如果嘗試在 Google 文件、試算表、簡報、Vids 或表單中開啟檔案時，收到「需要存取權」訊息，表示你沒有檢視該檔案的權限。
本文說明 Google 檔案的存取權運作方式，並介紹如何取得存取權。
瞭解存取層級
Google 文件、試算表、簡報、Vids 或表單檔案的擁有者可以選擇共用方式：
- 知道連結的使用者都能開啟：與所有人共用。
- 限制存取：與特定帳戶共用。
檔案擁有者也可以決定共用對象的存取層級：
- 檢視者：可以找到檔案，但無法變更檔案內容或新增註解。
- 加註者：可以新增註解和提出建議，但無法變更檔案內容。
- 編輯者：可以變更檔案、接受或拒絕建議，以及新增註解。
要求檔案存取權
如果無法開啟檔案，可以請擁有者授予存取權。
- 如果畫面顯示「需要存取權」訊息，請按一下「要求存取權」。
- 選用：說明需要存取權的理由。
- 按一下「傳送要求」。
瞭解要求存取權後的流程
檔案擁有者會收到要求存取權的電子郵件，內含：
- 你登入的 Google 帳戶名稱和電子郵件地址。
- 你想存取的檔案名稱和連結。
- 你留下的訊息。
- 用來選擇是否通知要求結果的選項。
當你送出要求後：
- 若要求獲准且收到通知：用來提出要求的帳戶會收到郵件通知，內含檔案連結。
- 若要求遭拒且收到通知：你會收到郵件通知，告知要求已遭拒絕。
- 若未收到任何通知：
- 對方可能尚未處理你的要求。
- 對方可能已拒絕要求，但選擇不發送通知。
- 建議再次嘗試開啟檔案。你的要求可能已獲准，但系統並未發送通知。
解決檔案存取問題
如何存取 Google 檔案：
- 登入 Google 帳戶：如要存取非公開檔案，必須先登入帳戶；若沒有帳戶，可參閱這篇文章，瞭解如何建立 Google 帳戶。
- 如有多個 Google 帳戶：請確認已登入取得檔案共用權限的帳戶。關於如何切換帳戶，請參閱這篇文章。
- 向檔案擁有者要求存取權：檔案擁有者需要將檔案直接與你的帳戶共用，或與你所在的 Google 群組共用。
提示：如果檔案擁有者使用公司帳戶，可能因為組織政策而無法與你共用檔案。
為他人要求存取權如果只有「檢視者」或「加註者」權限，就無法直接與他人共用檔案，只能代為向檔案擁有者要求存取權。
- 在電腦上開啟該檔案。
- 按一下右上方的「共用」。
- 新增使用者或群組。
- 選用：指定對方所需的存取層級，例如：
- 編輯者
- 加註者
- 檢視者
- 選用：說明需要存取權的理由。
- 按一下「傳送」。