Как работать с файлами Office

В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно редактировать и скачивать файлы Microsoft® Office, а также преобразовывать их в формат Google.

Существует два способа отредактировать файл Office:

• Редактирование в режиме совместимости с Office
• Редактирование непосредственно в Google Документах, Таблицах или Презентациях.

Редактирование файлов Office

Как редактировать файлы в режиме совместимости с Office

В режиме совместимости вы можете редактировать файлы Office, открыв их с Google Диска, главных экранов Документов, Таблиц и Презентаций, из одноименных приложений, а также Gmail.

• В приложениях "Документы", "Таблицы" и "Презентации" режим совместимости включается автоматически.
• Чтобы редактировать файл Office, достаточно просто открыть его на мобильном устройстве.

Преобразование файлов Office в формат Google

Чтобы редактировать файл одновременно с другими пользователями, сохраните его в формате Google Документов, Таблиц или Презентаций.

Как преобразовать файл

1. Откройте приложение "Google Диск", "Google Документы", "Google Таблицы" или "Google Презентации".
2. Выберите файл Office.
3. Коснитесь значка  в правом верхнем углу экрана.
4. Нажмите на вопросительный знак рядом с пунктом "Режим совместимости с MS Office".
5. Выберите Сохранить как документ/таблицу/презентацию Google.
6. Файл будет преобразован в формат Google.

Неподдерживаемые функции

При преобразовании в формат Google не поддерживаются:

• файлы, защищенные паролем;
• макросы (их можно реализовать в скрипте приложений Google Apps);
• встроенные диаграммы и видео в файлах Word и PowerPoint (они будут преобразованы в изображения);
• связанные таблицы в файлах Excel;
• изображения SmartArt (они будут преобразованы в рисунки).

Сохранение и экспорт в формат Office

Вы можете сохранить файл, преобразованный в документ, таблицу или презентацию Google либо отредактированный в режиме совместимости, и экспортировать его в формат Office, а затем предоставить к нему доступ другим пользователям.

Чтобы вернуть преобразованному документу Google первоначальный формат Office, выполните следующие действия:

1. Откройте нужное приложение.
2. Нажмите на значок  рядом с названием файла.
3. Выберите Доступ и экспорт.
4. Нажмите Сохранить как файл Word/Excel/PowerPoint.

Чтобы переслать файл Office другому пользователю, выберите Доступ и экспорт  Отправить копию  Word/Excel/PowerPoint  ОК.

Совместимые типы файлов

Нажимайте на разделы ниже, чтобы получить подробную информацию.

Открытие в режиме совместимости с Office

Ниже перечислены типы файлов, которые можно открывать, используя режим совместимости с Office.

• Документы: DOC (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), DOCX.
• Таблицы: XLS (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), XLSX, XLT, XLSM, XLTM, XLAM.
• Презентации: PPT (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), PPTX.

Преобразование в формат Google

Ниже перечислены типы файлов, которые можно преобразовать в формат Google.

• Документы: DOC (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, HTML, TXT, RTF, ODT.
• Таблицы: XLS (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), XLSX, XLSM, XLT, XLTX, XLTM, ODS, CSV, TSV, TXT, TAB.
• Презентации: PPT (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), PPTX, PPTM, PPS, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM, ODP.
• Рисунки: WMF, EMF.
• Файлы для распознавания символов: .JPG, GIF, PNG, PDF.

Скачивание или сохранение в формате Office

Ниже перечислены типы файлов, которые можно сохранить в формате Office.

• Документы: DOCX.
• Таблицы: XLSX.
• Презентации: PPTX.