ूरी मिल गई हो, लेकिन आपको इसकी सूचना न मिली हो.
फ़ाइल ऐक्सेस करने से जुड़ी समस्याएं ठीक करना
Google फ़ाइल का ऐक्सेस पाने के लिए:
- Google खाते में साइन इन करें: अगर आपको ऐसी फ़ाइलें ऐक्सेस करनी हैं जिन्हें सार्वजनिक नहीं किया गया है, तो आपको साइन इन करना होगा या Google खाता बनाने का तरीका जानना होगा.
- अगर आपके पास एक से ज़्यादा Google खाते हैं: पक्का करें कि आपने उसी खाते से साइन इन किया हो जिसके साथ फ़ाइल शेयर की गई है. एक से दूसरे Google खाते पर जाने का तरीका जानें.
- फ़ाइल के मालिक से ऐक्सेस का अनुरोध करें: मालिक को फ़ाइल सीधे आपके खाते के साथ या उस Google ग्रुप के साथ शेयर करनी होगी जिसमें आप शामिल हैं.
अहम जानकारी: अगर फ़ाइल का मालिक ऑफ़िस वाला खाता इस्तेमाल कर रहा है, तो कुछ मामलों में हो सकता है कि संगठन की नीति के तहत, उसे आपके साथ फ़ाइल शेयर करने की अनुमति न हो.
दूसरे लोगों के लिए ऐक्सेस का अनुरोध करनाअगर आपके पास "दर्शक" या "टिप्पणी करने वाला" की अनुमतियां हैं, तो आपके पास फ़ाइल को सीधे तौर पर अन्य लोगों के साथ शेयर करने का विकल्प नहीं होता. किसी दूसरे व्यक्ति को फ़ाइल के मालिक से, ऐक्सेस करने का अनुरोध करने के लिए मदद की जा सकती है.
- अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, शेयर करें पर क्लिक करें.
- लोगों या ग्रुप को जोड़ें.
- ज़रूरी नहीं: आपके पास उन्हें ज़रूरी ऐक्सेस लेवल देने का विकल्प होता है. जैसे:
- संपादक
- टिप्पणी करने वाला व्यक्ति
- दर्शक
- ज़रूरी नहीं: बताएं कि आपको ऐक्सेस क्यों चाहिए.
- भेजें पर क्लिक करें.