您可以在不更改原文的情况下提出修改建议。如果所有者批准您的建议,那么修改建议便会替换原来的文本。
提出文件修改建议
- 使用计算机在 Google 文档中打开所需文档。
- 选择您想更改的文本。右侧空白处会显示一个按钮。点击“提出修改建议”图标
。
- 如果您在工具栏上找不到“建议”图标
,请根据需要选择操作步骤:
- 点击右上角的“修改”图标
。
- 从下拉菜单中选择“建议”图标
。
- 点击申请编辑权限。
- 请求文件所有者与您共享文档并将您添加为评论者或编辑者。
- 点击右上角的“修改”图标
- 选择您想更改的文本。右侧空白处会显示一个按钮。点击“提出修改建议”图标
- 编辑文档。
- 您更改的内容会以新颜色显示。您删除的内容会被划掉。
- 要添加更多详细信息,请点击您的建议并输入评论,然后点击回复。
- 文件的所有者会收到包含您建议的电子邮件,他们可以决定是否要接受建议。
接受或拒绝建议
逐个接受建议
- 在计算机上访问 docs.google.com 并打开相应文档。
- 选择一条评论。
- 点击“接受”图标
或“拒绝”图标
。
到查看所有修改,请转到右上角,然后点击评论。
接受或拒绝所有建议
- 在计算机上访问 docs.google.com 并打开相应文档。
- 点击工具
查看建议的修改。
- 右上角会显示一个框。
- 点击向下箭头
,然后选择相应选项以预览接受或拒绝修改后的文档。
- 点击全部接受或全部拒绝。
管理您的建议
允许他人提出修改建议
您可以授予他人在您的文档中添加评论或修改文档的权限,让其他人可以提出修改建议。
了解如何共享您的文件。
导入包含修订内容的文档
如果您在 Google 文档编辑器和 Microsoft Office 之间转换文件,文件会发生以下更改:
- Microsoft Office 中的所有修订内容会变成 Google 文档编辑器中的建议。
- Google 文档编辑器中的所有建议会变成 Microsoft Office 中的修订内容。