您可以在 Google 文件、試算表和簡報的主畫面中刪除文件、試算表或簡報。
將檔案移至垃圾桶
您可以將自己想刪除的檔案移至垃圾桶,遭刪除的檔案一直會保留在垃圾桶中,直到您清空垃圾桶為止。
如果您是檔案擁有者,除非您將檔案永久刪除,否則他人仍可檢視該檔案。如果您不是檔案擁有者,即使您清空垃圾桶,其他人還是能看到您清除的檔案。
您在其中一個應用程式中移除檔案時,系統即會自動從其他應用程式中刪除該檔案。舉例來說,如果您透過文件應用程式刪除了一份文件,這份文件也會自動從雲端硬碟應用程式中移除。
還原垃圾桶中的檔案
將檔案移至垃圾桶後,如果您稍後改變心意,仍然可以還原檔案。
如果您不是檔案的擁有者,則必須與檔案擁有者聯絡,請對方還原檔案。如果您刪除了自己擁有的文件、試算表或簡報,系統會將它徹底移除。如果有共用檔案的協作者,對方也都無法再存取該檔案。刪除這類文件之前,您可以先將文件擁有者改為其他人,確保所有協作者可以繼續存取文件。
清空垃圾桶
您可以在 Google 文件、試算表或簡報應用程式中永久刪除檔案,也可以在 Google 雲端硬碟應用程式中完全清空垃圾桶。當您刪除特定檔案後,任何與您共用該檔案的人也將無法存取檔案。如果您希望他人仍可檢視該檔案,只要將擁有權授予他人即可。