创建、查看或下载文件

               

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您可以创建、查找和下载以下文件：

• 文档
• 电子表格
• 演示文稿
• 表单

您可以对这些文件进行编辑，还可与他人共享和协同处理文件。了解如何查找 Google 云端硬盘中的文件。

重要提示：如果您尝试打开疑似存在钓鱼式攻击或恶意软件的文件，则可能会收到警告。因此，打开文件时，请务必谨慎小心。

创建文件

1. 在计算机上打开 Google 文档、表格、幻灯片或表单首页。
2. 点击“创建”图标 。

您也可以通过模板创建文件。

保存文件

如果您已联网，则当您输入内容时，Google 文件会自动进行保存。因此您无需点按保存按钮。

如果您未连接互联网，则可以设置离线访问以保存更改。

提示：要在 Google 表格中进行保存，请在您已输入内容的单元格外部点击一下。

查看文件

您可以在任何计算机上查看您已创建或打开的文件，以及 Microsoft® Word、Excel 或 PowerPoint 文件等其他文档：

1. 在计算机上打开 Google 文档、表格或幻灯片首页。
2. 点击您要查看的文档、电子表格或演示文稿。

提示：如果您与其他人共享了文件，则在其他人进行更改时，您会直接看到他们的更改。

重命名文件

在您创建新文档、电子表格或演示文稿时，系统会自动将其命名为“无标题文档”、“无标题电子表格”或“无标题演示文稿”。要重命名文件，请按以下步骤操作：

1. 点击文件顶部的名称。
2. 输入新名称。
3. 按 Enter 键。

提示：如果您与其他人共享了文件，则在其他人进行更改时，您会直接看到他们的更改。

制作文件的副本

1. 在计算机上打开 Google 文档、表格、幻灯片或表单首页。
2. 打开您要复制的文件。
3. 在菜单中，点击文件 复制。
4. 输入名称并选择保存位置。
   • 如果您想复制文档、电子表格或演示文稿中的评论，请点击复制评论和建议。您可以选择在新副本中包含标为已解决的评论和建议。
5. 点击确定。

下载文件副本

1. 在计算机上打开 Google 文档、表格、幻灯片或表单首页。
2. 打开相应文档、电子表格或演示文稿。
3. 点击顶部的文件  下载。
4. 选择文件类型。此文件将下载到您的计算机上。

提示：要在 Chrome 上将大型 Google 文档文件下载为 .pdf 文件，请执行以下操作：

1. 在计算机上，打开 Google 文档。
2. 点击顶部的文件  打印。
3. 在左侧“目标打印机”旁边选择另存为 PDF。
4. 点击顶部的保存。