Как работать с файлами Office

В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно редактировать и скачивать файлы Microsoft® Office, а также преобразовывать их в формат Google.

Существует два способа отредактировать файл Office:

  • включить режим совместимости с Office;
  • преобразовать файл в формат Google.

Вы можете сохранить измененный файл (документ, таблицу или презентацию Google), а затем экспортировать его в формате Office.

Редактирование файлов Office

Как редактировать файлы в режиме совместимости с Office

В режиме совместимости вы можете редактировать файлы Office, открыв их с Google Диска, главных экранов Документов, Таблиц и Презентаций, из одноименных приложений, а также Gmail.

  • В приложениях "Документы", "Таблицы" и "Презентации" режим совместимости включается автоматически.
  • Чтобы редактировать файл Office, достаточно просто открыть его на мобильном устройстве.

Преобразование файлов Office в формат Google

Чтобы редактировать файл одновременно с другими пользователями, сохраните его в формате Google Документов, Таблиц или Презентаций.

Как преобразовать файл

  1. Откройте приложение "Google Диск", "Google Документы", "Google Таблицы" или "Google Презентации".
  2. Выберите файл Office.
  3. Коснитесь значка Ещё в правом верхнем углу экрана.
  4. Нажмите на вопросительный знак рядом с пунктом "Режим совместимости с MS Office".
  5. Выберите Сохранить как документ/таблицу/презентацию Google.
  6. Файл будет преобразован в формат Google.

Неподдерживаемые функции

При преобразовании в формат Google не поддерживаются:

  • файлы, защищенные паролем;
  • макросы (их можно реализовать в скрипте приложений Google Apps);
  • встроенные диаграммы и видео в файлах Word и PowerPoint (они будут преобразованы в изображения);
  • связанные таблицы в файлах Excel;
  • изображения SmartArt (они будут преобразованы в рисунки).

Сохранение и экспорт в формат Office

Вы можете сохранить файл, преобразованный в документ, таблицу или презентацию Google либо отредактированный в режиме совместимости, и экспортировать его в формат Office, а затем предоставить к нему доступ другим пользователям.

Чтобы вернуть преобразованному документу Google первоначальный формат Office, выполните следующие действия:

  1. Откройте нужное приложение.
  2. Нажмите на значок Ещё рядом с названием файла.
  3. Выберите Доступ и экспорт.
  4. Нажмите Сохранить как файл Word/Excel/PowerPoint.

Чтобы переслать файл Office другому пользователю, выберите Доступ и экспорт затем Отправить копию затем Word/Excel/PowerPoint затем ОК.

Поддерживаемые форматы

Откройте разделы ниже, чтобы получить более подробную информацию.

Режим совместимости

Ниже перечислены типы файлов, которые можно открыть в режиме совместимости с Office.

  • Документы: DOC (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), DOCX.
  • Таблицы: XLS (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), XLSX, XLT, XLSM, XLTM, XLAM.
  • Презентации: PPT (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), PPTX.
Преобразование в формат Google

Ниже перечислены типы файлов, которые можно преобразовать в формат Google.

  • Документы: DOC (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, HTML, TXT, RTF, ODT.
  • Таблицы: XLS (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), XLSX, XLSM, XLT, XLTX, XLTM, ODS, CSV, TSV, TXT, TAB.
  • Презентации: PPT (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), PPTX, PPTM, PPS, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM, ODP.
  • Рисунки: WMF, EMF.
  • OCR: JPG, GIF, PNG, PDF.
Скачивание и сохранение в формате Office

Ниже перечислены типы файлов, которые можно сохранить в исходном формате Office.

  • Документы: DOCX.
  • Таблицы: XLSX.
  • Презентации: PPTX.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?