Как работать с файлами Office

В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно редактировать и скачивать файлы Microsoft® Office, а также преобразовывать их в формат Google.

Существует два способа отредактировать файл Office:

• Редактирование в режиме совместимости с Office
• Редактирование непосредственно в Google Документах, Таблицах или Презентациях.

Редактирование файлов Office

Как работать с файлами Office в Google Документах, Таблицах и Презентациях

В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно редактировать файлы Office одновременно с другими пользователями.

Редактирование файла Office

В Google Диске дважды нажмите на файл Office, чтобы открыть его в Google Документах, Таблицах или Презентациях.

Примечания

• Файлы, защищенные паролем, будут открываться в окне просмотра.
• Google Документы, Таблицы и Презентации не работают с такими файлами.

Неподдерживаемые функции

При редактировании в Google Документах, Таблицах или Презентациях не поддерживаются:

• Файлы, защищенные паролем (их можно просматривать в Google Диске, но нельзя преобразовывать в формат Google). Файлы Office, защищенные паролем, будут открываться в Google Диске в окне просмотра.
• Макросы (их можно реализовать в Apps Script).
• Встроенные диаграммы и видео в файлах Word и PowerPoint (они будут преобразованы в изображения).
• Связанные таблицы в файлах Excel.
• Если перенести защищенные паролем книги и таблицы из Excel в Google Таблицы, заблокированные и скрытые ячейки станут видимыми и доступными для редактирования.
• Изображения SmartArt (они будут преобразованы в рисунки).

Как редактировать файлы в режиме совместимости с Office

В режиме совместимости с Office вы можете редактировать файлы Office, открыв их в Google Диске, с главных экранов Документов, Таблиц и Презентаций, из одноименных приложений, а также Gmail.

Как использовать режим совместимости c Office в работе с файлами Google

Режим совместимости поддерживается только в браузере Chrome.

1. Откройте окно браузера Chrome.
2. Установите расширение Редактирование файлов Office.
3. Откройте файл Office и приступайте к редактированию.

Как узнать, включен ли режим совместимости с Office

1. Откройте файл Office.
2. Перейдите в меню Файл.
3. Если в меню есть пункт "Режим совместимости с Office", файл можно редактировать. Кроме того, его можно сохранить в формате Google.

Совет. Если вам нужно редактировать файлы Office на устройствах Chromebook, изучите сведения об этом в Справочном центре.

Как скачивать файлы Office

Чтобы скачать файлы Office в режиме совместимости с Office, выполните следующие действия:

1. Откройте окно браузера Chrome.
2. Откройте файл Office.
3. В правом верхнем углу нажмите кнопку Скачать.

Совместимые типы файлов

Нажимайте на разделы ниже, чтобы получить подробную информацию.

Открытие в режиме совместимости с Office

Ниже перечислены типы файлов, которые можно открывать, используя режим совместимости с Office.

• Документы: DOC (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), DOCX.
• Таблицы: XLS (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), XLSX, XLT, XLSM, XLTM, XLAM.
• Презентации: PPT (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), PPTX.

Преобразование в формат Google

Ниже перечислены типы файлов, которые можно преобразовать в формат Google.

• Документы: DOC (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, HTML, TXT, RTF, ODT.
• Таблицы: XLS (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), XLSX, XLSM, XLT, XLTX, XLTM, ODS, CSV, TSV, TXT, TAB.
• Презентации: PPT (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), PPTX, PPTM, PPS, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM, ODP.
• Рисунки: WMF, EMF.
• Файлы для распознавания символов: .JPG, GIF, PNG, PDF.

Скачивание или сохранение в формате Office

Ниже перечислены типы файлов, которые можно сохранить в формате Office.

• Документы: DOCX.
• Таблицы: XLSX.
• Презентации: PPTX.