Как сделать документы и презентации более удобными для чтения

В этой статье рассказано о том, как упростить работу с документами и презентациями для всех пользователей, включая людей с ограниченными возможностями.

Альтернативный текст

Добавьте альтернативный текст для описания изображений, рисунков и других графических объектов. Если его не будет, пользователи программ чтения с экрана услышат только слово – "Изображение". Если у объектов уже есть альтернативный текст, убедитесь, что он соответствует вашим требованиям.

Как добавить или изменить альтернативный текст

1. Выберите изображение, рисунок или другой графический объект.
2. Нажмите на него правой кнопкой мыши Альтернативный текст.
3. Введите название и описание.
4. Нажмите ОК.

Таблицы

Не используйте таблицы для изменения внешнего вида страницы. Они подходят только для группировки данных. Программа чтения с экрана автоматически воспроизводит содержимое первой строки как заголовок. Учитывайте это при заполнении таблицы. 

Комментарии и правки

Вместо того чтобы оставлять заметки прямо в тексте, добавляйте комментарии и советы. Читателям, использующим программы чтения с экрана, будет удобнее перемещаться по вашим комментариям с помощью быстрых клавиш. Владелец документа также сможет получать оповещения по электронной почте или просматривать цепочки комментариев.

Контраст цвета

При высоком цветовом контрасте текст и картинки видны лучше. Минимальное рекомендуемое соотношение составляет 4,5:1 для больших текстов и 7:1 для текстов поменьше, а также для изображений. Например, следует избегать серых букв на белом фоне.

Чтобы проверить контраст, воспользуйтесь инструментом WebAIM contrast checker.

Информативные ссылки

Программа чтения с экрана иногда сканирует ссылки, поэтому они могут служить дополнительным источником информации. Мы рекомендуем использовать название страницы в качестве текста ссылки. Например, ссылку на страницу вашего профиля лучше назвать "Мой профиль", а не "Нажмите здесь".

Размер и выравнивание текста

Чтобы ваш документ легче читался, старайтесь использовать крупный шрифт и выравнивание по левому краю. Если документ отформатирован по ширине, читать его будет сложнее из-за слишком большого расстояния между словами. Чтобы выбрать выравнивание, нажмите Ctrl + Shift + L (в Windows или Chrome OS) либо ⌘ + Shift +L (в Mac OS).

Форматирование текста

Не используйте эту функцию для передачи дополнительного смысла. Программа чтения с экрана может игнорировать некоторые элементы форматирования, например полужирный шрифт или выделение цветом.

Чтобы привлечь внимание к определенному фрагменту текста, используйте слово "Важно".

Cписки

Маркированные или нумерованные списки, как правило, удобнее для восприятия, чем перечни, вставленные в длинные предложения. В Google Документах и Google Презентациях некоторые виды списков определяются автоматически. Например, если вы начинаете новую строку с цифры 1 и точки, следующая строка автоматически будет оформлена как пункт списка. Подробнее…

Заголовки

Заголовки позволяют разделить текст на смысловые блоки. В этом случае читателям будет проще ориентироваться в документе, особенно если они пользуются быстрыми клавишами. Вы можете использовать стиль заголовков, установленный по умолчанию, или создать собственный. Подробнее…

Ориентиры

С помощью меню "Вставка" добавьте в текст специальные ориентиры, например колонтитулы, номера и общее количество страниц. Они особенно полезны в файлах с большим количеством текста.

Субтитры

При использовании Google Презентаций вы можете включить автоматические субтитры. Речь докладчика будет расшифровываться в реальном времени и появляться в нижней части экрана. Подробнее…

Просмотр презентаций в режиме HTML

Обычно на экране виден только один слайд за раз. В режиме HTML вся презентация показана в виде прокручиваемой веб-страницы, и пользователям программ чтения с экрана становится проще работать с ней.

Чтобы переключиться на HTML-режим, нажмите Ctrl + Alt + Shift + P (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + Option + Shift + P (в Mac OS).