स्प्रेडशीट में संख्याओं को फ़ॉर्मैट करना

आप अपने डेटा को Google Sheets में कई अलग-अलग तरीकों से फ़ॉर्मैट कर सकते हैं, ताकि आपकी स्प्रेडशीट और उसकी सामग्री आपके इच्छित तरीके से दिखाई दें.

संख्याएं, तारीखें, और मुद्राएं फ़ॉर्मैट करना

किसी स्प्रेडशीट में संख्याओं, तारीखों या मुद्राओं को फ़ॉर्मैट करने या उनका फ़ॉर्मैट बदलने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें.
2. सेल की जिस रेंज को फ़ॉर्मैट करना है या जिसमें बदलाव करना है उसे चुनें.
3. फ़ॉर्मैट संख्या पर क्लिक करें.
4. सेल की रेंज पर लागू करने के लिए फ़ॉर्मैट चुनें.

संख्याओं, तारीखों, और मुद्राओं के लिए पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट बनाना

मुद्राओं, तारीखों, और संख्याओं के लिए पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट बनाया जा सकता है. इन सभी के लिए, फ़ॉर्मैटिंग मेन्यू के टेक्स्ट बॉक्स में उस फ़ॉर्मैट को ढूंढा जा सकता है जो आपकी स्प्रेडशीट में काम करे. आपको जो फ़ॉर्मैट चाहिए उसके न मिलने पर, मेन्यू में अपनी पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट बनाया भी जा सकता है.

तारीख को पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट करना

अपनी स्प्रेडशीट में तारीख या समय के लिए पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट लागू करना:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
2. वह डेटा हाइलाइट करें जिसे फ़ॉर्मैट करना है.
3. फ़ॉर्मैट संख्या पर क्लिक करें.
4. अपनी पसंद के मुताबिक तारीख और समय पर क्लिक करें.
5. कोई फ़ॉर्मैट चुनने के लिए उसे मेन्यू टेक्स्ट बॉक्स में खोजें. टेक्स्ट बॉक्स में अपनी पसंद के मुताबिक तारीख या समय का फ़ॉर्मैट भी जोड़ा जा सकता है.
6. लागू करें पर क्लिक करें.

समय और तारीख के फ़ॉर्मैट के लिए, डिफ़ॉल्ट तौर पर दिखने वाले विकल्प आपकी स्प्रेडशीट की स्थान-भाषा के आधार पर होंगे.

अगर आपको समय या तारीख के फ़ॉर्मैट में इससे जुड़ी ज़्यादा वैल्यू जोड़नी है, जैसे कि घंटा या मिनट, तो मेन्यू टेक्स्ट बॉक्स के दाएं कोने में डाउन ऐरो के निशान पर क्लिक करें और अपनी पसंद के मुताबिक वैल्यू चुनें. वैल्यू में मौजूद तीरों के निशान पर क्लिक करके और कोई विकल्प चुनकर, इन वैल्यू के लिए खास फ़ॉर्मैट सेट किया जा सकता है. अपनी फ़ॉर्मैटिंग से कोई वैल्यू मिटाने के लिए, वैल्यू पर क्लिक करें और मिटाएं को चुनें.

मुद्रा को अपनी पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट करना

अपनी स्प्रेडशीट में पसंद के मुताबिक मुद्रा फ़ॉर्मैट लागू करने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
2. वह डेटा हाइलाइट करें जिसे फ़ॉर्मैट करना है.
3. फ़ॉर्मैट संख्या पर क्लिक करें.
4. अपनी पसंद के मुताबिक मुद्रा पर क्लिक करें.
5. कोई फ़ॉर्मैट चुनने के लिए उसे मेन्यू टेक्स्ट बॉक्स में खोजें. टेक्स्ट बॉक्स में, मुद्रा के लिए अपनी पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट भी जोड़ा जा सकता है.
6. लागू करें पर क्लिक करें.

इनपुट बॉक्स के दाएं कोने में मौजूद ड्रॉप-डाउन मेन्यू पर क्लिक करके और मनचाहा विकल्प चुनकर, मुद्रा की कुछ प्रॉपर्टी में बदलाव किया जा सकता है. जैसे- दशमलव के बाद कितने अंक दिखाए जाएं.

