Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids 또는 Forms에서 파일을 열려고 할 때 '액세스 권한 필요'라는 메시지가 표시되면 파일을 볼 권한이 없는 것입니다.
이 도움말에서는 Google 파일에 대한 액세스 권한이 작동하는 방식과 액세스 권한을 얻는 방법을 설명합니다.
액세스 수준에 대해 자세히 알아보기
Google Docs, Sheets, Slides, Google Vids 또는 Forms 파일의 소유자는 다음과 같이 공유 방법을 선택할 수 있습니다.
- 링크가 있는 모든 사용자가 열 수 있음: 모든 사용자와 공유됩니다.
- 제한됨: 특정 계정과 공유됩니다.
파일 소유자는 다음과 같이 나와 공유할 액세스 수준을 선택할 수도 있습니다.
- 뷰어: 파일을 찾을 수 있지만 댓글을 변경하거나 추가할 수는 없습니다.
- 댓글 작성자: 댓글을 추가하고 제안사항을 올릴 수 있지만 파일의 콘텐츠를 변경할 수는 없습니다.
- 편집자: 파일을 변경하고, 제안을 수락하거나 거부하고, 댓글을 추가할 수 있습니다.
파일 액세스 요청
파일을 열 수 없는 경우 소유자에게 액세스 권한을 부여해 달라고 요청할 수 있습니다.
- '액세스 권한 필요' 메시지가 표시되면 액세스 요청을 클릭합니다.
- 선택사항: 액세스가 필요한 이유를 설명합니다.
- 요청 보내기를 클릭합니다.
액세스 권한을 요청한 후의 상황 알아보기
파일 소유자에게 다음 내용이 포함된 요청 이메일이 전송됩니다.
- 로그인한 Google 계정의 이름과 이메일 주소
- 액세스하려는 파일의 링크와 이름
- 추가한 메시지
- 결정 사항을 알려 주는 옵션
요청을 보낸 후:
- 요청이 승인되고 알림이 전송된 경우: 액세스를 요청한 계정으로 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
- 요청이 거부되고 알림이 전송된 경우: 요청이 거부되었음을 알리는 이메일이 전송됩니다.
- 알림이 표시되지 않으면:
- 요청이 대기 중일 수 있습니다.
- 알림 없이 액세스가 거부되었을 수 있습니다.
- 파일을 다시 열어 보세요. 알림 없이 요청이 승인되었을 수 있습니다.
파일 액세스 관련 문제 해결하기
Google 파일에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 계정에 로그인: 공개되지 않은 파일에 액세스하려면 Google 계정에 로그인하거나 Google 계정을 만드는 방법을 알아야 합니다.
- Google 계정이 2개 이상인 경우: 파일이 공유된 계정으로 로그인되어 있는지 확인합니다. 여러 Google 계정 간에 전환하는 방법 알아보기
- 파일 소유자에게 액세스 권한 요청: 소유자가 내 계정 또는 내가 속한 Google 그룹과 파일을 직접 공유해야 합니다.
도움말: 파일 소유자가 직장 계정을 사용하는 경우 조직 정책에 따라 파일을 공유하지 못할 수도 있습니다.
다른 사용자의 액세스 권한 요청'뷰어' 또는 '댓글 작성자' 권한이 있는 경우 다른 사용자와 파일을 직접 공유할 수 없습니다. 다른 사용자가 소유자에게 액세스 권한을 요청하도록 도울 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 파일을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 '공유'를 클릭합니다.
- 사용자 또는 그룹을 추가합니다.
- 선택사항: 다음과 같이 필요한 액세스 수준을 추가할 수 있습니다.
- 편집자
- 댓글 작성자
- 뷰어
- 선택사항: 액세스가 필요한 이유를 설명합니다.
- 보내기를 클릭합니다.