Je kunt Microsoft® Office-bestanden bewerken, downloaden en converteren in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Als je een Office-bestand wilt bewerken, kun je dit op 2 manieren doen:
- Bewerk het bestand in de Office-compatibiliteitsmodus (OCM).
- Bewerk het bestand rechtstreeks in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
Office-bestanden bewerken
Bestanden bewerken in de Office-compatibiliteitsmodus (OCM)
Als je Office-bestanden wilt openen en bewerken, kun je de Office-compatibiliteitsmodus gebruiken. In deze modus kun je Office-bestanden openen en bewerken die zijn opgeslagen in Drive, Gmail, de startschermen van Documenten, Spreadsheets of Presentaties of de apps Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
- De Office-compatibiliteitsmodus zit standaard in de apps Documenten, Spreadsheets en Presentaties op je iPhone of iPad.
- Wanneer je een Office-bestand opent in een van deze apps, kun je het dus ook bewerken.
Een Office-bestand converteren naar Documenten, Spreadsheets of Presentaties
Als je samen met anderen in realtime aan een Office-bestand wilt werken, kun je het converteren naar de Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-indeling.
Een Office-bestand converteren
- Open de app Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
- Open een Office-bestand.
- Tik rechtsboven op Meer .
- Tik naast 'Office-compatibiliteitsmodus' op het vraagteken.
- Tik op Opslaan als Google-document (of Google-spreadsheet of Google-presentatie).
- Wacht tot het bestand wordt geconverteerd naar een Google-document, -spreadsheet of -presentatie.
Niet-ondersteunde functies
Sommige functies worden niet ondersteund tijdens de conversie naar Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties. Houd rekening met de volgende punten:
- Met een wachtwoord beveiligde bestanden kunnen niet worden geconverteerd.
- Macro's kunnen niet worden geconverteerd (je kunt de macro implementeren in Apps Script).
- Ingesloten diagrammen en video's in Word- en PowerPoint-bestanden worden geconverteerd naar afbeeldingen.
- Gelinkte spreadsheets in Excel-bestanden kunnen niet worden geconverteerd.
- SmartArt-afbeeldingen worden geconverteerd naar Google Tekeningen.
Bestanden opslaan en exporteren naar een Office-indeling
Nadat je een Office-bestand hebt bewerkt (door het te converteren naar Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties of door gebruik te maken van de Office-compatibiliteitsmodus) kun je het bestand opslaan en weer exporteren naar een Office-indeling om het met anderen te delen.
Een Google-document, -spreadsheet of -presentatie weer opslaan als Office-bestand:
- Open de app Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
- Open een bestand en tik op Meer .
- Kies Delen en exporteren.
- Selecteer Opslaan als Word (of Excel of PowerPoint).
Je kunt het Office-bestand ook eenvoudig naar iemand verzenden. Selecteer hiervoor Delen en exporteren Een kopie verzenden Word (of Excel of PowerPoint) OK.
Geschikte bestandstypen
Open elk gedeelte hieronder voor meer informatie:
Bestandstypen die je kunt openen in de Office-compatibiliteitsmodusDit zijn de bestandstypen die je kunt openen in de Office-compatibiliteitsmodus:
- Documenten: .doc (nieuwer dan Microsoft® Office 95), .docx
- Spreadsheets: .xls (nieuwer dan Microsoft® Office 95), .xlsx, .xlt, .xlsm, xltm, xlam
- Presentaties: .ppt (nieuwer dan Microsoft® Office 95), .pptx
Dit zijn de bestandstypen die je kunt converteren naar Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties:
- Documenten: .doc (nieuwer dan Microsoft® Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, platte tekst (.txt), .rtf, .odt
- Spreadsheets: .xls (nieuwer dan Microsoft® Office 95), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab
- Presentaties: .ppt (nieuwer dan Microsoft® Office 95), .pptx, .pptm, .pps, .ppsx, .ppsm, .pot, .potx, .potm, .odp
- Tekeningen: .wmf, .elf
- OCR: .jpg, .gif, .png, .pdf
Dit zijn de Office-bestandstypen die je opnieuw kunt opslaan in een Office-indeling:
- Documenten: .docx
- Spreadsheets: .xlsx
- Presentaties: .pptx