שיפור הנגישות של מסמך או מצגת

ריכזנו במאמר הזה כמה טיפים שיעזרו לכם ליצור מצגות ומסמכים נגישים יותר שכולם יוכלו לקרוא, גם אנשים עם מוגבלויות.

הוספת טקסט חלופי

טקסט חלופי לתמונות, לשרטוטים ולפריטי גרפיקה אחרים מספק למשתמשים של קורא המסך תיאור אודיו של מה שמופיע במסך. אחרת, המשתמשים רק ישמעו את המילה 'תמונה' ויפספסו פרטים חזותיים רלוונטיים.  

אם אין הערות אחרות בטקסט, צריך לספק תמיד טקסט חלופי לכל הנתונים החזותיים. חלק מהתמונות כוללות טקסט חלופי באופן אוטומטי. כדאי לוודא שהטקסט החלופי האוטומטי נכון.

הוספה או עריכה של טקסט חלופי

  1. בוחרים תמונה, שרטוט או פריט גרפיקה.
  2. מבצעים את אחת מהאפשרויות הבאות: 
    1. לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים באפשרות טקסט חלופי.
    2. ב-Mac לוחצים על  Option + Y + ⌘.
    3. בכל שאר הפלטפורמות לוחצים על Ctrl + Alt + Y.
  3. מזינים כותרת ותיאור
  4. לוחצים על אישור.

הצגת נתונים בטבלאות

צריך להשתמש בטבלאות כדי להציג נתונים ולא כדי לשנות את הפריסה החזותית של הדף. בטבלה צריך לכלול שורת כותרת ולא להוסיף נתונים בשורה הראשונה.

שימוש בהערות והצעות

השתמשו בתכונות הוספת תגובות והוספת הצעות במקום לכתוב הערות בגוף הטקסט במסמך או במצגת. עבודה בשיטה הזאת תאפשר לאנשים שמשתמשים בקוראי מסך לעבור ישירות להערות בעזרת מקשי קיצור במקום לחפש אותן בקובץ. בנוסף, כאשר משתמשים בתכונות האלה הבעלים של הקובץ יכולים לקבל הודעות באימייל על הערות שנוספות לשרשורים או לעבור על שרשורי ההערות.

בדיקה של ניגודיות צבעים גבוהה

כשניגודיות הצבעים גבוהה, קל יותר לראות תמונות, לקרוא טקסטים ולהבין אותם. לפי ההנחיות ליצירת תכנים נגישים לאינטרנט (WCAG‏) 2.0 מומלץ לשמור על יחס מינימלי של 4.5:1 בטקסט בגופן גדול ועל יחס מינימלי של 7:1 בגדלים אחרים של טקסט ובתמונות. לדוגמה, לא כדאי להזין טקסט בצבע אפור בהיר על רקע לבן.

כדי לבדוק את הניגודיות אפשר להשתמש באחד מהכלים הבאים:

ניסוח טקסט אינפורמטיבי לקישורים

קוראי מסך יכולים לסרוק מסמכים ולזהות בהם קישורים, לכן ניסוח של טקסט אינפורמטיבי לקישורים יכול לעזור. מומלץ להשתמש בכותרת של הדף שאליו המשתמשים יועברו כטקסט לקישור. לדוגמה, אם מוסיפים קישור לדף הפרופיל, הטקסט לקישור צריך להיות 'הפרופיל שלי', ולא 'לחצו כאן'.

בדיקת גודל הטקסט והגדרות היישור שלו

כדי להקל על משתמשים אחרים לקרוא את המסמך או את המצגת, כדאי להקליד טקסט בגופן גדול וליישר אותו לימין כשאפשר. קשה יותר לקרוא טקסט שמיושר לשני הצדדים בגלל שיישור לשני הצדדים יוצר רווחים גדולים יותר בין המילים. כדי לשנות את הגדרת היישור, לוחצים על Ctrl + Shift + L‏ (Windows או Chrome OS) או על ‎⌘ + Shift + L ‏(Mac).

שימוש בטקסט כדי לתמוך בעיצוב

מומלץ לא להסתמך רק על עיצוב חזותי כדי להעביר משמעות. ייתכן שקוראי מסך לא יידעו את המשתמשים על שינויים בעיצוב כמו שימוש בגופן מודגש או בהדגשה של הטקסט.

לדוגמה, כדי לסמן קטע חשוב בטקסט, הוסיפו את המילה 'חשוב'.

שימוש ברשימות ממוספרות וברשימות תבליטים

במקרים מסוימים, Google Docs ו-Google Slides מזהים רשימות באופן אוטומטי ומעצבים אותן בצורה נגישה. לדוגמה, אם תקלידו בתחילת שורה חדשה במסמך את הספרה 1 ואחריה נקודה, השורה החדשה תעוצב באופן אוטומטי כפריט הראשון ברשימה ממוספרת. כך מעצבים רשימות תבליטים ורשימות ממוספרות.

שימוש בכותרות כדי לארגן את התוכן במסמך

כותרות מחלקות את המסמך לקטעים ומקלות על האנשים שקוראים את המסמך לעבור ישירות לקטע מסוים (במיוחד אם הם משתמשים במקשי קיצור). אפשר להשתמש באחד מסגנונות העיצוב של כותרות שמוגדרים כברירת מחדל או לעצב את הכותרת בעצמכם. כך מוסיפים כותרות ויוצרים כותרות מותאמות אישית.

הוספת ציוני דרך שיעזרו לנווט במסמך

ציוני דרך כמו כותרות עליונות, כותרות תחתונות, מספור של הדפים וספירת דפים יעזרו לקוראים לזהות באיזו נקודה במסמך הם נמצאים. כדי לשפר את הנגישות, כדאי להוסיף ציוני דרך כאלה, במיוחד כשיוצרים מסמכים ארוכים (אפשר למצוא את כל האפשרויות האלה בתפריט 'הוספה').

הצגת שקפים עם כתוביות

כשמציגים מצגות ב-Google Slides, אפשר להפעיל כתוביות אוטומטיות כדי שמה שאתם אומרים יוצג בזמן אמת בכתוביות בתחתית המסך. כך מוסיפים כתוביות לשקפים כשמציגים מצגת.

שיתוף קישור לתצוגת HTML של מצגת

תצוגת ה-HTML של Google Slides מציגה את כל המצגת בדף HTML יחיד שניתן לגלילה, במקום בשקפים נפרדים. לחלק מהמשתמשים בקוראי המסך קל יותר לנווט בדפי HTML. 

כדי לשתף קישור לתצוגת HTML של המצגת צריך:

  1. להשתמש במקשי הקיצור Ctrl + Alt + Shift + P ‏(Windows או Chrome OS)‏, או במקשים ‎⌘ + Option + Shift + P‎ ‏(Mac)‏.
  2.  להעתיק את כתובת ה-URL מהדפדפן ולהדביק אותה.

פרסום באינטרנט

כשמסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת מתפרסמים באינטרנט, אפשר לצפות בתוכן שפורסם כדף HTML יחיד שניתן לגלילה. לרוב, קל יותר למשתמשים בקוראי מסך לקרוא את גרסת ה-HTML.

בהתאם להגדרות החשבון, כשמפרסמים קובץ אפשר להגדיר אותו כגלוי ל:

  • כל מי שמחובר לאינטרנט
  • כל המשתמשים בארגון
  • קבוצה של אנשים בארגון

כך מפרסמים באינטרנט

האם המידע הועיל?
איך נוכל לשפר את המאמר?
true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
אפליקציות Google
תפריט ראשי
חיפוש במרכז העזרה
true
35
false