刪除文件、試算表或簡報


               

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您可以在 Google 文件、試算表和簡報的主畫面中刪除文件、試算表或簡報。

將檔案移至垃圾桶

您可以將自己想刪除的檔案移至垃圾桶,遭刪除的檔案一直會保留在垃圾桶中,直到您清空垃圾桶為止。

如果您是檔案擁有者,除非您將檔案永久刪除,否則他人仍可檢視該檔案。如果您不是檔案擁有者,即使您清空垃圾桶,其他人還是能看到您所清除的檔案。

  1. 開啟 Google 文件試算表簡報應用程式。
  2. 在您要刪除的檔案旁邊輕觸「更多」圖示 更多
  3. 輕觸 [移除]

您在其中一個應用程式中移除檔案時,系統即會自動從其他應用程式中刪除該檔案。舉例來說,如果您透過文件應用程式刪除了一份文件,這份文件也會自動從雲端硬碟應用程式中移除。

還原垃圾桶中的檔案

將檔案移至垃圾桶後,如果您改變了心意,可以還原檔案。

  1. 開啟 Google 文件試算表簡報應用程式。
  2. 輕觸左上角的「選單」圖示 選單
  3. 輕觸 [垃圾桶]。
  4. 在您要儲存的檔案旁邊輕觸「更多」圖示 更多
  5. 輕觸 [還原]。

如果您不是檔案的擁有者,則必須與檔案擁有者聯絡,請對方還原檔案。如果您刪除了自己擁有的共用文件、試算表或簡報,檔案會遭到全面移除,所有協作者都無法再存取。刪除這類文件之前,您可以先將文件擁有者改為其他人,確保所有協作者可以繼續存取文件。

清空垃圾桶

您可以在 Google 文件、試算表或簡報應用程式中永久刪除檔案,也可以在 Google 雲端硬碟應用程式中完全清空垃圾桶。當您刪除特定檔案後,任何與您共用該檔案的人也將無法存取檔案。如果您希望他人仍可檢視該檔案,只要將擁有權授予他人即可。

永久刪除個別檔案

  1. 開啟 Google 文件試算表簡報應用程式。
  2. 輕觸左上角的「選單」圖示 選單
  3. 輕觸 [垃圾桶]。
  4. 在您要刪除的檔案旁邊輕觸「更多」圖示 更多
  5. 輕觸 [永久刪除]。

清空垃圾桶

如要完全清空垃圾桶,請使用 Google 雲端硬碟應用程式
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