Bạn có thể chỉnh sửa, tải xuống và chuyển đổi các tệp Microsoft® Office trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
Để chỉnh sửa tệp Office, bạn có thể thực hiện một trong hai cách sau:
- Chỉnh sửa tệp bằng Chế độ tương thích với Office (OCM)
- Chỉnh sửa tệp ngay trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Chỉnh sửa tệp Office
Chỉnh sửa tệp Office ngay trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày
Nếu muốn làm việc trên một tệp với những người khác theo thời gian thực, bạn có thể chỉnh sửa tệp Office ngay trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Chỉnh sửa tệp Office trực tiếp
Trong Google Drive, hãy nhấp đúp vào tệp Office. Thao tác này sẽ mở tệp của bạn trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Mẹo:
- Các tệp có mật khẩu bảo vệ sẽ mở trong trình xem.
- Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày không hỗ trợ tệp có mật khẩu bảo vệ.
Các tính năng không được hỗ trợ
Các tính năng sau không được hỗ trợ khi bạn chỉnh sửa bằng Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày:
- Bạn có thể xem trước tệp có mật khẩu bảo vệ trong Google Drive nhưng không thể chuyển đổi thành tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Các tệp Office có mật khẩu bảo vệ được mở trong Drive sẽ mở ở chế độ xem trước.
- Macro (bạn có thể triển khai macro của mình trong Apps Script).
- Các biểu đồ và video đã nhúng trong tệp Word và PowerPoint sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh.
- Bảng tính liên kết trong tệp Excel.
- Khi bạn chuyển các bảng tính và trang tính được bảo vệ từ Excel sang Google Trang tính, bạn có thể xem và chỉnh sửa các ô bị khóa và ẩn trong Google Trang tính.
- Hình ảnh SmartArt sẽ được chuyển đổi thành tệp Google Bản vẽ.
Chỉnh sửa tệp bằng Chế độ tương thích với Office (OCM)
Để mở và chỉnh sửa tệp Office, bạn có thể sử dụng Chế độ tương thích với Office (OCM). Với Chế độ tương thích với Office (OCM), bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp Office trong màn hình chính và ứng dụng của Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cũng như Gmail.
Sử dụng Chế độ tương thích với Office (OCM) trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
Bạn chỉ có thể sử dụng Chế độ tương thích với Office (OCM) bằng trình duyệt Chrome trên máy tính.
- Mở một cửa sổ trình duyệt Chrome.
- Cài đặt tiện ích Chỉnh sửa tệp Office dành cho Chrome cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
- Mở một tệp Office bất kỳ và bắt đầu chỉnh sửa.
Cách bạn có thể nhận biết để chỉnh sửa tệp Office:
- Mở một tệp Office.
- Nhấp vào menu Tệp.
- Nếu thấy "Chế độ tương thích với Office" trong trình đơn, thì bạn có thể chỉnh sửa tệp hoặc lưu tệp vào Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Mẹo: Để chỉnh sửa tệp Office trên Chromebook, hãy xem hướng dẫn trong Trung tâm trợ giúp Chromebook.
Tải tệp Office xuống
Cách tải xuống tệp Office bằng OCM:
- Mở một cửa sổ trình duyệt Chrome.
- Mở một tệp Office.
- Ở phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Tải xuống.
Loại tệp tương thích
Mở một mục bên dưới để xem:
Các loại tệp bạn có thể mở bằng Chế độ tương thích với Office (OCM)Sau đây là các loại tệp mà bạn có thể mở bằng Chế độ tương thích với Office (OCM):
- Tài liệu: .doc (nếu phiên bản mới hơn phiên bản Microsoft® Office 95), .docx
- Bảng tính: .xls (nếu phiên bản mới hơn phiên bản Microsoft® Office 95), .xlsx, .xlt, .xlsm, xltm, xlam
- Bản trình bày: .ppt (nếu phiên bản mới hơn phiên bản Microsoft® Office 95), .pptx
Sau đây là các loại tệp có thể được chuyển đổi thành tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày:
- Tài liệu: .doc (nếu phiên bản mới hơn phiên bản Microsoft® Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, plain text (.txt), .rtf, .odt
- Bảng tính: .xls (nếu phiên bản mới hơn phiên bản Microsoft® Office 95), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab
- Bản trình bày: .ppt (nếu phiên bản mới hơn phiên bản Microsoft® Office 95), .pptx, .pptm, .pps, .ppsx, .ppsm, .pot, .potx, .potm, .odp
- Bản vẽ: .wmf, .emf
- OCR: .jpg, .gif, .png, .pdf
Sau đây là các loại tệp Office có thể được lưu lại thành định dạng Office:
- Tài liệu: .docx
- Bảng tính: .xlsx
- Bản trình bày: .pptx