Как сделать документы и презентации более удобными для чтения

В этой статье рассказано о том, как упростить работу с документами и презентациями для всех пользователей, включая людей с ограниченными возможностями.

Альтернативный текст

Альтернативный текст для описания изображений, рисунков и других графических объектов предоставляет пользователям программы чтения с экрана аудиодескрипцию того, что на экране. В противном случае пользователь лишь слышит слово "изображение" и может упустить детали.  

Всегда предоставляйте альтернативный текст для всех визуальных данных, если нет других текстовых заметок. Некоторые изображения автоматически включают в себя альтернативный текст. При этом следует убедиться в правильности автоматического альтернативного текста.

Как добавить или изменить альтернативный текст

1. Выберите изображение, рисунок или другой графический объект.
2. Выберите один из вариантов:
   1. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Альтернативный текст.
   2. Для Mac: нажмите ⌘ + Option + Y.
   3. Для других платформ: нажмите Ctrl + Alt + Y.
3. Введите название и описание.
4. Нажмите ОК.

Таблицы

Используйте таблицы для представления данных, а не для изменения визуального дизайна страницы. В первой строке таблицы добавьте заголовки, а не непосредственно данные.

Комментарии и правки

Вместо того чтобы оставлять заметки прямо в тексте, добавляйте комментарии и советы. Читателям, использующим программы чтения с экрана, будет удобнее перемещаться по вашим комментариям с помощью быстрых клавиш. Владелец документа также сможет получать оповещения по электронной почте или просматривать цепочки комментариев.

Контраст цвета

При высоком цветовом контрасте текст и картинки видны лучше. Минимальное рекомендуемое соотношение составляет 4,5:1 для больших текстов и 7:1 для текстов поменьше, а также для изображений. Например, следует избегать серых букв на белом фоне.

Чтобы проверить контраст, можно воспользоваться следующими инструментами:

• Chrome Color Contrast Companion. Это бесплатное расширение Chrome, которое проверяет цветовой контраст веб-страницы.
• WebAIM Contrast Checker. Бесплатный веб-сайт, где можно ввести данные Pantone и шрифтов, чтобы посмотреть рейтинг в соответствии с руководством WCAG 2.1.
• Accessible Web Color Contrast Checker. Бесплатный веб-сайт, где можно ввести значения цветов и проверить контраст.

Информативные ссылки

Программы чтения с экрана иногда сканируют ссылки, поэтому они могут служить дополнительным источником информации. Мы рекомендуем использовать в качестве текста ссылки название страницы. Например, для ссылки на страницу профиля лучше использовать текст "Мой профиль", а не "Нажмите здесь".

Размер и выравнивание текста

Чтобы ваш документ легче читался, старайтесь использовать крупный шрифт и выравнивание по левому краю. Если документ отформатирован по ширине, читать его будет сложнее из-за слишком большого расстояния между словами. Чтобы выбрать выравнивание, нажмите Ctrl + Shift + L (в Windows или Chrome OS) либо ⌘ + Shift +L (в Mac OS).

Форматирование текста

Не используйте только форматирование текста, чтобы доносить дополнительный смысл. Программы чтения с экрана могут игнорировать некоторые элементы форматирования, такие как полужирный шрифт или выделение цветом.

Чтобы привлечь внимание к определенному фрагменту текста, добавьте, например, слово "Важно".

Списки

Маркированные или нумерованные списки, как правило, удобнее для восприятия, чем перечни, вставленные в длинные предложения. В Google Документах и Google Презентациях некоторые виды списков определяются автоматически. Например, если вы начинаете новую строку с цифры 1 и точки, она автоматически будет оформлена как первый пункт списка. Подробнее…

Заголовки

Заголовки позволяют разделить текст на смысловые блоки. В этом случае читателям будет проще ориентироваться в документе, особенно если они пользуются быстрыми клавишами. Вы можете использовать стиль заголовков, установленный по умолчанию, или создать собственный. Подробнее…

Ориентиры

С помощью меню "Вставка" добавьте в текст специальные ориентиры, например колонтитулы, номера и общее количество страниц. Они особенно полезны в файлах с большим количеством текста.

Субтитры

При использовании Google Презентаций вы можете включить автоматические субтитры. Речь докладчика будет расшифровываться в реальном времени и появляться в нижней части экрана. Подробнее…

Доступ по ссылке к HTML-версии презентации

Обычно на экране виден только один слайд за раз. В режиме HTML вся презентация отображается в виде прокручиваемой веб-страницы. Некоторым пользователям программы чтения с экрана может быть проще работать с HTML-страницами.

Чтобы поделиться ссылкой на HTML-версию презентации:

1. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Alt + Shift + P (в Windows или Chrome OS) или ⌘ + Option + Shift + P (в Mac OS).
2. Скопируйте и вставьте URL из браузера.

Публикация в интернете

Когда документ, таблица или презентация публикуются в интернете, этот контент отображается в виде прокручиваемой веб-страницы. Пользователям программ чтения с экрана часто удобнее работать с HTML-версией.

Исходя из настроек аккаунта публикуемый файл можно сделать доступным:

• всем в интернете;
• всем в организации;
• группе людей в организации.

Подробнее о том, как опубликовать файл в интернете…