创建、查看或下载文件

 

您可以创建、查找和下载以下文件：

• 文档
• 电子表格
• 演示文稿
• 表单
• 视频

您可以对这些文件进行编辑，还可与他人共享和协同处理文件。了解如何查找 Google 云端硬盘中的文件。

重要提示：如果您尝试打开疑似存在钓鱼式攻击或恶意软件的文件，则可能会收到警告。因此，打开文件时，请务必谨慎小心。

创建文件

1. 在计算机上打开 Google 文档、表格、幻灯片、表单或 Vids 主页面。
2. 点击“创建”图标 。

您还可以：

• 通过模板创建文件
• 在 Google Vids 中使用模板

保存文件

• 如果您已联网，则当您输入内容时，Google 会自动保存您的更改。因此您无需点击保存按钮。
• 如果您未连接互联网，则可以设置离线访问以保存更改。
• 为 Google 文档、表格、幻灯片或表单开启离线访问功能后，系统会在您输入文字时将更改内容保存到您的设备中，并会在您重新连接到互联网后保存到云端硬盘。
• 您可以在 Google Vids 中将文件另存为 .mp4 文件。在“分享”旁边，依次点击“快速分享操作”图标 “导出到云端硬盘”图标 。

提示：要在 Google 表格中进行保存，请在您已输入内容的单元格外部点击一下。

查看文件

您可以在任何计算机上查看您已创建或打开的文件，以及 Microsoft® Word、Excel 或 PowerPoint 文件等其他文档：

1. 在计算机上打开 Google 文档、表格、幻灯片或 Vids 主页面。
2. 点击您要查看的文档、电子表格、演示文稿或视频。

提示：如果您与其他人共享了文件，则在其他人进行更改时，您会直接看到他们的更改。

重命名文件

当您创建新的文档、电子表格、演示文稿或视频时，系统会自动将其命名为“无标题文档”“无标题电子表格”“无标题演示文稿”或“无标题视频”。如需重命名文件，请执行以下操作：

1. 点击文件顶部的名称。
2. 输入新名称。
3. 按 Enter 键。

提示：如果您与其他人共享了文件，则在其他人进行更改时，您会直接看到他们的更改。

制作文件的副本

1. 在计算机上打开 Google 文档、表格、幻灯片、表单或 Vids 主页面。
2. 打开您要复制的文件。
3. 在菜单中，点击文件 复制。
4. 输入名称并选择保存位置。
   • 如果您想复制文档、电子表格、演示文稿或视频中的评论，请点击复制评论和建议。您可以选择在新副本中包含标为已解决的评论和建议。
5. 点击确定。

下载文件副本

1. 在计算机上打开 Google 文档、表格、幻灯片、表单或 Vids 主页面。
2. 打开文档、电子表格、演示文稿或视频。
3. 点击顶部的文件  下载。
   • 在 Google Vids 中，依次点击文件 下载为 MP4。
4. 选择文件类型。此文件将下载到您的计算机上。
   • 提示：Vids 文件会以 .mp4 格式下载，通常较大，下载时间较长。

提示：要在 Chrome 上将大型 Google 文档文件下载为 .pdf 文件，请执行以下操作：

1. 在计算机上，打开 Google 文档。
2. 点击顶部的文件  打印。
3. 在左侧“目标打印机”旁边选择另存为 PDF。
4. 点击顶部的保存。