Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?
Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!
Bạn có thể đề xuất nội dung mới cho một tài liệu mà không cần thay đổi văn bản gốc. Nếu chấp thuận đề xuất của bạn, chủ sở hữu sẽ thay thế văn bản gốc.
Đề xuất thay đổi đối với tệp
- Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
- Chọn văn bản bạn muốn thay đổi. Một nút sẽ xuất hiện ở lề phải. Nhấp vào biểu tượng Đề xuất chỉnh sửa .
- Nếu bạn không tìm thấy nút Đề xuất trên thanh công cụ, hãy chọn một lựa chọn:
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa .
- Trên trình đơn thả xuống, hãy chọn biểu tượng Đề xuất .
- Nhấp vào Yêu cầu quyền chỉnh sửa.
- Yêu cầu chủ sở hữu tệp chia sẻ tài liệu với bạn và cấp cho bạn quyền làm Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa tài liệu.
- Bạn sẽ thấy nội dung mình thay đổi có màu mới. Mọi nội dung bạn xóa sẽ bị gạch chéo.
- Để thêm các chi tiết khác, hãy nhấp vào đề xuất và nhập nhận xét. Sau đó nhấp vào Trả lời.
- Chủ sở hữu tệp sẽ nhận được email về nội dung bạn đề xuất và có thể quyết định có giữ lại những nội dung đó hay không.
Tìm hiểu cách thêm nhận xét vào Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Chấp nhận hoặc từ chối đề xuất
Chấp nhận từng mục đề xuất
- Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trên trang docs.google.com.
- Chọn một nhận xét.
- Nhấp vào biểu tượng Chấp nhận hoặc biểu tượng Từ chối .
Để xem tất cả nội dung chỉnh sửa, hãy chuyển lên phần trên cùng bên phải và nhấp vào mục Nhận xét.
Chấp nhận hoặc từ chối tất cả nội dung đề xuất
- Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trên trang docs.google.com.
- Nhấp vào phần Công cụ Xem lại các mục chỉnh sửa đề xuất.
- Một hộp sẽ xuất hiện ở phía trên cùng bên phải.
- Để xem trước nội dung tài liệu khi có hoặc không có những phần thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống và chọn một lựa chọn.
- Nhấp vào Chấp nhận tất cả hoặc Từ chối tất cả.
Quản lý các mục đề xuất của bạn
Mọi người có thể đề xuất chỉnh sửa khi bạn cho phép họ nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Tìm hiểu cách chia sẻ tệp.
Khi bạn chuyển đổi tệp giữa Trình chỉnh sửa Tài liệu và Microsoft Office:
- Mọi thay đổi được theo dõi trong Microsoft Office sẽ trở thành mục đề xuất trong Trình chỉnh sửa Tài liệu.
- Mọi mục đề xuất trong Trình chỉnh sửa Tài liệu sẽ trở thành các thay đổi được theo dõi trong Microsoft Office.