Cómo aplicarles formato a los números en una hoja de cálculo

En Hojas de cálculo de Google, puedes aplicarles formato a los datos de diferentes maneras para que tu hoja de cálculo y su contenido tengan el aspecto que quieras.

Cómo aplicarles formato a los números, las fechas y las monedas

Si deseas aplicarles formato a los números, las fechas o las monedas en una hoja de cálculo, o bien si deseas cambiarles el formato, sigue estos pasos:

1. En tu computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
2. Selecciona el rango de celdas que quieras modificar o al que desees aplicarle formato.
3. Haz clic en Formato Número.
4. Selecciona el formato que desees aplicar al rango de celdas.

Formato personalizado de números, fechas y monedas

Puedes aplicar un formato personalizado para monedas, fechas y números. Para cada una de esas opciones, puedes buscar en los cuadros de texto que se encuentran en los menús de formato a fin de encontrar el formato adecuado para tu hoja de cálculo. Si no encuentras lo que estás buscando, ahora puedes crear tu propio formato personalizado en los menús.

Formato de fecha personalizado

Para aplicar un formato de fecha o de hora personalizado a tu hoja de cálculo, sigue estos pasos:

1. En tu computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
2. Destaca los datos a los que desees aplicarles formato.
3. Haz clic en Formato Número.
4. Haz clic en Fecha y hora personalizadas.
5. Busca en el cuadro de texto del menú para seleccionar un formato. También puedes agregar tu propio formato de fecha o de hora personalizado en el cuadro de texto.
6. Haz clic en Aplicar.

De forma predeterminada, las opciones de fecha y hora que se muestren estarán basadas en la configuración regional de tu hoja de cálculo.

Si deseas agregar valores de fecha o de hora más detallados al formato, por ejemplo, la hora o el minuto, haz clic en la flecha hacia abajo en la esquina derecha del cuadro de texto del menú y selecciona un valor adicional. Para ajustar el formato específico de estos valores, haz clic en las flechas del valor y elige una opción. Para borrar un valor del formato, haz clic en el valor y selecciona Borrar.

Formato de moneda personalizado

Para aplicar un formato de moneda personalizado a tu hoja de cálculo, sigue estos pasos:

1. En tu computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
2. Destaca los datos a los que desees aplicarles formato.
3. Haz clic en Formato Número.
4. Haz clic en Moneda personalizada.
5. Busca en el cuadro de texto del menú para seleccionar un formato. También puedes agregar tu propio formato de moneda personalizado en el cuadro de texto.
6. Haz clic en Aplicar.

También puedes cambiar algunas propiedades de la moneda (por ejemplo, cuántos decimales quieres que se muestren). Para ello, haz clic en el menú desplegable en la esquina derecha del cuadro de entrada y elige la opción deseada.

Formato de número personalizado

Para aplicar un formato de número personalizado a tu hoja de cálculo, sigue estos pasos:

1. En tu computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
2. Destaca los datos a los que desees aplicarles formato.
3. Haz clic en Formato Número.
4. Haz clic en Formato de número personalizado.
5. Busca en el cuadro de texto del menú para seleccionar un formato. También puedes agregar tu propio formato de número personalizado en el cuadro de texto.
6. Haz clic en Aplicar.

Al crear un formato personalizado, ten en cuenta que el formato puede constar de hasta 4 partes separadas por punto y coma: positivo;negativo;cero;no numérico. También se admiten los formatos financieros.

Puedes usar colores en el formato, por ejemplo, para diferenciar entre números positivos y negativos. Para ello, agrega un color en inglés entre corchetes (por ejemplo, [Red]) en cualquier lugar de la parte deseada del formato. Los colores de formato se deben usar en inglés. Los colores que se pueden utilizar son los siguientes:

• Black (negro)
• White (blanco)
• Red (rojo)
• Blue (azul)
• Green (verde)
• Magenta (magenta)
• Yellow (amarillo)
• Cyan (cian)
• Color# (donde # se reemplaza por un número entre 1 y 56 para elegir entre una amplia variedad de colores)

A continuación, se muestra una lista de caracteres de sintaxis comunes que se pueden usar para crear un formato de número personalizado:

Carácter	Descripción
0	Un dígito en el número. En los resultados aparecerá un 0 insignificante.
#	Un dígito en el número. En los resultados no aparecerá un 0 insignificante.
?	Un dígito en el número. En los resultados aparecerá un 0 insignificante como espacio.
$	Establece los números como un valor en dólares.
.(punto)	Establece los números con un separador decimal. La configuración regional de la hoja de cálculo determina qué carácter se usa como separador decimal para todos los valores numéricos. Cuando presionas la tecla de decimal en un teclado numérico, la configuración regional de la hoja de cálculo también determina el carácter insertado.
, (coma)	Establece los números con un separador de miles.
/	Establece los números como una fracción.
%	Establece los números como un porcentaje.
E	Establece los números como un exponente.
"texto"	Agrega texto a la fórmula. Inserta el texto deseado entre comillas para que aparezca.
@	Muestra el texto ingresado en una celda.
*	Repite el siguiente carácter para llenar el espacio restante en la celda.
_ (guion bajo)	Agrega un espacio de igual ancho al siguiente carácter.