您可以使用 Google 文件、試算表和簡報編輯、下載及轉換 Microsoft® Office 檔案。
如要編輯 Office 檔案,您可以執行下列任一項操作:
- 使用 Office 相容模式 (OCM) 編輯檔案。
- 直接透過 Google 文件、試算表和簡報編輯檔案。
編輯 Office 檔案
利用 Office 相容模式 (OCM) 編輯檔案
如要開啟及編輯 Office 檔案,您可以利用 Office 相容模式 (OCM)。透過 OCM,您可以從以下各個位置開啟及編輯 Office 檔案:「雲端硬碟」、「文件」、「試算表」和「簡報」主畫面及應用程式和 Gmail。
- 安裝在 iPhone 或 iPad 上的「文件」、「試算表」和「簡報」應用程式均已自動內建 OCM。
- 只要您使用以上其中一種應用程式開啟 Office 檔案,都可以直接開始編輯。
將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報
如果您想要與其他使用者即時協作檔案,可以將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報。
轉換 Office 檔案
- 開啟 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報應用程式。
- 開啟 Office 檔案。
- 輕觸右上角的「更多」圖示 。
- 輕觸 [Office 相容模式] 旁邊的問號。
- 輕觸 [儲存成 Google 文件] (或 [另存為 Google 試算表]、[另存為 Google 簡報])。
- 檔案現已轉換成 Google 文件、試算表或簡報。
不支援的功能
系統將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報時,不支援下列項目:
- 受密碼保護的檔案
- 巨集 (您可以在 Apps Script 中實作您的巨集)
- Word 和 PowerPoint 檔案中嵌入的圖表和影片會轉換為圖片
- Excel 檔案中連結的試算表
- SmartArt 圖片會轉換為 Google 繪圖
以 Office 格式儲存及匯出檔案
將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報,或者是利用 OCM 編輯檔案後,您可選擇再次以 Office 格式儲存及匯出檔案,然後與他人共用。
如何將 Google 文件、試算表或簡報再次儲存為 Office 檔案:
- 開啟「文件」、「試算表」或「簡報」應用程式。
- 開啟檔案,然後輕觸「更多」圖示 。
- 選擇 [共用與匯出]。
- 選取 [另存為 Word] (或 [另存為 Excel]、[另存為 PowerPoint])。
如果您想要將 Office 檔案傳送給其他人,也可以依序選取 [共用與匯出] [傳送複本] [Word] (或 [Excel]、[PowerPoint]) [確定]。
相容的檔案類型
展開下列各部分可查看相關資訊:
OCM 支援的檔案類型Office 相容模式 (OCM) 支援的檔案類型包括:
- 文件:.doc (Microsoft® Office 95 以上版本)、.docx
- 試算表:.xls (Microsoft® Office 95 以上版本)、.xlsx、.xlt、.xlsm、.xltm、.xlam
- 簡報:.ppt (Microsoft® Office 95 以上版本)、.pptx
可轉換成 Google 文件、試算表或簡報的檔案類型包括:
- 文件:.doc (Microsoft® Office 95 以上版本)、.docx、.docm、.dot、.dotx、.dotm、.html、純文字檔案 (.txt)、.rtf、.odt
- 試算表:.xls (Microsoft® Office 95 以上版本)、.xlsx、.xlsm、.xlt、.xltx、.xltm、.ods、.csv、.tsv、.txt、.tab
- 簡報:.ppt (Microsoft® Office 95 以上版本)、.pptx、.pptm、.pps、.ppsx、.ppsm、.pot、.potx、.potm、.odp
- 繪圖:.wmf、.emf
- 光學字元辨識 (OCR):.jpg、.gif、.png、.pdf
可以儲存回 Office 格式的檔案類型包括:
- 文件:.docx
- 試算表:.xlsx
- 簡報:.pptx