संख्या को पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट करना

अपनी स्प्रेडशीट में पसंद के मुताबिक संख्या फ़ॉर्मैट लागू करने के लिए:

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
2. वह डेटा हाइलाइट करें जिसे फ़ॉर्मैट करना है.
3. फ़ॉर्मैट संख्या पर क्लिक करें.
4. संख्या के लिए पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट पर क्लिक करें.
5. कोई फ़ॉर्मैट चुनने के लिए उसे मेन्यू टेक्स्ट बॉक्स में खोजें. टेक्स्ट बॉक्स में, संख्या के लिए अपनी पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट भी जोड़ा जा सकता है.
6. लागू करें पर क्लिक करें.

पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट बनाते समय, ध्यान रखें कि फ़ॉर्मैटिंग में अर्द्धविरामों (सेमीकोलन) से अलग किए गए ज़्यादा से ज़्यादा चार हिस्से हो सकते हैं: धनात्मक (पॉज़िटिव);ऋणात्मक (नेगेटिव);शून्य (ज़ीरो);गैर-अंकीय (नॉन-न्यूमेरिक). वित्तीय फ़ॉर्मैट भी काम करते हैं.

फ़ॉर्मैटिंग में रंगों का इस्तेमाल किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, पॉज़िटिव और नेगेटिव नंबर के बीच अंतर दिखाने के लिए, फ़ॉर्मैट में किसी भी पसंदीदा जगह पर ब्रैकेट में कोई रंग, जैसे- [लाल] जोड़ा जा सकता है. फ़ॉर्मैटिंग के लिए रंग का नाम अंग्रेज़ी में होना चाहिए. नीचे दिए गए रंगों का इस्तेमाल किया जा सकता है:

• काला
• सफ़ेद
• लाल
• नीला
• हरा
• मैजेंटा
• पीला
• स्यान
• Color# (अलग-अलग तरह के रंगों में से चुनने के लिए # को 1 से 56 के बीच की किसी संख्या से बदला जाता है. इन संख्याओं का इस्तेमाल रंगों के लिए किया जाता है)

यहां सामान्य सिंटैक्स वर्णों की सूची दी गई है. इनका इस्तेमाल, संख्या को पसंद के हिसाब से फ़ॉर्मैट करने के लिए किया जा सकता है:

वर्ण	ब्यौरा
0	संख्या में कोई अंक. नतीजों में ऐसा 0 दिखता है जिसकी कोई वैल्यू नहीं होती.
#	संख्या में कोई अंक. नतीजों में ऐसा 0 नहीं दिखता है जिसकी कोई वैल्यू नहीं होती.
?	संख्या में कोई अंक. नतीजों में ऐसा 0 दिखता है जिसे खाली जगह के तौर पर इस्तेमाल किया जाता है.
$	संख्याओं को डॉलर वैल्यू के फ़ॉर्मैट में बदल देता है.
.(दशमलव)	दशमलव को सेपरेटर के तौर पर इस्तेमाल करके, संख्याओं को फ़ॉर्मैट किया जाता है. स्प्रेडशीट की स्थान-भाषा से यह तय होता है कि अंकों वाली वैल्यू के लिए, दशमलव सेपरेटर के तौर पर कौनसे वर्ण का इस्तेमाल किया जाए. स्प्रेडशीट की स्थान-भाषा के हिसाब से, यह भी तय होता है कि अंकों वाले कीपैड पर दशमलव कुंजी दबाने पर, कौनसा वर्ण शामिल किया जाए.
,(कॉमा)	कॉमा का इस्तेमाल करके, संख्याओं को हज़ार के तौर पर फ़ॉर्मैट किया जाता है.
/	संख्याओं को एक हिस्से (फ्रैक्शन) के तौर पर फ़ॉर्मैट करता है.
%	संख्याओं को प्रतिशत के रूप में फ़ॉर्मैट करता है
E	संख्याओं को घातांक (एक्स्पोनन्ट) के रूप में फ़ॉर्मैट करता है.
"text"	फ़ॉर्मूला में टेक्स्ट जोड़ता है. मनचाहा टेक्स्ट देखने के लिए, टेक्स्ट को कोटेशन के अंदर डालें.
@	सेल में डाला गया टेक्स्ट दिखाता है.
*	सेल में बची हुई खाली जगह को भरने के लिए, बाद के वर्णों को दोहराता है.
_ (अंडरस्कोर)	अगले वर्ण की चौड़ाई के बराबर ही जगह लेता है.