Sie können Änderungen in einem Dokument vorschlagen, ohne den ursprünglichen Text zu verändern. Wenn der Eigentümer des Dokuments die Änderungen annimmt, ersetzen diese den ursprünglichen Text an den entsprechenden Stellen.
Änderungen in Dateien vorschlagen
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs.
- Wählen Sie die gewünschte Textstelle aus. Am rechten Rand erscheint eine Schaltfläche. Klicken Sie auf „Änderungen vorschlagen“
.
- Wenn Sie die Option „Vorschlagen“
nicht in der Symbolleiste finden, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie rechts oben auf „Bearbeiten“
.
- Wählen Sie im Drop-down-Menü „Vorschlagen“
aus.
- Klicken Sie auf Berechtigung zum Bearbeiten anfordern.
- Bitten Sie den Eigentümer der Datei, das Dokument für Sie als Kommentator oder Bearbeiter freizugeben.
- Klicken Sie rechts oben auf „Bearbeiten“
- Wählen Sie die gewünschte Textstelle aus. Am rechten Rand erscheint eine Schaltfläche. Klicken Sie auf „Änderungen vorschlagen“
- Bearbeiten Sie das Dokument.
- Ihre Änderungen werden in einer anderen Farbe angezeigt. Alle Elemente, die Sie löschen, werden durchgestrichen.
- Wenn Sie weitere Details hinzufügen möchten, klicken Sie auf Ihren Vorschlag und schreiben Sie einen Kommentar. Klicken Sie dann auf Antworten.
- Der Eigentümer der Datei wird mit einer E-Mail über Ihre Änderungsvorschläge benachrichtigt und kann diese annehmen oder ablehnen.
Lesen Sie hier, wie Sie in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen Kommentare einfügen.
Änderungsvorschläge annehmen oder ablehnen
Einzelne Vorschläge annehmen
- Gehen Sie auf Ihrem Computer zu docs.google.com und öffnen Sie ein Dokument.
- Wählen Sie einen Kommentar aus.
- Klicken Sie auf „Annehmen“
oder „Ablehnen“
.
Um alle Änderungen zu sehen, klicken Sie rechts oben auf Kommentare.
Alle Vorschläge annehmen oder ablehnen
- Gehen Sie auf Ihrem Computer zu docs.google.com und öffnen Sie ein Dokument.
- Klicken Sie auf Tools
Vorgeschlagene Änderungen überprüfen.
- Daraufhin wird rechts oben ein Feld angezeigt.
- Sie können eine Vorschau Ihres Dokuments mit den Änderungen oder ohne Änderungen ansehen. Klicken Sie dazu auf den Abwärtspfeil
und wählen Sie eine Option aus.
- Klicken Sie auf Alle annehmen oder auf Alle ablehnen.
Vorschläge verwalten
Wenn Sie Nutzern die Berechtigung zum Kommentieren oder Bearbeiten Ihrer Datei erteilen, können sie Änderungsvorschläge machen.
Wenn Sie Dateien zwischen dem Format der Docs-Editoren (Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen usw.) und Microsoft Office konvertieren,
- wird alles, was in Microsoft Office eine nachverfolgte Änderung ist, in den Docs-Editoren zu einem Vorschlag und
- alles, was in den Docs-Editoren ein Vorschlag ist, wird in Microsoft Office zu einer nachverfolgten Änderung.