Как работать с файлами Office

В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно редактировать и скачивать файлы Microsoft® Office, а также преобразовывать их в формат Google.

Существует два способа отредактировать файл Office:

  • включить режим совместимости с Office;
  • преобразовать файл в формат Google.

Вы можете сохранить измененный файл (документ, таблицу или презентацию Google), а затем экспортировать его в формате Office.

Редактирование файлов Office

Как редактировать файлы в режиме совместимости с Office

В режиме совместимости вы можете редактировать файлы Office, открыв их с Google Диска, главных экранов Документов, Таблиц и Презентаций, из одноименных приложений, а также Gmail.

Как использовать режим совместимости c Office в работе с файлами Google

Режим совместимости поддерживается только в браузере Chrome.

  1. Запустите браузер Chrome.
  2. Установите расширение Chrome "Редактирование файлов Office".
  3. Откройте файл Office и приступайте к редактированию.

Как узнать, включен ли режим совместимости с Office

  1. Откройте файл Office.
  2. Перейдите в меню Файл.
  3. Если в меню есть пункт "Режим совместимости с Office", файл можно редактировать. Кроме того, его можно сохранить в формате Google.

Примечание. О том, как редактировать файлы Office на устройствах Chromebook, можно узнать в Справочном центре.

Скачивание файлов Office

Чтобы скачать файл Office в режиме совместимости, выполните следующие действия:

  1. Запустите браузер Chrome.
  2. Откройте файл Office.
  3. Нажмите Скачать в правом верхнем углу.

Преобразование файлов Office в формат Google

Чтобы редактировать файл одновременно с другими пользователями, сохраните его в формате Google Документов, Таблиц или Презентаций.

Как преобразовать файл

  1. Откройте страницу Диска либо главный экран Документов, Таблиц или Презентаций и войдите в аккаунт.
  2. Нажмите на название файла правой кнопкой мыши.
  3. Выберите Открыть с помощью а затем Google Документы/Таблицы/Презентации.

Если вы редактируете файл в режиме совместимости с Office, то можете преобразовать его в формат Google. Для этого нажмите Файл а затем Сохранить в формате Google Документов/Таблиц/Презентаций.

Неподдерживаемые функции

При преобразовании в формат Google не поддерживаются:

  • файлы, защищенные паролем (их можно открывать для предварительного просмотра на Google Диске, но нельзя преобразовывать в формат Google);
  • макросы (их можно реализовать в скрипте приложений Google Apps);
  • встроенные диаграммы и видео в файлах Word и PowerPoint (они будут преобразованы в изображения);
  • связанные таблицы в файлах Excel;
  • изображения SmartArt (они будут преобразованы в рисунки).

Сохранение и экспорт в формат Office

Вы можете сохранить файл, преобразованный в документ, таблицу или презентацию Google либо отредактированный в режиме совместимости, и экспортировать его в формат Office, а затем предоставить к нему доступ другим пользователям.

Чтобы вернуть преобразованному документу Google первоначальный формат Office, выполните следующие действия:

  1. Откройте нужный файл.
  2. Нажмите Файл а затем Скачать как.
  3. Выберите формат файла.

Поддерживаемые форматы

Откройте разделы ниже, чтобы получить более подробную информацию.

Режим совместимости

Ниже перечислены типы файлов, которые можно открыть в режиме совместимости с Office.

  • Документы: DOC (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), DOCX.
  • Таблицы: XLS (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), XLSX, XLT, XLSM, XLTM, XLAM.
  • Презентации: PPT (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), PPTX.
Преобразование в формат Google

Ниже перечислены типы файлов, которые можно преобразовать в формат Google.

  • Документы: DOC (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, HTML, TXT, RTF, ODT.
  • Таблицы: XLS (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), XLSX, XLSM, XLT, XLTX, XLTM, ODS, CSV, TSV, TXT, TAB.
  • Презентации: PPT (кроме Microsoft® Office 95 и более ранних версий), PPTX, PPTM, PPS, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM, ODP.
  • Рисунки: WMF, EMF.
  • OCR: JPG, GIF, PNG, PDF.
Скачивание и сохранение в формате Office

Ниже перечислены типы файлов, которые можно сохранить в исходном формате Office.

  • Документы: DOCX.
  • Таблицы: XLSX.
  • Презентации: PPTX.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?