Как работать с файлами Office

В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно редактировать и скачивать файлы Microsoft® Office, а также преобразовывать их в формат Google.

Существует два способа отредактировать файл Office:

  • включить режим совместимости с Office;
  • преобразовать файл в формат Google.

Вы можете сохранить измененный файл (документ, таблицу или презентацию Google), а затем экспортировать его в формате Office.

Редактирование файлов Office

Как редактировать файлы в режиме совместимости с Office

В режиме совместимости вы можете редактировать файлы Office, открыв их с Google Диска, главных экранов Документов, Таблиц и Презентаций, из одноименных приложений, а также Gmail.

Как использовать режим совместимости c Office в работе с файлами Google

Режим совместимости поддерживается только в браузере Chrome.

  1. Запустите браузер Chrome.
  2. Установите расширение Chrome "Редактирование файлов Office".
  3. Откройте файл Office и приступайте к редактированию.

Как узнать, включен ли режим совместимости с Office

  1. Откройте файл Office.
  2. Перейдите в меню Файл.
  3. Если в меню есть пункт "Режим совместимости с Office", файл можно редактировать. Кроме того, его можно сохранить в формате Google.

Примечание. О том, как редактировать файлы Office на устройствах Chromebook, можно узнать в Справочном центре.

Скачивание файлов Office

Чтобы скачать файл Office в режиме совместимости, выполните следующие действия:

  1. Запустите браузер Chrome.
  2. Откройте файл Office.
  3. Нажмите Скачать в правом верхнем углу.

Преобразование файлов Office в формат Google

Чтобы редактировать файл одновременно с другими пользователями, сохраните его в формате Google Документов, Таблиц или Презентаций.

Как преобразовать файл

  1. Откройте страницу Диска либо главный экран Документов, Таблиц или Презентаций и войдите в аккаунт.
  2. Нажмите на название файла правой кнопкой мыши.
  3. Выберите Открыть с помощью затем Google Документы/Таблицы/Презентации.

Если вы редактируете файл в режиме совместимости с Office, то можете преобразовать его в формат Google. Для этого нажмите Файл затем Сохранить в формате Google Документов/Таблиц/Презентаций.

Неподдерживаемые функции

При преобразовании в формат Google не поддерживаются:

  • файлы, защищенные паролем (их можно открывать для предварительного просмотра на Google Диске, но нельзя преобразовывать в формат Google);
  • макросы (их можно реализовать в скрипте приложений Google Apps);
  • встроенные диаграммы и видео в файлах Word и PowerPoint (они будут преобразованы в изображения);
  • связанные таблицы в файлах Excel;
  • изображения SmartArt (они будут преобразованы в рисунки).

Сохранение и экспорт в формат Office

Вы можете сохранить файл, преобразованный в документ, таблицу или презентацию Google либо отредактированный в режиме совместимости, и экспортировать его в формат Office, а затем предоставить к нему доступ другим пользователям.

Чтобы вернуть преобразованному документу Google первоначальный формат Office, выполните следующие действия:

  1. Откройте нужный файл.
  2. Нажмите Файл затем Скачать как.
  3. Выберите формат файла.

Поддерживаемые форматы

Откройте разделы ниже, чтобы получить более подробную информацию.

Режим совместимости

Ниже перечислены типы файлов, которые можно открыть в режиме совместимости с Office.

  • Документы: DOC (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), DOCX.
  • Таблицы: XLS (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), XLSX, XLT, XLSM, XLTM, XLAM.
  • Презентации: PPT (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), PPTX.
Преобразование в формат Google

Ниже перечислены типы файлов, которые можно преобразовать в формат Google.

  • Документы: DOC (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, HTML, TXT, RTF, ODT.
  • Таблицы: XLS (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), XLSX, XLSM, XLT, XLTX, XLTM, ODS, CSV, TSV, TXT, TAB.
  • Презентации: PPT (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), PPTX, PPTM, PPS, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM, ODP.
  • Рисунки: WMF, EMF.
  • OCR: JPG, GIF, PNG, PDF.
Скачивание и сохранение в формате Office

Ниже перечислены типы файлов, которые можно сохранить в исходном формате Office.

  • Документы: DOCX.
  • Таблицы: XLSX.
  • Презентации: PPTX.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?