讓您的文件或簡報更無障礙

建立文件或簡報時,請按照以下提示操作,確保文件能更容易讓所有人讀取,包括身心障礙人士。

加入替代文字

為圖片、繪圖和其他圖形加入替代文字。如果沒有替代文字,螢幕閱讀器使用者只會聽到「圖片」。有些圖片會自動包含替代文字,建議您使用前先確認自動替代文字是否符合您的需求。

新增或編輯替代文字

  1. 選取圖片、繪圖或圖形。
  2. 按一下滑鼠右鍵 下一步 點選 [替代文字]
  3. 輸入標題和說明。
  4. 按一下 [確定]。

使用表格呈現資料

運用表格來呈現資料,而不是改變網頁版面配置的視覺效果,此外,由於螢幕閱讀器會自動將第一列讀取為標題列,因此請確保在表格中加入標題列 (不要從第一列開始顯示資料)。

使用註解或建議

使用註解建議功能來代替在文件或簡報內文撰寫筆記。這樣螢幕閱讀器使用者就不必在檔案中尋找註解,只要透過鍵盤快速鍵即可直接瀏覽。此外,檔案擁有者也可以收到電子郵件通知或查看註解串。

檢查高色彩對比

如果色彩對比的程度足夠鮮明,使用者就更容易閱讀文字及解讀圖片內容。網頁內容無障礙程度指南 (WCAG) 2.0 建議大字體的色彩對比至少為 4.5:1,其他文字和圖片則至少為 7:1。例如,避免在白色背景中使用淺灰色文字。

如要查看對比,請使用 WebAIM 對比檢查工具

使用說明連結文字

螢幕閱讀器可掃描連結,因此說明連結的文字非常實用。使用頁面標題做為連結文字的效果最佳,舉例來說,如果您要連結至您的個人資料頁面,連結文字應為「我的個人資料」,而不是「按一下這裡」或完整的網址。

檢查文字大小和對齊方式

如要讓文件或簡報容易閱讀,請儘量使用較大的字體,並且讓文字靠左對齊。左右對齊的文字間會有額外的空格,因此較不易閱讀。如要變更文字對齊方式,請按下 Ctrl + Shift + L 鍵 (適用於 Windows 或 Chrome 作業系統) 或 ⌘ + Shift + L 鍵 (適用於 Mac)。

使用文字支援格式設定

建議您不要只透過視覺化格式傳達意義,螢幕閱讀器可能不會朗讀格式變更 (例如粗體或醒目顯示)。

舉例來說,如要標記某段重要文字,請加入「重要」這個字詞。

使用編號清單和項目符號清單

Google 文件和 Google 簡報會自動偵測某些清單並設定格式,以符合無障礙需求。例如,當您在文件中新的一行開頭輸入數字「1」,後面再加上半形句號時,這一行就會自動變成編號清單中的第一項。瞭解如何調整項目符號清單和編號清單的格式

使用標題來組織文件內容

使用標題將文件分隔成不同部分可讓使用者更容易直接瀏覽特定段落,特別是仰賴鍵盤快速鍵的使用者。您可以使用預設的標題樣式,也可以自行建立。瞭解如何新增和自訂標題

在文件中加入瀏覽標記

頁首、頁尾、頁碼和頁數這類瀏覽標記可協助讀者瞭解他們在文件中的所在位置。在文件中加入一種或多種瀏覽標記可大幅提升無障礙程度,內容較長的文件效果會更加顯著 (可從 [插入] 選單中加入標記)。

播放含有字幕的投影片

使用 Google 簡報播放投影片時,您可以開啟自動產生字幕功能,讓講者的演說內容即時顯示在畫面底部。詳情請參閱播放含有字幕的投影片

共用 HTML 格式的簡報

Google 簡報的 HTML 格式會利用可捲動的單一 HTML 頁面來顯示整份簡報,而不會使用一般的簡報格式,一次僅顯示一張投影片。如果您的觀眾中有人使用螢幕閱讀器,就可以利用這個實用的功能。

如要存取 HTML 格式的簡報,可按下鍵盤快速鍵 Ctrl + Alt + Shift + P 鍵 (Windows 或 Chrome 作業系統) 或 ⌘ + Option + Shift + P 鍵 (Mac)。

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