使用 Office 檔案處理工作

您可以使用 Google 文件、試算表和簡報編輯、下載及轉換 Microsoft® Office 檔案。

如要編輯 Office 檔案,您可以執行下列任一項操作:

  • 使用 Office 相容模式 (OCM) 編輯檔案。
  • 直接透過 Google 文件、試算表和簡報編輯檔案。

編輯 Office 檔案

直接透過 Google 文件、試算表或簡報編輯 Office 檔案

如要與其他使用者即時協作檔案,可以直接透過 Google 文件、試算表或簡報編輯 Office 檔案。

直接編輯 Office 檔案

在 Google 雲端硬碟中按兩下 Office 檔案,即可在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。

提示

  • 受密碼保護的檔案會以檢視模式開啟。
  • Google 文件、試算表和簡報不支援受密碼保護的檔案。

不支援的功能

透過 Google 文件、試算表或簡報編輯 Office 檔案時,不支援下列功能:

  • 你可以在 Google 雲端硬碟中預覽受密碼保護的檔案,但無法將這類檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報。受密碼保護的 Office 檔案在雲端硬碟中只能以預覽模式開啟。
  • 巨集 (你可以在 Apps Script 中導入自己的巨集)。
  • Word 和 PowerPoint 檔案中嵌入的圖表和影片會轉換成圖片。
  • Excel 檔案中連結的試算表。
  • SmartArt 圖片會轉換成 Google 繪圖。

利用 Office 相容模式 (OCM) 編輯檔案

如要開啟或編輯 Office 檔案,可以使用 Office 相容模式 (OCM)。透過 OCM,你可以從以下各個位置開啟及編輯 Office 檔案:「雲端硬碟」、「文件」、「試算表」和「簡報」主畫面及應用程式和 Gmail。

在 Google 文件、試算表和簡報中使用 OCM

你只能透過電腦上的 Chrome 瀏覽器使用 OCM。

  1. 開啟 Chrome 瀏覽器視窗。
  2. 安裝文件、試算表及簡報的 Office 檔案編輯擴充功能
  3. 開啟任一 Office 檔案開始編輯。

如何確認是否可編輯 Office 檔案:

  1. 開啟 Office 檔案。
  2. 按一下 [檔案] 選單。
  3. 如果選單顯示「Office 相容模式」,表示你可以編輯檔案或另存為 Google 文件、試算表或簡報。

提示:如要在 Chromebook 上編輯 Office 檔案,請參閱 Chromebook 說明中心的操作說明

下載 Office 檔案

如何透過 OCM 下載 Office 檔案:

  1. 開啟 Chrome 瀏覽器視窗。
  2. 開啟 Office 檔案。
  3. 按一下右上方的 [下載]

相容的檔案類型

展開下列各部分可查看相關資訊:

OCM 支援的檔案類型

Office 相容模式 (OCM) 支援的檔案類型包括:

  • 文件:.doc (Microsoft® Office 95 以上版本)、.docx
  • 試算表:.xls (Microsoft® Office 95 以上版本)、.xlsx、.xlt、.xlsm、.xltm、.xlam
  • 簡報:.ppt (Microsoft® Office 95 以上版本)、.pptx
可轉換成 Google 文件、試算表或簡報的檔案類型

可轉換成 Google 文件、試算表或簡報的檔案類型包括:

  • 文件:.doc (Microsoft® Office 95 以上版本)、.docx、.docm、.dot、.dotx、.dotm、.html、純文字檔案 (.txt)、.rtf、.odt
  • 試算表:.xls (Microsoft® Office 95 以上版本)、.xlsx、.xlsm、.xlt、.xltx、.xltm、.ods、.csv、.tsv、.txt、.tab
  • 簡報:.ppt (Microsoft® Office 95 以上版本)、.pptx、.pptm、.pps、.ppsx、.ppsm、.pot、.potx、.potm、.odp
  • 繪圖:.wmf、.emf
  • 光學字元辨識 (OCR):.jpg、.gif、.png、.pdf
可以下載或儲存為 Office 格式的檔案類型

可以儲存回 Office 格式的檔案類型包括:

  • 文件:.docx
  • 試算表:.xlsx
  • 簡報:.pptx
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