使用 Office 檔案處理工作

您可以使用 Google 文件、試算表和簡報編輯、下載及轉換 Microsoft® Office 檔案。

如要編輯 Office 檔案,您可以執行下列任一項操作:

  • 使用 Office 相容模式 (OCM) 編輯檔案。
  • 直接透過 Google 文件、試算表和簡報編輯檔案。

編輯 Office 檔案

利用 Office 相容模式 (OCM) 編輯檔案

如要開啟及編輯 Office 檔案,您可以利用 Office 相容模式 (OCM)。透過 OCM,您可以從以下各個位置開啟及編輯 Office 檔案:「雲端硬碟」、「文件」、「試算表」和「簡報」主畫面及應用程式和 Gmail。

  • 安裝在行動裝置上的「文件」、「試算表」和「簡報」應用程式均已自動內建 OCM。
  • 只要您使用以上其中一種應用程式開啟 Office 檔案,都可以直接開始編輯。

將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報

如果您想要與其他使用者即時協作檔案,可以將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報。

轉換 Office 檔案

  1. 開啟 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報應用程式。
  2. 開啟 Office 檔案。
  3. 輕觸右上角的「更多」圖示 更多
  4. 輕觸 [Office 相容模式] 旁邊的問號。
  5. 輕觸 [儲存成 Google 文件] (或 [另存為 Google 試算表]、[另存為 Google 簡報])。
  6. 檔案現已轉換成 Google 文件、試算表或簡報。

不支援的功能

系統將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報時,不支援下列項目:

  • 受密碼保護的檔案
  • 巨集 (您可以在 Apps Script 中實作您的巨集)
  • Word 和 PowerPoint 檔案中嵌入的圖表和影片會轉換為圖片
  • Excel 檔案中連結的試算表
  • SmartArt 圖片會轉換為 Google 繪圖

以 Office 格式儲存及匯出檔案

將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報,或者是利用 OCM 編輯檔案後,您可選擇再次以 Office 格式儲存及匯出檔案,然後與他人共用。

如何將 Google 文件、試算表或簡報再次儲存為 Office 檔案:

  1. 開啟「文件」、「試算表」或「簡報」應用程式。
  2. 輕觸檔案旁邊的「更多」圖示 更多
  3. 選擇 [共用與匯出]。
  4. 選取 [另存為 Word] (或 [另存為 Excel]、[另存為 PowerPoint])。

如果您想要將 Office 檔案傳送給其他人,也可以依序選取 [共用與匯出] 接下來 [傳送複本] 接下來 [Word] (或 [Excel]、[PowerPoint]) 接下來 [確定]

相容的檔案類型

展開下列各部分可查看相關資訊:

OCM 支援的檔案類型

Office 相容模式 (OCM) 支援的檔案類型包括:

  • 文件:.doc (Microsoft® Office 95 以上版本)、.docx
  • 試算表:.xls (Microsoft® Office 95 以上版本)、.xlsx、.xlt、.xlsm、.xltm、.xlam
  • 簡報:.ppt (Microsoft® Office 95 以上版本)、.pptx
可轉換成 Google 文件、試算表或簡報的檔案類型

可轉換成 Google 文件、試算表或簡報的檔案類型包括:

  • 文件:.doc (Microsoft® Office 95 以上版本)、.docx、.docm、.dot、.dotx、.dotm、.html、純文字檔案 (.txt)、.rtf、.odt
  • 試算表:.xls (Microsoft® Office 95 以上版本)、.xlsx、.xlsm、.xlt、.xltx、.xltm、.ods、.csv、.tsv、.txt、.tab
  • 簡報:.ppt (Microsoft® Office 95 以上版本)、.pptx、.pptm、.pps、.ppsx、.ppsm、.pot、.potx、.potm、.odp
  • 繪圖:.wmf、.emf
  • 光學字元辨識 (OCR):.jpg、.gif、.png、.pdf
可以下載或儲存為 Office 格式的檔案類型

可以儲存回 Office 格式的檔案類型包括:

  • 文件:.docx
  • 試算表:.xlsx
  • 簡報:.pptx
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