คุณจะแนะนำการแก้ไขในเอกสารได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงข้อความต้นฉบับ หากเจ้าของอนุมัติคำแนะนำของคุณ คำแนะนำก็จะแทนที่ข้อความต้นฉบับ
แนะนำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
- เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยน ปุ่มจะปรากฏที่ขอบด้านขวา คลิกแนะนําการแก้ไข
- หากไม่เห็นคำแนะนำ
ในแถบเครื่องมือ ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
- คลิกแก้ไข
ด้านขวาบน
- เลือกการแนะนำ
- คลิกขอสิทธิ์แก้ไข
- ขอให้เจ้าของไฟล์แชร์เอกสารกับคุณในฐานะผู้แสดงความคิดเห็นหรือเอดิเตอร์
- คลิกแก้ไข
- เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยน ปุ่มจะปรากฏที่ขอบด้านขวา คลิกแนะนําการแก้ไข
- แก้ไขเอกสาร
- คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในสีใหม่ สิ่งที่คุณลบจะถูกขีดทับ
- หากต้องการเพิ่มรายละเอียด ให้คลิกที่การแนะนําแล้วพิมพ์ความคิดเห็น จากนั้นคลิกตอบ
- เจ้าของไฟล์จะได้รับอีเมลเกี่ยวกับคำแนะนำของคุณและสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเก็บคำแนะนำไว้หรือไม่
ดูวิธีเพิ่มความคิดเห็นใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
ยอมรับหรือปฏิเสธคําแนะนํา
ยอมรับคําแนะนําทีละรายการ
- เปิดเอกสารใน docs.google.com จากคอมพิวเตอร์
- เลือกความคิดเห็น
- คลิกยอมรับ
หรือปฏิเสธ
หรือปฏิเสธ
หากต้องการดูการแก้ไขทั้งหมด ให้ไปที่ด้านขวาบน แล้วคลิกความคิดเห็น
ยอมรับหรือปฏิเสธคําแนะนําทั้งหมด
- เปิดเอกสารใน docs.google.com จากคอมพิวเตอร์
- คลิกเครื่องมือ
ตรวจสอบการแก้ไขที่แนะนํา
- จะมีกล่องปรากฏขึ้นด้านบนขวา
- หากต้องการดูตัวอย่างว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อใช้หรือไม่ใช้การเปลี่ยนแปลง ให้คลิกลูกศรลง
แล้วเลือกตัวเลือก
- คลิกยอมรับทั้งหมดหรือปฏิเสธทั้งหมด
ตรวจสอบการแก้ไขที่แนะนํา
แล้วเลือกตัวเลือกจัดการคำแนะนำ
อนุญาตให้ผู้อื่นแนะนําการแก้ไข
ผู้คนจะแนะนำการแก้ไขได้เมื่อคุณให้สิทธิ์ในการแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขเอกสาร
ดูวิธีแชร์ไฟล์
นำเข้าเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
เมื่อคุณแปลงไฟล์ระหว่างเครื่องมือแก้ไขเอกสารของ Google และ Microsoft Office ให้ทำดังนี้
- การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามใน Microsoft Office จะกลายเป็นคำแนะนําในเครื่องมือแก้ไขเอกสารของ Google
- คำแนะนำในเครื่องมือแก้ไขเอกสารของ Google จะกลายเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามใน Microsoft Office