修正 Google 文件中的拼字和文法錯誤

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Google 文件可以自動更正拼字錯誤及提供拼字和文法修訂建議。如果不需要,你可以前往 Google 文件設定關閉這些功能。

自動更正、拼字建議和文法修訂建議功能支援英文、西班牙文、法文和葡萄牙文。此外,自動更正功能也支援德文。此外,拼字和文法修訂建議功能也支援義大利文。

拼字檢查

檢查拼字,然後選擇接受或忽略修正建議。

  1. Google 文件中開啟文件。
  2. 按一下左上角的「拼字檢查」圖示 拼字檢查。右上角隨即會顯示方塊。
    • 按一下 [變更] 即可使用建議拼法。
    • 如要在整份文件中使用這個建議拼法,請依序按一下 [變更] 旁邊的向下箭頭 向下箭頭 下一步 [全部變更]
    • 按一下 [忽略] 即可忽略建議拼法。
    • 如要在文件中所有出現該字詞的地方忽略修正建議,請依序按一下 [忽略] 旁邊的向下箭頭 向下箭頭 下一步 [全部忽略]。​
在字典中新增字詞

您可以在字典中新增字詞,這樣 Google 文件就不會再將這些字詞標示為拼字錯誤。

  1. Google 文件中開啟文件。
  2. 按一下左上角的「拼字檢查」圖示 拼字檢查。右上角隨即會顯示方塊。
  3. 如要將拼字檢查工具顯示的字詞加入字典,請按一下 [新增至字典]。
從字典中移除字詞

你可以從字典中移除字詞。

  1. Google 文件中開啟文件。
  2. 以滑鼠右鍵點選該字詞。
  3. 選取 [從個人字典中移除]。

關閉自動校正功能

Google 文件中的自動更正功能可以自動更正大寫和拼字錯誤,也可以自動偵測連結、清單以及加上引號的內容。

自動更正功能支援以下語言:

  • 英文
  • 西班牙文
  • 法文
  • 葡萄牙文
  • 德文
  1. Google 文件或簡報中開啟文件或簡報。
  2. 依序按一下 [工具] 下一步 [偏好設定] 下一步 [一般]
  3. 如要關閉特定自動校正功能 (例如自動大寫、拼字校正或連結偵測),請取消勾選該功能旁邊的方塊。
  4. 按一下 [確定]

關閉特定字詞的自動替代功能

  1. Google 文件中開啟文件。
  2. 依序按一下 [工具] 下一步 [偏好設定] 下一步 [自動替代]
    • 取消勾選特定字詞旁邊的方塊,即可停用該字詞的自動替代功能。
    • 按一下特定字詞旁邊的「移除」圖示 remove,即可移除該自動替代字詞。
  3. 按一下 [確定]
修正特定字詞的拼寫方法

如何讓系統一律自動更正特定字詞的拼寫方法:

  1. 以滑鼠右鍵按一下要更正的字詞。
  2. 按一下 [一律修正為「<字詞>」]。
復原自動更正操作
  1. 更正字詞後,將滑鼠游標移到該字詞上。
  2. 按一下 [復原]。你也可以按一下 [關閉],將該字詞的更正建議永久停用。
開啟或關閉拼字建議

系統會為錯字標上紅色底線。隱藏這類底線的步驟如下:

  1. Google 文件中開啟文件。
  2. 依序點選 [工具] 下一步 [拼字檢查] 下一步 [以底線標示錯誤]
  3. 勾號會消失,顯示此功能已關閉。

注意:如要忽略某個字詞目前的所有拼字建議,請在標有底線的字詞上按一下滑鼠右鍵 下一步 選取 [全部忽略]

關於機器學習技術

拼字建議功能採用了機器學習技術。語言理解模型是根據數十億個常見詞組和句子自動瞭解這個世界,因此難免也會反映人類的認知偏誤。注意到這一點是個好的開始,我們會持續討論如何解決這個問題。Google 致力為所有使用者提供更優質的產品,同時也積極找出產品中意外產生的偏誤,據此採取適當的因應策略。

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