ドキュメントの元のテキストを変更せずに、変更を提案することができます。提案内容をオーナーが承認すると、元のテキストが置き換えられます。
ファイルへの変更を提案する
- パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
- 変更対象のテキストを選択します。右余白にアイコンが表示されます。編集内容を提案アイコン をクリックします。
- ツールバーに提案アイコン が表示されない場合は、次のいずれかを行います。
- 右上の編集アイコン をクリックします。
- プルダウンから、提案アイコン を選択します。
- [編集権限をリクエスト] をクリックします。
- ドキュメントの閲覧者(コメント可)または編集者としてドキュメントを共有するよう、ファイルのオーナーに依頼します。
- ドキュメントを編集します。
- 変更した箇所は新しい色で表示されます。削除した箇所には取り消し線が追加されます。
- さらに詳細な内容を追加するには、提案をクリックしてコメントを入力します。入力したら [返信] をクリックします。
- この提案に関するメールがファイルのオーナーに届きます。オーナーは提案を承認するかどうかを決定できます。
詳しくは、Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドにコメントを追加する方法についてご覧ください。
提案を承認または拒否する
提案を個別に承認する
- パソコンで docs.google.com のドキュメントを開きます。
- コメントを選択します。
- 承認アイコン または 拒否アイコン をクリックします。
すべての編集内容を確認するには、右上の [コメント] をクリックします。
すべての提案を承認または拒否する
- パソコンで docs.google.com のドキュメントを開きます。
- [ツール] [編集の提案を確認] をクリックします。
- 右上にボックスが表示されます。
- 変更を承認または拒否した場合のドキュメントのプレビューを確認するには、下矢印アイコン をクリックし、いずれかの項目を選択します。
- [すべて承認] または [すべて拒否] をクリックします。
提案を管理する
他のユーザーに編集の提案を許可する
ドキュメントの編集権限やコメント権限を付与されたユーザーは、編集を提案できるようになります。
詳しくは、ファイルを共有する方法をご覧ください。
変更履歴のあるドキュメントを読み込む
Google ドキュメント エディタと Microsoft Office との間でファイルを変換する場合:
- Microsoft Office での変更履歴はすべて Google ドキュメント エディタ内では提案となります。
- Google ドキュメント エディタでの提案はすべて Microsoft Office では変更履歴となります。