建立、查看或下載檔案


               

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你可以建立、尋找及下載以下檔案:

  • 文件
  • 試算表
  • 簡報
  • 表單

你可以編輯檔案、設定共用權限,以及與他人一起合作編輯檔案。瞭解如何尋找 Google 雲端硬碟中的檔案

重要事項:如果你嘗試開啟疑似含有網路詐騙或惡意軟體的檔案,可能會收到警告訊息。因此開啟檔案時請務必格外小心。

建立檔案

  1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 文件試算表簡報應用程式。
  2. 輕觸右下角的「建立」圖示 新增問題
  3. 選擇要使用範本或是建立新文件、試算表或簡報。
  4. 如果使用範本,應用程式會直接開啟所選範本。如果建立新檔案,你必須輸入文件、試算表或簡報的名稱,然後輕觸 [建立]。

檢視檔案

你可以檢視自己在任何裝置上建立或開啟的檔案,以及 Microsoft® Word、Excel 或 PowerPoint 檔案等其他文件。

提示:如果同時有其他人在編輯檔案,你會看到其他人所做的變更。

查看檔案內容

如要開啟檔案查看內容,請開啟 Google 文件試算表簡報應用程式,然後輕觸檔案的名稱。

查看依類別整理的文件

  1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 文件試算表簡報應用程式。
  2. 輕觸左上角的「選單」圖示 選單
  3. 選擇你要查看哪一類檔案:
    • 近期存取:你最近處理過的檔案。
    • 已加星號:你已標示為重要的檔案。
    • 與我共用:他人與你共用的檔案。
    • 離線:儲存在手機或平板電腦上的檔案。

重新命名檔案

  1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 文件試算表簡報應用程式。
  2. 找出要重新命名的檔案,然後輕觸「更多」圖示 更多
  3. 輕觸「重新命名」圖示 重新命名
  4. 輸入新名稱。
  5. 輕觸 [重新命名]。

儲存檔案

只要處於連線狀態,Google 就會在你輸入內容時自動儲存變更,你無須手動存檔。

離線時,系統會在你輸入文字時將變更儲存到你的裝置,當裝置重新連上網路後,就會將變更儲存到雲端硬碟。

注意:當你在 Google 試算表的儲存格中輸入資料後,必須點選該儲存格以外的位置,系統才會儲存輸入的資料。

建立檔案副本

  1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 文件試算表簡報應用程式。
  2. 找出要複製的檔案,然後輕觸「更多」圖示 更多
  3. 輕觸「建立副本」圖示 建立副本,即可在應用程式中開啟副本。
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