Google 試算表可讓您以多種不同的方式設定資料格式,根據您的需求呈現試算表和其中的內容。
設定數字、日期和貨幣格式
如何設定或變更試算表中的數字、日期或貨幣格式:
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取你要設定或修改格式的儲存格範圍。
- 依序按一下 [格式] [數值]。
- 選取要套用到儲存格範圍的格式。
數字、日期和貨幣的自訂格式設定
如要為試算表套用自訂的貨幣、日期和數字格式,只需在格式設定選單的文字方塊中搜尋適用的格式即可。如果找不到您想要的格式,也可以在選單中自訂格式。
自訂日期格式如何在試算表中套用自訂日期或時間格式:
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 框選出你要變更格式的資料所在的儲存格。
- 依序按一下 [格式] [數值]。
- 按一下 [自訂日期和時間]。
- 在選單文字方塊中找出你要選用的格式。你也可以在文字方塊中新增自己的自訂日期或時間格式。
- 按一下 [套用]。
根據預設,系統顯示的時間和日期選項會因你指定的試算表語言代碼而有所差異。
如果您想要使用更詳細的時間或日期格式,例如小時或分鐘等,請按一下選單文字方塊右下角的向下箭頭,然後選取額外的值。您可以點選數值內的箭頭和選取選項來調整特定格式。如要從您的格式設定中刪除數值,請在數值上按一下,然後選取 [刪除]。
如何在試算表中套用自訂貨幣格式:
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 框選出你要變更格式的資料所在的儲存格。
- 依序按一下 [格式] [數值]。
- 按一下 [自訂貨幣]。
- 在選單文字方塊中找出你要選用的格式。你也可以在文字方塊中新增自己的自訂貨幣格式。
- 按一下 [套用]。
您也可以變更貨幣的部分屬性 (例如要顯示到小數點後第幾位),方法是按一下輸入方塊右下角的下拉式選單,然後選擇合適的選項。
如何在試算表中套用自訂數字格式:
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 框選出你要變更格式的資料所在的儲存格。
- 依序按一下 [格式] [數值]。
- 按一下「自訂數字格式」。
- 在選單文字方塊中找出你要選用的格式。你也可以在文字方塊中新增自己的自訂數字格式。
- 按一下 [套用]。
建立自訂格式時,請注意格式設定最多可包含 4 個部分:正數、負數、零、非數字,中間則以半形分號分隔。此外,系統也支援財務格式。
您可以在格式設定中使用不同顏色,例如以顏色分別正數和負數等,方法是在任何原有的格式部分中,使用方括號括住您要加入的顏色 (例如 [Red])。設定顏色格式時必須使用英文。您可以使用的顏色如下:
- Black (黑色)
- White (白色)
- Red (紅色)
- Blue (藍色)
- Green (綠色)
- Magenta (洋紅色)
- Yellow (黃色)
- Cyan (青色)
- Color# (# 可以是介於 1-56 的任一數字,表示可供你選擇的各種不同顏色)
以下列出建立自訂數字格式時常用的語法字元:
字元 | 說明 |
---|---|
0 | 數字中的一個位數。結果中會顯示無意義的 0。 |
# | 數字中的一個位數。結果中不會顯示無意義的 0。 |
? | 數字中的一個位數。無意義的 0 會以空格顯示在結果中。 |
$ | 將數字格式設定為貨幣值。 |
.(半形句號) |
將數字格式設定為包含小數分隔符。 |
,(半形逗號) | 將數字格式設定為包含千位數分隔符。 |
/ | 將數字格式設定為分數。 |
% | 將數字格式設定為百分比。 |
E | 將數字格式設定為指數。 |
"text" | 在公式中新增文字。請在引號中輸入想要顯示的文字。 |
@ |
顯示儲存格中輸入的文字。 |
* |
重複後面接續的字元,並填入儲存格中剩餘的位置。 |
_ (底線) |
新增一個與後面接續的字元等寬的空格。 |